Sachbearbeiter/in Bundesratsgeschäfte

Sie sind Teil eines kleinen Teams im Bereich Bundesrats
- und Parlamentsgeschäfte und es erwartet Sie ein anspruchsvolles und breites Betätigungsfeld. Mit Ihrer strukturierten, exakten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sind Sie mitverantwortlich für das administrativ einwandfreie Bearbeiten und Abwickeln der Bundesratsgeschäfte im EFD.

**Ihre Aufgaben**:

- Formelle Richtigkeit und Vollständigkeit der Bundesratsgeschäfte des EFD überprüfen; Geschäfte im GEVER System ablegen sowie Dossiers für die materielle Prüfung und die Unterzeichnung durch die Departementsvorsteherin vorbereiten
- Termine während des gesamten Geschäftsablaufs überwachen und allfällige Abweichungen klären; Bundesratsgeschäfte sowie Ämterkonsultationen der anderen Departemente und der Bundeskanzlei an die mitinteressierten Stellen im EFD übermitteln
- Ansprechperson für die Generalsekretärin, die stv. Generalsekretärin, die Verwaltungseinheiten des EFD sowie für die Bundeskanzlei im Zusammenhang mit Bundesratsgeschäften
- Sitzungsdossiers für die Bundesratssitzungen zu Handen der Departementsvorsteherin erstellen und nachführen
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Parlamentsgeschäften auf Stufe Departement übernehmen und Stellvertretung innerhalb des Teams sicherstellen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse der Abläufe in der Bundesverwaltung und der Verfahren für Bundesrats
- und Parlamentsgeschäfte von Vorteil; selbstständige, strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Integer, zuverlässig, flexibel und belastbar; teamorientiert, kommunikationsfähig, qualitätsbewusst sowie freundliches und korrektes Auftreten
- Fundiertes Know-how von MS Office Programmen; erfahren im Umgang mit GEVER-Produkten wünschenswert
- Ausgewiesene Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Isabelle von Erlach, Leiterin Bereich Bundesrats
- und Parlamentsgeschäfte, Tel ,

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer:

**Über uns**:
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes, das Nationale Centrum für Cybersicherheit (NCSC) sowie die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements (EFD) ist die Schaltstelle zwischen der Departementschefin und den Verwaltungseinheiten des EFD, den anderen Departementen, der Bundeskanzlei sowie dem Parlament.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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