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Facility Management Assistant
vor 2 Wochen
PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.
Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their needs, delivering superior returns to our owner, providing rewarding opportunities for our people and making a positive contribution to society. To achieve this, we live by our values of Integrity, Performance, Collaboration, Straightforward Communication and Respect and Care.
Core to The PartnerRe Experience is our global nature. No matter where you sit in the company, you are part of something bigger. Our teams represent our truly international mindset, forging connections across office locations and all levels of the organization and building a network of mutual success. The result is a day-to-day experience that will allow you to:
Shape your own career
Grow in a supportive environment
Connect with a community of experts
Make an impact
View The PartnerRe Experience e-book to find out more about what it's like to work at PartnerRe.
**We are always looking for bright, proactive individuals to join our team**
**PartnerRe is an equal opportunities employer.**
Please join our company LinkedIn Page for all updates on new positions that are coming live.
**Stellenbeschreibung** About this job**:
- Büro
- und Infrastrukturunterhalt
- Selbständiges Ausführen von Reparaturen
- Mängelmeldungen / Reparaturkontrolle von externen Handwerkern
- Handwerkerbegleitungen (Überprüfung von Sicherheitsstandards)
- Sanitärräume, Siphons überprüfen & Instandhaltung
- SLA-Management (Dienstleistungsvereinbarungen überprüfen, umsetzen)
- Raumbereitstellungen, (v.a. Events)
- Instandhaltung von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
- Interne Umzüge (Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen)
- Gebäuderundgänge Ordnung/Sauberkeit/Sicherheit sicherstellen
- Parkplatz Management (Zusammenarbeit mit Rezeption, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
- Post Verwaltung (Waren verpacken, Pakete auf Post bringen, Zusammenarbeit mit der Rezeption, Nutzung Internet Portale, z.B. My Post)
- Druckerpapier bestellen und auffüllen
- Wasserspender prüfen (Mängelmeldungen, Gasflaschen, etc.)
- Wartungen / Störungen an Kaffeemaschinen beheben, bzw. Reparaturen veranlassen
- Betreuung von Garderoben und Fitnessgeräten (Regelmässige Kontrolle, Wartung, Reparaturen)
- Schlüsselverwaltung (Schlüssel ausgeben, zurücknehmen, Inventar)
- Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, übrige Abfälle)
- Sicherheitsstandards überwachen
- Einhaltung von betrieblichen & gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
- Evakuationsübung durchführen mit Vor
- und Nachbereitung
- Ansprechperson für Erste Hilfe
- EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung führen und umsetzen
- Regelmässiges Reporting
- Einführung neuer Mitarbeiter (Gebäude, Services, Sicherheit)
- Administratives
- Lagepläne / Stockwerkübersichten aktualisieren (Sitzpläne, Layoutpläne, etc.)
- Büromaterial bewirtschaften, Meetingräume bewirtschaften (Whiteboards, etc.)
- Tägliches Prüfen und Bearbeiten Reparaturaufträgen
- Regelmässiges Reporting
- Botengänge (Post, etc.)
- Je nach Eignung/Interesse allenfalls zusätzlich nach Absprache:
- Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
- Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)
**Qualifikationen** About you**:
- Fähigkeiten, Kompetenzen:
- Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
- Hohe Flexibilität, kunden
- und serviceorientiert
- Gute Kommunikation im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, inkl. Feedback/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Breite handwerkliche Fähigkeiten insbesondere in Bezug auf Wartung und/oder Reparatur von haustechnischen Anlagen und Einrichtungen.
- Sprachen: Deutsch fliessend in Wort und Schrift, englisch umgangssprachlich sowie einfache Korrespondenz
- Microsoft 365 Applikationen - geübter Umgang insbesondere mit Outlook, Word, Excel. Weitere IT Kenntnisse von Vorteil.
- Teamplayer
- Gutes Sicherheitsbewusstsein, inkl. Einhaltung von SUVA- und EKAS-Vorschriften
- Qualifikationen
- Handwerkliche Ausbildung auf Niveau EFZ oder eidg. Fachausweis und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Sanitärinstallateur oder Hauswart. Einsteiger/Umsteiger willkommen mit Bereitschaft zur selbständigen Weiterentwicklung
- Ausgebildeter Ersthelfer (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)
**Zusätzliche Informationen**
PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to
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Facility Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Loyens & Loeff VollzeitLoyens & Loeff ist eine führende, internationalausgerichtete Wirtschaftskanzlei. Über 900 Anwältinnenund Anwälte beraten unsere Klienten in einem unsererBüros in den weltweit wichtigsten Finanzzentren. ZurErweiterung unseres Litigation / Arbitration Teams inZürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineRechtsanwältin / einen...
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Leiter Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95' '000**:Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und zeitgleich...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Leitung Facility Management (m/w/d)****Rheinmetall Air Defence AG in Zürich**- Rheinmetall- /- **Leitung Facility Management (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **CH00685**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der...
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Mandatsleiter Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...
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Leitung Facility Management
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
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Mandatsleiter/in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitZÜRICH- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Betreuung von mehreren Facility Management-Mandaten mit Kosten- und Budgetverantwortung- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen- Auf- und Ausbau der Facility Management Leistungen in den Mandaten- Entwicklung und Optimierung des Auftrages- Beratung und Betreuung der Kunden- Fachliche Führung von...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
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Leitung Facility Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
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Facility Management Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit**Jobbeschreibung**:Die Trivarga AG ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung, Modernisierung)...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches- und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPosition: Leitung des Facility Managements (m/w/d)Als Leitung des Facility Managements sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur in Zürich Oerlikon.Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung)Verantwortung für die Einhaltung...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches- und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Mandatsleiter:in Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitZÜRICH %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Leitung mehrerer technischer und infrastruktureller Mandate im Raum Zürich- Verantwortung für Kosten- und Budgetverantwortung- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen (IGM / TGM)- Entwicklung und Optimierung von Aufträgen- Beratung und Betreuung von Kunden- Fachliche und personelle Führung von...
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Job Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d) Rheinmetall Air Defence AG in Zürich / Leitung Facility Management (m/w/d) Ref.-Nr.: CH00685 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen...
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Objektmanager:in Facility Management 80% Mit
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Zentrale Ansprechperson vor Ort in den zugewiesenen Objekten für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtliche Themen des Facility Managements (Gebäude- und Medizintechnik, Reinigung, Wäscheservice, Logistik, Gastronomie, Sicherheit usw.).- Verantwortungsübernahme für die...
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Facility Services Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ISS Facility Services AG VollzeitFacility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...
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Assistent in Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**:- Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich****Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung****60 % -...
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Objektleiterin Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Vebego Services VollzeitObjektleiter*in Facility Management (m/w/d)- Arbeitsort:- Zürich- Pensum: %- Arbeitsbeginn:- Sofort oder nach Vereinbarung- Abteilung:- Facility Services ManagementDeine Aufgaben- Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf verschiedene Standorte im Raum Zürich- Ansprechpartner für fachtechnische Fragen- Teilnahme und ggf. Organisation der Meetings...
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Leiter in Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TX Group Vollzeit**Leiterin Facility Management**:Pensum: 80-100% | Arbeitsort: Zürich und Homeoffice | Start: 1. September 2023 oder nach VereinbarungDu wirst sicherstellen, dass die Mitarbeiterinnen der TX-Group neben dem Homeoffice auch jederzeit einen attraktiven Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Dabei wirst du unterstützt von einem erfahrenen Team, das sich freut,...