Assistant-e Administratif-ve

vor 1 Woche


Nyon, Waadt, Schweiz Groupement Hospitalier de l'Ouest Lémanique S.A. Vollzeit
**Référence **:2023022
- **Type de Contrat **:CDD
- **Taux **:100%**Date d'entrée **:Dès que possibleLe GHOL est l'hôpital de référence pour l'Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon et Rolle. Nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en intégrant nos équipes sur le site de Nyon. En rejoignant le GHOL, vous aurez la possibilité de rejoindre des équipes dynamiques et de contribuer activement au succès des projets de transformation du département des finances et de la comptabilité.

**Le poste est ouvert à un taux de 80% à 100% en CDD de 12 mois.**

**Description du poste**:
Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge de la patientèle. Votre rôle consistera à renforcer l'équipe comptable sous la supervision de la Cheffe comptable. Vos missions seront diverses et vous serez autonome sur les tâches suivantes:

- contrôler et enregistrer des factures fournisseurs
- réconciliation des soldes ouverts des fournisseurs avec notre comptabilité
- gestion des factures contestées et en attente
- gestion des relevés laboratoires
- ajustements et corrections en comptabilité générale
- en back-up, effectuer les paiements fournisseurs
- gérer le courrier du département
- participation à divers projets dont celui de la digitalisation des processus comptables

Par ailleurs, vous contribuerez à la refacturation des bons de transport et au contrôle des factures patients-es

**Profil requis**:
Nous sommes convaincu-es de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos:

- expériences dans une fonction similaire acquise idéalement dans un établissement de soins
- bonne maîtrise d'Excel ; la maîtrise d'Opale et de SAP sont des atouts
- aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacités de communication
- forte orientation clients et résultats
- dynamisme, autonomie, précision et capacité d'adaptation
- maitrise de la langue française

Reconnu-e pour votre rigueur, vous remplissez vos missions avec responsabilité. Apprécié-e pour votre capacité à gérer les priorités, la gestion des délais est l'une de vos qualités.

Vos expériences précédentes témoignent de vos succès acquis notamment grâce à votre recherche de solutions face à toutes situations contraignantes.

**Niveau de formation**:
CFC d'employé-e de commerce exigé

**Avantages**:
Acteur économique essentiel et établissement de soins reconnu, le GHOL est l'un des principaux employeurs de sa région. Au quotidien, il offre à ses collaborateurs et collaboratrices, un cadre de travail dynamique où l'humain, l'interdisciplinarité et le savoir-faire sont des valeurs essentielles.
En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'intégrer un hôpital en pleine transformation et de participer activement à l'amélioration des processus administratifs à travers des projets gérés par la direction financière.
Poste indispensable pour la coordination de la comptabilité générale de nos sociétés et la formation de nos apprenti-es, vous intégrerez une équipe dynamique et volontaire appréciant le challenge.

Vos initiatives et votre investissement nous permettront d'atteindre nos objectifs d'équipe et de développer votre employabilité.

  • Nyon, Waadt, Schweiz Ville de Nyon Vollzeit

    Ref | Date: 2 Mai 2024Le Service des infrastructures (SDI) a pour mission de réaliser les travaux de génie civil liés à l'aménagement et à l'entretien du patrimoine routier et de la mobilité. Il a également pour tâches de développer, planifier et appliquer la politique communale de l'assainissement et revalorisation et de mettre en œuvre les...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Ville de Nyon Vollzeit

    Ref | Date: 2 Mai 2024Le Service des infrastructures (SDI) a pour mission de réaliser les travaux de génie civil liés à l'aménagement et à l'entretien du patrimoine routier et de la mobilité. Il a également pour tâches de développer, planifier et appliquer la politique communale de l'assainissement et revalorisation et de mettre en œuvre les...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Police de Nyon Vollzeit

    Vous voulez intégrer un Corps de Police dynamique, à taille humaine, dans la région de la Côte connue pour son offre culturelle et sportive, la Police Nyon Région recrute **Assistant/e administratif/ve à 100%****CDD - 1 an**Vous travaillerez au sein de la Commission de Police et de la Chancellerie de la Police Nyon Région et vous aurez comme...


  • Nyon, Waadt, Schweiz NAVITRANS SA Vollzeit

    Chez Navitrans SA, nous nous engageons à offrir des services exceptionnels à nos clients. Pour renforcer notre équipe, le service Administration & Facturation est à la recherche d'un nouveau talent. Assistant/Assistante administratif(ve) opérationnel(le)Missions :Analyse des factures fournisseursImputation des charges dans les dossiers...


