Assistant Administration Des Ventes

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz TeamWork Vollzeit
TeamWork est un acteur majeur du conseil, de l'intégration technologique et de l'innovation, implanté en Europe, en Asie et en Amérique du Nord.

Au travers de ses univers, SAP Business Solutions, Data Analytics, Technology Platform et Salesforce, nous sommes reconnus par nos clients pour accroître leur performance opérationnelle.

TeamWork Genève cherche à recruter un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes. Le poste est à pourvoir au plus tard début octobre 2023, avec une activité pouvant aller de 80 à 100%.

**Vos responsabilités**:

- Facturation (65% de votre temps) : Vous soutenez nos commerciaux dans la gestion administrative des contrats clients, y compris la gestion des factures et l'envoi de celles-ci aux clients. Vous gérez également les commandes d'achat fournisseurs (de la création de la commande jusqu'à la saisie de la facture fournisseur) et vous vous occupez de la création des clients dans notre ERP.
- Vous serez également en charge d'établir des reporting périodiques, du recouvrement en lien direct avec le service comptable ainsi que des commandes de documents administratifs permettant de répondre aux appels d'offre.
- Gestion des prestataires externes (25%) : Vous serez chargé(e) de la création des fournisseurs externes dans notre ERP (onboarding et offboarding).
- Accueil téléphonique & physique, gestion du courrier et tâches administratives diverses (10%) : Vous participez à la gestion du standard téléphonique, à l'accueil des visiteurs, à la gestion du courrier mais également à la rédaction de certains courriers spécifiques, du classement, de l'archivage et de la mise sous pli.
- Vous aurez la possibilité de remplacer le Responsable ADV en cas d'absence et serez en relation fonctionnelle avec nos Commerciaux, Team leaders et le service de Comptabilité.

**Vos compétences**:

- Formation : CFC Employé de commerce - BTS MUC
- Expérience souhaitée : Assistanat commerciale, profil junior ou confirmé
- Connaissance particulière souhaitée : SAP
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office
- Maîtrise des langues : Anglais

**Profil recherché**:
Nous cherchons quelqu'un qui fait preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Une bonne présentation et communication sont essentielles, ainsi qu'un sens du service et une bonne maîtrise des outils informatiques. De plus, la discrétion est un atout majeur pour ce poste.

Au sein de TeamWork notre engagement passe notamment par votre qualité de vie au travail ; la certification Great Place to Work a été obtenue en 2021 et valide l'ensemble des mesures mettant l'humain au centre de nos préoccupations.

Nous ne recherchons pas seulement des compétences, nous recherchons également des personnalités qui ont le sens du partage et l'esprit d'équipe.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et notre culture, n'attendez plus, postulez

Afin de rester fidèle à notre politique d'équité et de diversité, toutes les offres d'emploi chez TeamWork sont ouvertes à toutes les diversités comme aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant/e Administration Des Ventes Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de produits...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Fr

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une société de produits...

  • Gestionnaire administration des ventes

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Montres Tudor SA Vollzeit

    Gestionnaire administration des ventes (H/F)Type de contrat : CDIDomaine d'activité : CommercialVille : GenèvePostulerGestionnaire administration des ventes (H/F)IntroductionPour notre service Administration des ventes, nous recherchons un Gestionnaire administration des ventes dont la mission principale sera de valider et de coordonner les livraisons des...

  • Gestionnaire administration des ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Montres Tudor SA Vollzeit

    Gestionnaire administration des ventes (H/F)Type de contrat : CDIDomaine d'activité : CommercialVille : GenèvePostulerGestionnaire administration des ventes (H/F)IntroductionPour notre service Administration des ventes, nous recherchons un Gestionnaire administration des ventes dont la mission principale sera de valider et de coordonner les livraisons des...

  • Gestionnaire administration des ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Montres Tudor SA Vollzeit

    Gestionnaire administration des ventes (H/F)Type de contrat : CDIDomaine d'activité : CommercialVille : GenèvePostulerGestionnaire administration des ventes (H/F)IntroductionPour notre service Administration des ventes, nous recherchons un Gestionnaire administration des ventes dont la mission principale sera de valider et de coordonner les livraisons des...

  • Gestionnaire administration des ventes

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Montres Tudor SA Vollzeit

    Gestionnaire administration des ventes (H/F)Type de contrat : CDIDomaine d'activité : CommercialVille : GenèvePostulerGestionnaire administration des ventes (H/F)IntroductionPour notre service Administration des ventes, nous recherchons un Gestionnaire administration des ventes dont la mission principale sera de valider et de coordonner les livraisons des...

