Reservation & Sales Coordinator (M/F) - Groups &

vor 1 Woche

Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit
Reservierung

weitere:
Vertrieb / Verkauf

Assistenz (Vertrieb / Verkauf)


Considered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house.

We are looking forward welcoming a new team member for the position:

GROUPS & LEISURE SALES COORDINATOR (m/w) - 50%


RESERVATION AGENT - 50%
GROUPS & LEISURE SALES COORDINATOR

  • Groups :You will coordinate Groups from the enquiry stage to final invoice, collaborating with each department of the hotel to communicate all Group s related special requests and information such as VIPs, Group leaders, rooming list ensuring smooth and organized operations.
  • Reporting / Sales & Marketing strategy : In order to create the most adequate Sales & Marketing seasonal strategy plan for the hotel, you will support in pulling out key data and figures from our PMS Opera at the end of each season and will co participate in elaborating the S&M strategy
  • Sales Support : You will collaborate with the Sales and Market ing team on various projects in order to generate leads, manage inquiries, and convert potential guests into confirmed bookings, helping to drive revenue and occupancy.
  • Covering Sales activities: While the Head of Sales is away on business trips or on ann ual leave, you will be handling all Sales related activities.
  • Client Relations : As a Groups & Leisure Coordinator you will build strong, lasting relationships with our discerning clientele, understanding their needs and preferences to create tailored experiences that surpass their expectations.
  • Product Knowledge: You will immerse yourself in the Le Grand Bellevue ex perience, becoming an expert on the property's amenities, services, and unique offerings, enabling you to present them persuasively to potential guests.

RESERVATION AGENT

  • Professional telephone and written acceptance
  • Processing of reservation requests
  • Active room and voucher sales
  • Creation of offers
  • Maintaining the guest database
  • Guest service in three languages (d/f/e) as well as the associated correspondence
GROUPS & LEISURE SALES COORDINATOR

  • Groups: You will coordinate Groups from the enquiry stage to final invoice, collaborating with each department of the hotel to communicate all Groups' related special requests and information such as VIPs, Group leaders, rooming list ensuring smooth and organized operations.
  • Reporting /Sales &Marketing strategy: In order to create the most adequate Sales & Marketing seasonal strategy plan for the hotel, you will support in pulling outkey data and figures from our PMS Opera at the end of each season and will coparticipate in elaborating the S&M strategy.
  • Sales Support: You will collaborate with the Sales and Marketing teamon various projects in orderto generate leads, manage inquiries, and convert potential guests into confirmed bookings, helping to drive revenue and occupancy.
  • Covering Sales activities: While the Head of Sales is away on business trips or on annual leave, you will be handling all Sales related activities.
  • Client Relations: As a Groups & Leisure Coordinator you will build strong, lasting relationships with our discerning clientele, understanding their needs and preferences to create tailored experiences that surpass their expectations.
  • Product Knowledge: You will immerse yourself in the Le Grand Bellevue experience, becoming an expert on the property's amenities, services, and unique offerings, enabling you to present them persuasively to potential guests.

RESERVATION AGENT

  • At least two years of professional experience in the upscale hotel industry, ideally in the reservation area
  • Good oral and written language skills (d/f/e)
  • Good computer and MS Office skills
  • Ideally Opera knowledge (Opera Cloud)
  • Guestoriented, professional work and sales talent

  • Reservation & Sales Coordinator (m/f)

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Considered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house. We are looking forward welcoming a new team member for the position : GROUPS & LEISURE SALES COORDINATOR (m/w) - 50% RESERVATION AGENT - 50% ,...

  • Reservations Manager

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    ReservierungConsidered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house.We are looking forward welcoming a new team member for the position:RESERVATION MANAGER Handle professional telephone and written...

  • Reservation Assistant

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    ReservierungConsidered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house.We are looking forward welcoming a new team member for the position:RESERVATION ASSISTANT Professional telephone and written acceptance...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    MarketingÖffentlichkeitsarbeitDas Gstaad Palace mit 90 Zimmer und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne-Superior Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Zur Ergänzung unseres Sales &...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    MarketingÖffentlichkeitsarbeitDas Gstaad Palace mit 90 Zimmer und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne-Superior Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Zur Ergänzung unseres Sales &...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    Das Gstaad Palace mit 90 Zimmer und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne-Superior Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Sales & Marketing Teamssuchen wir ab Juni...