  • Nyon, Waadt, Schweiz CACEIS Vollzeit

    du poste- Pour renforcer l'équipe de Caceis en Suisse, nous recherchons un/une assistant(e) à temps partiel afin d'assister son manager et/ou l'ensemble des collaborateurs d'un périmètre donné sur toutes les tâches d'organisation de l'activité et les tâches administratives. Pour ce faire, il/elle sait identifier et gérer les priorités. Il/elle...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Chemin de fer Nyon - St-Cergue - Morez SA Vollzeit

    Le Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et les Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) constituent des acteurs centraux de la mobilité dans le district de Nyon. Chaque année, nous transportons 1,4 et 3,6 millions de passagers sur notre réseau grâce au travail de près de 200 collaborateurs et collaboratrices.Afin de renforcer...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Association Le lieu-dit Vollzeit

    COORDINATEUR-TRICE ADMINISTRATIF-VEDepuis 2016, l'association Le lieu-dit s'engage à soutenir les personnes en situation d'exil à Nyon et sa région avec une conviction profonde : l'intégration est une responsabilité partagée. Le lieu-dit propose diverses aides concrètes, dont des ateliers de français, des activités socioculturelles, une permanence...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Police de Nyon Vollzeit

    Accueil › Emploi › Offres d'emploiVous voulez intégrer un Corps de Police dynamique, à taille humaine, dans une région de la Côte connue pour son offre culturelle et sportive : l'Association de Police Nyon Région recrute**Assistant(e) de direction à 50%**Vous travaillerez au sein du secrétariat de l'Etat-Major de la Police Nyon Région en soutien,...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Ville de Nyon Vollzeit

    Ref | Date: 24 Avr 2024Présent dans tous les quartiers nyonnais, le Service de la cohésion sociale (SCS) propose de nombreuses prestations. Pour l'une de ses unités d'accueil pour écoliers et pour une mission temporaire, nous recherchons un/une :Assistant-e administratif-ive à 50% - CDD de 6 moisMissions principalesGestion administrative des dossiers...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Ville de Nyon Vollzeit

    Ref | Date: 24 Avr 2024Présent dans tous les quartiers nyonnais, le Service de la cohésion sociale (SCS) propose de nombreuses prestations. Pour l'une de ses unités d'accueil pour écoliers et pour une mission temporaire, nous recherchons un/une :Assistant-e administratif-ive à 50% - CDD de 6 moisMissions principalesGestion administrative des dossiers...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Responsable administratif-ve de préfectureCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le pilotage de la préfecture, sur délégation du-de la préfet-ète.Vous orientez les élus communaux et les membres des administrations communales en collaboration avec les spécialistes...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Navitrans SA Vollzeit

    Assistant/e de direction et PersonnelNous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e de Direction et Personnel dynamique et proactif/ve. Cette opportunité vous permettra de rejoindre notre équipe et d'apporter une contribution significative à notre réussite. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, avez un talent pour la gestion des priorités et...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Groupement Hospitalier de l'Ouest Lémanique S.A. Vollzeit

    **Référence **:2023018- **Type de Contrat **:CDI- **Taux **:100%**Date d'entrée **:Dès que possibleLe GHOL est l'hôpital de référence pour l'Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon et Rolle. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au...


  • Nyon, Waadt, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistant administratif (H/F) bilingue (Français / Anglais)Nous sommes spécialisés dans la gestion des ressources humaines depuis plus de deux décennies, avec une véritable passion pour l'entrepreneuriat et un fort esprit d'équipe.La bienveillance, le sourire et un fort engagement sont les piliers sur lesquels nous nous appuyons pour vous accompagner...


  • Nyon, Waadt, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Notre agence de recrutement, recherche pour un de nos clients prestigieux Un/e Assistant/e de Direction et Personnel/le dynamique et proactif/ve.Cette position est une opportunité unique de rejoindre une équipe avant-gardiste et de contribuer de manière significative à son succès.Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, doué(e) pour gérer les...


  • Nyon, Waadt, Schweiz New Work Vollzeit

    Assistant administratif et Ressources Humaines (H/F)Nous incarnons la « Dimension Humaine » avec passion, esprit d'entreprise et esprit d'équipe.Grâce à l'engagement de nos collaborateurs pendant plus de deux décennies, notre société dispose d'un riche héritage et traverse des moments exceptionnels ensemble. Pour façonner l'avenir, New Work a mis...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, une agence...

  • Au Sein de La

    vor 1 Woche


    Nyon, Waadt, Schweiz Police de Nyon Vollzeit

    Accueil › Emploi › Offres d'emploiVous voulez intégrer un Corps de Police dynamique, à taille humaine, dans la région de la Côte connue pour son offre culturelle et sportive, la Police Nyon Région recrute **Assistant/e administratif/ve****au sein de la Commission de police et Chancellerie****80-100%**En tant qu'assistant/e administratif/ve au sein...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Police de Nyon Vollzeit

    Vous voulez intégrer un Corps de Police dynamique, à taille humaine, dans une région de la Côte connue pour son offre culturelle et sportive : l'Association de Police Nyon Région recrute **Assistant(e) RH à 80%****CDD - 1 an**Vous travaillerez au sein du Secrétariat général, et plus particulièrement au sein de l'entité des Ressources Humaines,...


  • Nyon, Waadt, Schweiz Chemin de fer Nyon - St-Cergue - Morez SA Vollzeit

    Description de la fonction :Gestion administrative :Accueil et orientation téléphoniqueGestion du courrier interneGestion de la correspondance (courriers, courriels) entrant et sortantRédaction de documents et notes internesAccueil physique des conducteurs de bus pour diverses demandes et traitements administratifsRévision et mise à jour de documents de...