Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 50% Für

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit
**Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**:

- Die Ambulanz an der Kornhausgasse ist mitten in der Stadt angesiedelt und stellt mit ihrem interdisziplinären Team von Fachpflegepersonal, PsychologInnen, ÄrztInnen sowie SozialarbeiterInnen die Akutbehandlung und längerfristige Therapie von psychisch erkrankten Personen sicher. Die Ambulanz arbeitet eng mit anderen Institutionen innerhalb der UPK und aus dem ambulanten psychiatrischen Sektor zusammen.

**Was Sie erwartet**:

- Gemeinsam im Team sind Sie die administrative Drehscheibe in einem äusserst lebhaften Umfeld. Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen und sind verantwortlich für reibungslose Abläufe.
- Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden, sind verantwortlich für deren administrativen Eintritt, terminieren die Sprechstunden und bedienen die Telefonzentrale.
- Sie erteilen Auskünfte an Behörden, Angehörige und Zuweisende unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
- Weitere Aufgaben sind z.B. die Leistungserfassung, die Bearbeitung von Akteneinsichten, das Erledigen der ein
- und ausgehenden Post.

**Was Sie auszeichnet**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine zusätzliche Ausbildung/Erfahrung im Gesundheitswesen, einschliesslich Kontakt mit Patientinnen und Patienten, rundet Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Palette).
- Ihre Arbeitsweise ist sehr rasch und zuverlässig, Sie denken mit und übernehmen gerne Verantwortung.
- Mit Ihnen gewinnt unser Sekretariatsteam eine äusserst teamfähige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen, welche auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und Freude an der Begegnung mit Menschen hat.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team.
- Breites Weiterbildungsangebot.
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV).

Die Stelle ist per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung verfügbar.

**Haben Sie Fragen?**:

- Weitere Fragen richten Sie bitte an Barbara Strebel, Zentrumsleitungsassistentin unter der Telefonnummer:
Für allgemeine Fragen steht Ihnen gerne Isabelle Gutzwiller, HR Business Partner, Tel , zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Trock-Ing AG Vollzeit

    **Planen und bauen Sie mit uns**Wir suchen Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent.**Ihre Aufgaben**- Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Bauzahlungen aus- Sie führen die interne Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqua)- Sie versenden Submissionen, kontrollieren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit

    Administrativer Bereich Praktikant*in Sekretariat Orthopädie 50% (befristet für 1 Jahr)Bereich: Sekretariate Orthopädie Pensum: 50 % Eintrittsdatum: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Abteilung: Sekretariate Orthopädie Hauptaufgaben:Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit

    Administrativer Bereich Praktikant*in Sekretariat Orthopädie 50% (befristet für 1 Jahr)Bereich: Sekretariate Orthopädie Pensum: 50 % Eintrittsdatum: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Abteilung: Sekretariate Orthopädie Hauptaufgaben:Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit

    Administrativer Bereich Praktikant*in Sekretariat Orthopädie 50% (befristet für 1 Jahr)Bereich: Sekretariate Orthopädie Pensum: 50 % Eintrittsdatum: per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Abteilung: Sekretariate Orthopädie Hauptaufgaben:Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per eine/n**Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)****Welche Aufgaben erwarten Sie?**- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden- Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale- Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden- Erfassung und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung.**Stellenbeschreibung**- Unterstützung Telefon, Empfang,- Mail Anfragen verwalten- Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen)- Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen etc.)-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Hauptaufgaben:Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder Krankenkassenanfragen etc., nach Vorlage und DiktatVervielfältigen von Berichten und Versand gemäss VerteilerAbrechnen von Nebenleistungen (Rezepte, Verordnungen, Mails)Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, E-Mail, Telefon, Scannen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSBMitarbeiterin / Mitarbeiter Patientenmanagement und Sekretariat 80%NuklearmedizinDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Am Departement für Biomedizin in der Abteilung Zelluläre Neurophysiologie ist ab dem eine Stelle als Mitarbeiter*in im Sekretariat / Assistenz (40%) neu zu besetzen.**Ihre Aufgaben**Wir suchen für unser internationales Team eine selbstständige und flexible Persönlichkeit zur administrativen Bearbeitung von wissenschaftlichen Projekten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Hauswirtschaft (a) 50% Ab sofort oder nach Vereinbarung Bruderholz Hauswirtschaft Stellenreferenz 9891 So gestaltet sich der Berufsalltag Zuständigkeit für die fachgerechte und hygienische Ausführung der Unterhalts-, Kontroll- und Grundreinigungen in diversen Räumlichkeiten Einsätze überwiegend werktags Mo-Fr, nach...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Herzlich willkommen in der Memory Clinic Basel Als **Mitarbeiterin** oder **Mitarbeiter** **Anmeldung **sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten. In dieser Funktion spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Erfahrung und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.**Ihr...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus- und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Oktober oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration mit einem Pensum von 40% - 60%.**Ihr Aufgabengebiet umfasst- Mitarbeit in...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Alters- und Pflegeheim Madle Vollzeit

    Respektiere dich selbst.Respektiere die anderen.Und übernimm Verantwortung für alles, was du tust.- Dalai Lama_Das Alters- und Pflegeheim Madle ist ein mittelgrosses Unternehmen, in welchem ältere und betagte Menschen als unsere Gäste ihr neues zu Hause finden.140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um deren Wohl.Per sofort oder nach...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Hauptaufgaben:Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder Krankenkassenanfragen etc., nach Vorlage und DiktatVervielfältigen von Berichten und Versand gemäss VerteilerAbrechnen von Nebenleistungen (Rezepte, Verordnungen, Mails)Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, E-Mail, Telefon, Scannen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle**Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-****tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-****rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können.**Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle.Mit rund 140...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50%**Arbeitsort**: Gümligen**Stellenantritt**: per 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungDas Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Hauswirtschaft OP-Reinigung Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/ einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Hauswirtschaft OP-Reinigung 100% Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Klinik Sonnenhof Vollzeit

    Die Gesundheit und Sicherheit der Kinder und Jugendlichen sowie deren Wohlbefinden und Entwicklungspotenzial sind unser Ziel. Unser moderner Klinikbau mit grossen hellen Räumen bietet 44 Plätze für Patientinnen und Patienten im Alter von sechs bis achtzehn Jahren. Bei emotionalen Problemen oder auffälligem Verhalten umfassen unsere Angebote in der Regel...