  • Gestionnaire administration des ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Montres Tudor SA Vollzeit

    Gestionnaire administration des ventes (H/F)Type de contrat : CDIDomaine d'activité : CommercialVille : GenèvePostulerGestionnaire administration des ventes (H/F)IntroductionPour notre service Administration des ventes, nous recherchons un Gestionnaire administration des ventes dont la mission principale sera de valider et de coordonner les livraisons des...

  • Assistant Administration Des Ventes Bilingue

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CRIT Suisse Vollzeit

    Critères de l'offreDescription du posteMandaté par un Grand Groupe dans le secteur du e-commerce basé à Genève, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administration des ventes à 100%, pour une longue mission temporaire.Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique et résistant au stress. Vous maitrisez le logiciel Excel et parlez et...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Commercial**, nous recherchons un- **Gestionnaire administration des ventes (H/F)** dont la mission principale sera de valider et coordonner les livraisons de nos articles « Hors Montres » dans le respect de la stratégie commerciale et des procédures export définies.- Responsabilités_- Créer et mettre à jour l'inventaire des...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Montres Tudor SA**, nous recherchons un- **Gestionnaire administration des ventes (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer la gestion et la coordination du flux commercial pour l'ensemble des articles hors produit.- Responsabilités_- Gérer les articles hors produit (PLV, catalogues, éléments de décorations )- Collaborer...

  • Assistant(E) Des Ventes Wholesale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fyte Vollzeit

    Morgan Philips est à la recherche d'un Assistant des ventes Wholesale (WHS) (F/H) expérimenté pour le compte de l'un de ses clients, un acteur majeur du prêt-à-porter de luxe.Au sein de l'équipe Vente, dynamique et talentueuse, l'assistant(e) WHS contribuera au succès des opérations WHS. Il/Elle proposera un soutien administratif et opérationnel au...

  • Assistants de Vente

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit

    **GUESS** a été fondée en 1981 en tant que marque de jeans et s'est développée depuis en une marque de style de vie mondiale couronnée de succès. Elle conçoit, commercialise, distribue et accorde des licences pour des collections de style de vie de vêtements stylés et modernes, de denim, de sacs à main, de montres, de lunettes, de chaussures et...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es disponible immédiatement et à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif/vente? On te décrit comme une personne organisée, autonome et tu as la fibre commerciale? Tu possèdes de bonnes compétences d'anglais (B2 minimum) et tu es très à l'aise sur Excel?N'attends plus et postule Cette mission est faite pour toi-...

  • Gestionnaire Administration Ventes Et Export

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients à **Genève**, nous recherchons un/e:**Gestionnaire Administration Ventes et Export****100%****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gérer les commandes clients, filiales et boutiques (de la saisie de la commande jusqu'à la livraison) ;- Organiser les expéditions et gérer la relation avec les transporteurs ;-...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Notre...

  • Assistant Commercial

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Industrie Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Dans le...

  • Gestionnaire Administration des ventes

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Responsabilités - Assister les responsables et leurs assistants dans le suivi des livraisons - Enregistrer les commandes des clients directs ainsi que les demandes supplémentaires transmises par la Division Commerciale. - Respecter les plans de livraison ou des délais émis par la planification - Respecter les procédures d'exportation - Préparer les...

  • Sales administration assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    In this role, you will be part of a dynamic, fast-paced environment to accommodate business growth and collaborate closely with the Sales team, Customer Success, and Sales Engineering team to provide exceptional service to our client's customers.Sales administration assistantIT company based in Geneva area DescriptionEstablish and communicate renewal quotes...

  • Assistante Commerciale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous recrutons pour un de nos clients à **Genève** une **Assistante commerciale** (H/F)**.**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Soutien de l'équipe de vente- Suivi des commandes- Reporting des ventes- Reporting hebdomadaire des envois- Relation avec les transporteurs**PROFIL ATTENDU**: Vous disposez d'une première expérience dans le...

  • Urgent - Assistant-e Administratif-ve Et

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en administration ou commerce? Tu es disponible du 1er juin au 31 août à 100%? On dit de toi que tu es organisé-e, polyvalent-e et toujours de bonne humeur? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique au sein de laquelle tu auras des tâches variées? N'attends plus et postule**À propos du rôle**:Pour notre client, une...