Leiter/in Zentrale Kanzlei Und Scancenter

vor 2 Wochen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit
Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und das Scancenter innerhalb des Generalsekretariats, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung die Rechtsprechung des Bundesverwaltungsgerichts sowie des Bundespatentgerichts unterstützt. Als Leiter/in Kanzlei und Scancenter übernehmen Sie die personelle, organisatorische und fachliche Leitung und stellen die operativen Tätigkeiten der beiden Bereiche sicher.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellen der operativen Tätigkeiten der beiden Bereiche (u.a. postalischer und elektronischer Rechtsverkehr, Dossiereröffnung/Beschwerde
- und Korrespondenzerfassung, Archivierung unter Einhaltung der Archivierungsrichtlinie, korrekte Führung der Adressdatenbank, ordnungsgemässer Betrieb der Telefonzentrale, etc.)
- Sicherstellen von Schulungen in der digitalen Arbeitsweise
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Erhebung von Kennzahlen zu Händen des Generalsekretariats
- Mitwirkung bei der Sachbearbeitung in der Zentralen Kanzlei und des Scancenters
- Mitwirkung bei teaminternen und übergeordneten Projekten

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (EFZ, WMS, BMS)
- Neben juristischen Grundkenntnissen der Rechtsgebiete sowie Verständnis für die Abläufe im Gesamtgericht verfügen Sie über eine Führungsausbildung und mehrjährige Führungserfahrung
- Durchsetzungsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Integrität zeichnen Sie als Person aus
- Sie bringen gute aktive Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen mit und verfügen über passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie in Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Frau Jacqueline Moore,

Juristische Mitarbeiterin/Koordinatorin Kanzlei, Tel

Frau Dagmar Schwind, Personalbereichsleiterin, Tel , E-Mail:
Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Mitarbeiter/in Zentrale Kanzlei Mit Zusatzfunktion

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen...

  • Mitarbeiter/in Kanzlei

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützen (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit...

  • Leiter / Leiterin Abteilungskanzlei

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent zusammen mit einem Team von sechs Mitarbeiterinnen für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung II des Bundesverwaltungsgerichtes**Ihre Aufgaben**:- Das Kanzleiteam führen- eine zweckmässige Organisation sowie effiziente Prozesse und Abläufe sicherstellen-...

  • Leiter/in Zentrales Bettenmanagement 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Zentrales Bettenmanagement**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Übernahme der Verantwortung Leitung zentrales Bettenmanagement im Rahmen von ca. 50%- Mitwirken bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung von unternehmerischen und bereichsspezifischen Projekten- Führung, Förderung und Coaching der Mitarbeitenden sowie bei der Durchführung der...

  • Teamleiter/in Zentrale Aufnahme 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Aufnahme-Management**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Fachliche und personelle Führung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung der unterstellten MitarbeiterInnen- Mitarbeit in Projekten- Stellvertretung der Bereichsleitung Aufnahme- Gewährleistung eines prompten und zuverlässigen Kundendienstes- Enge Zusammenarbeit mit den Kliniksekretariaten und dem...

  • Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement / Leiter/in Zentrales BettenmanagementZentrales BettenmanagementIhre Aufgaben und PerspektivenPersonelle und fachliche Führung des Zentralen Bettenmanagements und Sicherstellung der Dienstleistung IKM mit dem zur Verfügung gestellten Stellenplan Stellvertretung der Leitung IKM in der Erfüllung ihrer Aufgaben...

  • Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement / Leiter/in Zentrales BettenmanagementZentrales BettenmanagementIhre Aufgaben und PerspektivenPersonelle und fachliche Führung des Zentralen Bettenmanagements und Sicherstellung der Dienstleistung IKM mit dem zur Verfügung gestellten Stellenplan Stellvertretung der Leitung IKM in der Erfüllung ihrer Aufgaben...

  • Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement / Leiter/in Zentrales BettenmanagementZentrales BettenmanagementIhre Aufgaben und PerspektivenPersonelle und fachliche Führung des Zentralen Bettenmanagements und Sicherstellung der Dienstleistung IKM mit dem zur Verfügung gestellten Stellenplan Stellvertretung der Leitung IKM in der Erfüllung ihrer Aufgaben...

  • Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement / Leiter/in Zentrales Bettenmanagement Zentrales Bettenmanagement Ihre Aufgaben und Perspektiven Personelle und fachliche Führung des Zentralen Bettenmanagements und Sicherstellung der Dienstleistung IKM mit dem zur Verfügung gestellten Stellenplan Stellvertretung der Leitung IKM in der Erfüllung...

  • Leiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Volkswirtschaftsdepartement - Landwirtschaftsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Rechtsanwältin/rechtsanwalt 60-100 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    mit guten Qualifikationen und grossem Interesse, vielfältige Rechtsfragen zu bearbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die selbstständige Betreuung schon bestehender wie auch neuer Mandate in den einleitend erwähnten Fachgebieten; damit verbunden ist die Beratung und Begleitung von Mandantinnen und Mandanten in Projekten und Verhandlungen, in...

  • Generalsekretärin / Generalsekretär

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Bringen Sie sich mit Ihrer Expertise und Erfahrung am Bundesverwaltungsgericht ein.**Ihre Aufgaben**: Das Generalsekretariat stellt die Infrastruktur für den Gerichtsbetrieb bereit und unterstützt die Verwaltungskommission sowie die sechs Abteilungen mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen, welche es auch dem...

  • Leiter/in Wehrpflichtersatzabgabe

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Amt für Militär u. Zivilschutz Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Stv. Leiter/in Integrales Kapazitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Zentrales Bettenmanagement**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Personelle und fachliche Führung des Zentralen Bettenmanagements und Sicherstellung der Dienstleistung IKM mit dem zur Verfügung gestellten Stellenplan- Stellvertretung der Leitung IKM in der Erfüllung ihrer Aufgaben- Organisatorische Abstimmung mit den Bettenstationen, dem OP-Betrieb, der...

  • Leiter/in Debitoren 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    **Leiter/in Debitoren 80-100%**:Departement Finanzen**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Sie leiten das Debitoren-Team und stellen das Massengeschäft sicher- Mit Ihrer positiven und engagierten Art prägen Sie die Teamkultur und fördern die Selbstverantwortung- Sie stehen für hohe Performance und Qualität. Sie sind dienstleistungsorientiert und...

  • Leiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Leiter/in Administration 80-100% Klinik für Gastroenterologie | Hepatologie Ihre Aufgaben und Perspektiven Fachliche, organisatorische und personelle Führung von Mitarbeitenden der Klinikadministration und des zentralen Patientenmanagements Sicherstellung eines reibungslosen Berichtswesens sowie der ambulanten und stationären...

  • Leiter/-in Rav Contact Center

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Hauptabteilung Arbeitslosenversicherung (ALV) betreibt sechs Regionale Arbeitsvermittlungszentren (RAV), die öffentliche Arbeitslosenkasse (ALK), die kantonale Amtsstelle (KAST) sowie die Logistikstelle für arbeitsmarktliche Massnahmen (LAM).Das Contact Center ist eine neue zentrale Einheit, welche als Koordinations- und Schnittstelle zwischen den...

  • Leiter/in Lage- Und Nachrichtenzentrum

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Leiter/in Stabsstelle Projekte und Organisation ALV

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Für die Arbeitslosenversicherung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/nFachliche und personelle Führung der Stabsstelle mit drei Mitarbeitenden Leitung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Bereiche innerhalb der Arbeitslosenversicherung sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen des SECO und VSAA Erarbeitung von...

  • Leiter/in Stabsstelle Projekte und Organisation ALV

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Für die Arbeitslosenversicherung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/nFachliche und personelle Führung der Stabsstelle mit drei MitarbeitendenLeitung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Bereiche innerhalb der Arbeitslosenversicherung sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen des SECO und VSAAErarbeitung von...