Assistant Administratif Bureau D'architecture 80%

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit
**Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F**:

- Emploi:Fixe
- Langue:Français
- Région:Fribourg et environs
- Descriptif du poste:
- Altrajob accompagne son client, un bureau d'architecte, plusieurs fois primé pour ses réalisations, situé en région de Fribourg, depuis presque 20 années.
- Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour eux, un(e):

- Assistant administratif bureau d'architecture 80% H/F
- Démarrage dès juin 2024
- CDD de 6 mois
- Rattaché à une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos missions seront:

- Administration globale:
- Réception et traitement des courriers, téléphones, mails, PV et soumissions
- Accueil des clients

Ressources Humaines:
- Préparation des contrats de travail, certificats de travail et divers documents RH
- Gestion des heures du personnel (vacances, maladie, accident, etc.)

Comptabilité:
- Tenue de la caisse et gestion des paiements (comptabilité simple)
- Contrôle des décomptes bancaires
- Facturation des honoraires selon plan de paiement
- Suivi des facturations (réception, rappel, etc.)
- Gestion des paiements par mandats ; bons de paiement, factures finales, arrêtés de comptes, etc.

Soutien à la direction et collaborateurs:
- Contrôle des coûts, vérification globale, compréhension du document
- Élaboration d'offres pour PPE, facturation, suivi, confirmation aux entreprises
- Contact avec les entreprises et suivi pour les travaux de retouches
- Organisation de séances et réception
- Vos compétences:
- Titulaire d'un CFC d'Employé de Commerce ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie, à un poste similaire. Une expérience en bureau d'architecte/ingénierie est IMPERATIVE.
- Vous maitrisez l'outil informatique (suite Office et Teams), la maitrise d'Indesign, Adobe et Messerli serait un atout mais n'est pas obligatoire.
- Enfin, vous faites preuve d'autonomie, de rigoureux, de discrétion et de réactivité.
- Notre client propose:
- Un poste à 80% (libre les mercredis)
- Une formation avec la responsable administrative avant son départ en congé maternité pour une bonne prise en main du poste
- Des horaires de travail de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (possibilité de faire 1h30 de pause à midi, en finissant à 17h30)
- Une place de parc attribuée L'intégration d'une équipe bienveillante et soudéeProcessus de recrutement- **Laura Ferreira**:
**Conseillère en personnel**

Rue de Battentin 21
1630 Bulle



  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une entreprise spécialisé dans la vente de marbre aux professionnels de la région de **Fribourg,** nous cherchons un **Assistant administratif 60-80%,****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Correspondance diverse, facturation, suivi des débiteurs- Saisie comptable basique- Mise au propre des offres- Tâches usuelles d'un bureau et...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une entreprise spécialisé dans la construction bois, de la région de **Fribourg,** nous cherchons un **Assistant administratif 70-80%,****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Correspondance diverse, facturation, suivi des débiteurs- Saisie comptable basique sur Winbiz- Mise au propre des offres- Gestion RH (demande de permis, cas maladie,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve Filière architecture**:La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.**Mission et domaine d'activité**- Suivi de la facturation et comptabilité de la filière-...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Matran- Assistant administratif - employé de commerce - assistant de bureau- Type de contrat- Temps partiel- Publié Secteur d'activité client- Administration publique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour une société basée à fribourg et active dans le secteur de la construction, d'un/e**Assistant/e administratif/tive de 30 à 50%**pour une mission temporaire de** 2 ans.****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau- Vous traitez les demandes, établissez les...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **ASSISTANT / -E ADMINISTRATIF / -VE à 80%**:- Emploi:Fixe- Langue:Français- Région:Fribourg : Sud du canton- Descriptif du poste:- Mandatés par notre client actif dans le domaine de la transition énergétique, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 80%- Préparation des offres et soumissions- Mise à jour du carnet de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante assurance Suisse on recherche pour **Fribourg** plusieurs **assistants administratifs****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Saisie de données- Vérifier et facturer les factures ambulatoires ou contrôler les factures LCA Stationnaires**PROFIL ATTENDU**:- CFC d'employé de commerce- Français langue maternelle- A l'aise avec...

  • Assistant administratif

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités chez...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités chez...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une importante assurance Suisse on recherche pour **Fribourg** ainsi que pour **Bern** plusieurs **assistants administratifs****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vérifier et facturer les factures ambulatoires ou contrôler les factures LCA Stationnaires- Délivrer ou refuser des garanties de prise en charge des coûts- Rédaction de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de l'administration au sein d'une PME dynamique spécialisée dans la technique du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante, Assistant administratif DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion de la facturationAccueil téléphonique et dispatching efficace des bons de commande...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistante technique à %**:- Emploi:Fixe- Langue:Français- Région:Fribourg et environs- Descriptif du poste:- Gestion du secrétariat technique- Prise de PV de chantiers- Etablissement des soumission et suivi des adjudications- Etablissement tableaux comparatifs- Gestion comptable et du suivi du chiffrage des chantiers- Divers tâches de soutien dans...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant/e administratif/ve technique**:- Emploi:Temporaire- Langue:Français- Région:Fribourg et environs- Descriptif du poste:- Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve technique:- Soutien du gérant d'immeubles dans l'ensemble de ses...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une étude de notaire à** Fribourg,** on recherche un **assistant administratif à 50%** H/F**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gestion du secrétariat- Suivi, classement et mise à jour des dossiers- Gestion de l'agenda- Rédaction d'actes en droit immobilier, droit de la famille, droit des successions et droit des sociétés- Saisi...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu'elles soient ponctuelles ou de longues durées.Mandaté par...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz CSD Ingenieure Vollzeit

    Assistant Administratif Bilingue Français/Allemand (f/h/d) - Contrat Horaire Plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l'ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Assistant Administratif Bilingue Français/Allemand (f/h/d) - Contrat HorairePlus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l'ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit

    Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**:- Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE****FRANCAIS / ANGLAIS****Tâches**:- Réception des clients et des appels téléphoniques- Vous assistez les responsables de département- Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de vie...