Executive Assistant

Executive Assistant (m/w %

Wir sind REGO-FIX

REGO-FIX ist ein international tätiges Familienunternehmen mit

weltweit rund 300 Mitarbeitenden. Wir entwickeln, produzieren

und vertreiben hochpräzise Werkzeugspannsysteme. Unsere

Niederlassungen und Vertriebspartner in über 50 Län dern ge
- währleisten deren Absatz.

Unsere Produkte werden in der Produktion für Automobil-, Luft
- fahrt
- und Mikro-Industrie sowie Medizinal
- und Dental-Technik
- überall dort, wo höchste Ansprüche an Qualität

und Schweizer Präzision gefordert sind - eingesetzt.

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und familiäre Atmosphäre, ein

vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet so
- wie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich sta bilen

und professionellen Unternehmen auf Wachstumskurs. Unsere

Unternehmenskultur ist von Unternehmergeist, Offenheit, Mit
- einander und Nachhaltigkeit geprägt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Tenniken, direkt an der A2

gelegen, 15 Minuten ab Basel / Egerkingen.

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Verstärkung

Sind Sie bereit, in einer eigenverantwortlichen und

abwechslungsreichen Tätigkeit aufzublühen?

Als Executive Assistant sind Sie nicht nur die rechte

Hand der Geschäftsführung, sondern auch ein

kreativer Gestalter von Projekten und Veranstaltungen.

Können Sie sich vorstellen, Entscheidungen auf höchs
- ter Ebene mitzugestalten? Ihre Position ermöglicht

Ihnen, nicht nur Entscheidungen zu verstehen, sondern

aktiv zur Umsetzung beizutragen.

Ihr nächster Schritt

**Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto an**:
Helena Mader, HR Business Partner

Ihre Aufgaben

/ / Unterstützung und Entlastung des Führungsgremiums

bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokoll
- Führung der Board of Directors Sitzungen in englischer

Sprache und Pendenzencontrolling.

/ / Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koor
- dination des Reisemanagements und Spesenmanagements

der internationalen Niederlassungen für internationale

Reiserouten.

/ / Erstellung von Präsentationen, Führung von Statistiken.

/ / Hauptansprechpartner zwischen der Geschäftsführung und

Interessensgruppen.

/ / Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Memos und anderer

Korrespondenz, sowie Vorbereitung und Protokollierung der

VR- und GL-Sitzungen.

/ / Mitarbeit bei der Verwaltung spezieller Projekte.

/ / Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Aufgaben mit einem

Sinn für Dringlichkeit.

Ihre Qualifikationen

/ / KV-Abschluss mit Weiterbildung auf Bachelor-Niveau (FH/

Uni) in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten

Fachgebiet bevorzugt.

/ / Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Assisten
- tin der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion

zur Unterstützung von C-Level-Führungskräften.

/ / Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeit
- management.

/ / Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähig
- keiten, insbesondere in Deutsch und Englisch, bestenfalls

noch in einer dritten Landessprache.

/ / Versierter Umgang mit gängiger ICT-Umgebung und

exzellente Beherrschung des MS365 Office Paketes.

Unser Angebot

/ / Familienunternehmen mit attraktiver Unternehmenskultur

/ / Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

/ / Hohe Visibilität innerhalb der Unternehmung

/ / Breites Wirkungsfeld bei einem technologieführenden

Unternehmen

/ / Unterstützung von Weiterbildungen

/ / Mitarbeiterrestaurant

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