  • Reservations Agent

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    ReservierungDas Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Wir suchen ab **April 2023 **oder nach Vereinbarung...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz The Alpina Gstaad Vollzeit

    **Einleitung**:Das The Alpina Gstaad ist ein Schweizer Luxushotel für Reisende mit höchsten Ansprüchen. Es ist mehr als eine reine Übernachtungsmöglichkeit in den Alpen - es ist eine neue Topadresse in Gstaad, die perfekte Symbiose aus Schweizer Tradition und dezentem Luxus. Das Hotel ist eine neue Definition von alpinem Chic jenseits aller Klischees.Ab...

  • Guest Service Agent

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionGuest Relation / KundenbetreuungConsidered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house.We are looking forward welcoming a new team member for the...

  • Cost Controlling

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    EinkaufDas Gstaad Palace mit 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Wir suchen ab dem** 1. Oktober 2023** oder nach Vereinbarung...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Personalwesen / PersonalmanagementTraining / PersonalentwicklungDas Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n**HR Culture Coordinator...

  • Guest Service Agent

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Considered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house. We are looking forward welcoming a new team member for the position : GUEST SERVICE AGENT ,Individual guest support on site in German, French and...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungConsidered as one of the most traditional and oldest luxury hotel in Gstaad, LE GRAND BELLEVUE combines the luxury and the sophistication of a grand hotel with the charming atmosphere of a cozy country house.We are looking forward welcoming a new team member for the position:FRONT OFFICE AGENT To perform checkin, checkout...

  • Spa Receptionist

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Le Grand Bellevue Vollzeit

    Wellness / BeautyEmpfang / RezeptionDas Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses.Wir suchen für die **Sommer**saison** **2023** eine/n**Spa Rezeptionist (m/w/d)**- Reservationen,...

  • Sales Associate

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Ralph Lauren Vollzeit

    Ref #:W147167Department:RetailCity:GstaadState/Province:BerneCountry:SwitzerlandPay Range MaxPay Range MinCompany Description Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) is a global leader in the design, marketing and distribution of premium lifestyle products in five categories: apparel, accessories, home, fragrances, and hospitality. For more than 50 years, Ralph...

  • Concierge (H/F)

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    Société:Ultima Gstaad is undoubtedly one of the finest properties in Switzerland. Located in the desirable Gstaad resort, Ultima's multi-award-winning hotel is known for its 5-star superior service and outstanding wellness and ski facilities. Here, traditional Swiss architecture is entwined with bold artwork and the modern comforts of today's world. There...

  • RéceptionistIn M/F

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gastro-Express AG Vollzeit

    Fachkräfte: Administration / RéceptionRéceptionistIn M/F Jobs and More, Zürich ArbeitsortGstaad AnstellungsartDauerstelleDauerstelle Stellenantrittper sofort oder nach VereinbarungStellenbeschriebInteressante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Entsprechende Entlohnung und aktuelle, fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Unterkunft auf...

  • Back Office

    vor 2 Monaten

    Gstaad, Bern, Schweiz Bulgari SA Vollzeit

    Back Office & Client Welcome CoordinatorSociété : Bulgari S.P.A Pays / Region : Switzerland Ville : Gstaad Secteur d'activités : Watches & Jewellery Type de contrat : Temporary Job Métier : Sales Expérience requise : Beginner Référence : BULG08247 Date de publication : PosteIn order to strengthen the team in our boutique in Gstaad, we are recruiting...

  • Accountant / Junior Accountant (M/F)

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Park Gstaad Vollzeit

    BuchhaltungAt the earliest possible date Management of the main cash register and control of the daily cash statement Control, reconciliation and recording of sales in the financial system Accounts receivable, payment transactions and reminders Controlling, booking and payment of invoices Support in the preparation of the monthly financial statements Support...

  • Assistant Purchasing

    vor 1 Woche

    Gstaad, Bern, Schweiz Gstaad Palace Vollzeit

    EinkaufDas Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Wir suchen ab **sofort** oder nach Vereinbarung...