Specialist HR Shared Services

vor 1 Woche

Schweiz IQVIA AG Vollzeit
Specialist HR Shared Services – 100% (m/f/d)Save this jobApply Now Basel, SwitzerlandFull timeR1427741

Job available in additional locations Basel, Switzerland| Rotkreuz, Switzerland| Switzerland

Job description

Job Overview

Join us on our exciting journey IQVIATM is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative technology, and advanced analytics to drive healthcare forward.

Are you up for a position in Human Resources within an international, and innovative company? We are looking for a new Colleague to join our HR Team. Under guidance, you will ensure personal administration processes are performed in accordance with legal legislation, HR, and corporate policies. You'll provide support to a Human Resources team enabling the provision of HR services. In addition, you'll help to run all day to day HR processes locally with a key focus on employment management, and support the continuous improvement of the HR function.

Essential Functions

  • Provide support and actively participate in handling employment legislation, personal administration processes, compliance, HR systems, practices and procedures.
  • Operate as point of contact for Employees, Managers & HR Teams in the respective country.
  • Manage employee files and provide the regular checks of people data quality.
  • Develop strong and effective team relationships with HRPT / HR specialist functions / Centers of Excellence, etc.
  • Provide reports and analyses as requested by other departments and senior management.
  • Take an active role in the review of local procedures, SOPs, process to provide positive employee experience.
  • Participate in continuous improvement activities to exceed customer expectations and promote a professional HR organization.
  • Provide portions of new employee orientation where appropriate under direction of senior team member.

Qualifications

  • Professional qualification (e.g. EFZ) in the fields of human resources management, or business administration or a Bachelor's Degree in a relevant field
  • 3-4 years' experience with personnel administration processes or equivalent combination of education, training and experience.
  • Advanced level of English and German language
  • Knowledge of Microsoft Office applications. Knowledge of Workday and DocuSign is an advantage.
  • Knowledge of local and relevant employment legislations.
  • Good problem-solving, judgment and decision-making skills.
  • Flexibility to work 2-3 days per week from the Office.
  • Good verbal and written communication skills.
  • Very high degree of discretion and confidentiality and strong attention to detail.
  • Ability to exercise judgment within procedures and practices to determine appropriate action.
  • Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients.
  • Ability to organize and prioritize own work, self-driven and focused on efficiency.

Our Offer

  • A steep learning curve and professional development opportunities within a dynamic global team
  • Attractive social benefits as well as additional company benefits (e.g public transport contribution, and lunch check allowance)
  • Vacation entitlement of 25 days and flexible working hours
  • Hybrid workplace - home office & modern equipped office workstations

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at

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  • HR Services Lead

    vor 4 Wochen

    Schweiz Givaudan Vollzeit

    Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als...

  • HR Services Lead

    vor 3 Wochen

    Schweiz Givaudan Vollzeit

    Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer: HR Generalist (100%) **Ihr Profil** - Sie stellen Ihre HR-Expertise für alle Geschäftsprozesse der Projektmanager zur Verfügung - Sie unterstützen die Projektmanager bei Meetingsvorbereitungen, während den Meetings und bei Entscheidungen in HR-Themen - Sie helfen tatkräftig mit...

  • Junior Quality Assurance Specialist

    vor 1 Monat

    Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

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  • HR Data Lead

    vor 2 Monaten

    Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Context & Mission**: Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter). The MSF...

  • HR Data Lead

    vor 3 Wochen

    Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Context & Mission**: Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter). The MSF...

  • HR Business Partner in 100% De/fr

    vor 1 Woche

    Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und unseres regionalen Know-hows sind...

  • Zeitwirtschafts-spezialist:in HR Services 80%

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    **Zeitwirtschafts—Spezialist:in HR Services 80%**: **Zürich**: - In dieser neu geschaffenen Funktion im HR Service-Team suchen wir den Spezialisten oder die Spezialistin im Bereich Zeitwirtschaft. Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, analysierst gerne und arbeitest exakt? Du bist belastbar, bleibst freundlich, gelassen und...

  • HR Assistant 50%

    vor 3 Wochen

    Schweiz Evatec AG Vollzeit

    **HR Assistant 50%**: Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Hightech-Dünnfilm-Beschichtungsanlagen für den Halbleiter-, Optik - und Optoelektronik-Markt spezialisiert hat. Von den hellen LEDs in unseren Autos bis hin zu den Sensoren und Filtern in...

  • Zeitwirtschafts-spezialist:in HR Services 80%

    vor 1 Woche

    Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    **Zeitwirtschafts—Spezialist:in HR Services 80%**:**Zürich**:- In dieser neu geschaffenen Funktion im HR Service-Team suchen wir den Spezialisten oder die Spezialistin im Bereich Zeitwirtschaft. Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, analysierst gerne und arbeitest exakt? Du bist belastbar, bleibst freundlich, gelassen und...

  • HR Data Lead

    vor 1 Woche

    Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    Context & Mission:Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter). The MSF movement...

  • HR Business Partner in 100% De/fr

    vor 1 Woche

    Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und unseres regionalen Know-hows sind...

  • Finance Analyst

    vor 2 Monaten

    Schweiz Pictet Vollzeit

    Your teamCorporate Functions includes the Group’s non-banking activities and employs more than 600 people. These functions are carried out by specialists with expertise across all business units, and include Communications, Compliance, Finance, Human Resources, Information Security, Internal Audit, Legal, Organisation & Digital, Risk and Tax...

  • HR Assistant 50

    vor 4 Wochen

    Schweiz Evatec AG Vollzeit

    **HR Assistant 50 - 100%**: Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Hightech-Dünnfilm-Beschichtungsanlagen für den Halbleiter-, Optik - und Optoelektronik-Markt spezialisiert hat. Von den hellen LEDs in unseren Autos bis hin zu den Sensoren und...

  • HR Assistant 50

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Evatec AG Vollzeit

    **HR Assistant 50 - 100%**: Evatec ist ein Schweizer Unternehmen mit Aussenstellen in den USA, Europa und Asien, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Hightech-Dünnfilm-Beschichtungsanlagen für den Halbleiter-, Optik - und Optoelektronik-Markt spezialisiert hat. Von den hellen LEDs in unseren Autos bis hin zu den Sensoren und...

  • HR Spezialist Compensation

    vor 1 Woche

    Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...

  • HR-Spezialist/in Flexwork RAV 80-100%

    vor 1 Woche

    Schweiz Avenir Services AG Vollzeit

    Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Für unser Team suchen wir eine*n HR-Spezialist*in RAV. In dieser Funktion bist du im Namen von Avenir an unterschiedlichen RAV-Standorten in...

  • HR-Spezialist/in Flexwork RAV 80-100%

    vor 2 Wochen

    Schweiz Avenir Services AG Vollzeit

    Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Für unser Team suchen wir eine*n HR-Spezialist*in RAV. In dieser Funktion bist du im Namen von Avenir an unterschiedlichen RAV-Standorten in...

  • Flexwork Hr-Spezialist/in Rav 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Avenir Services AG Vollzeit

    Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Für unser internes Avenir Team suchen wir eine/n engagierte/n und flexible/n Flexwork HR-Spezialist/in RAV. In dieser Funktion bist du im...

  • HR-Spezialist/in Flexwork RAV 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Avenir Services AG Vollzeit

    Avenir Group ist ein auf Human Resource Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere weiteren Standorte Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten.Für unser internes Avenir Team suchen wir eine/n engagierte/n und flexible/n Flexwork HR-Spezialist/in RAV. In dieser Funktion bist du im...