Assistent:in Verwaltungsdirektion

**Assistent:in Verwaltungsdirektion**
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Verwaltungsdirektion der Universität Bern
Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet.

Die Verwaltungsdirektion der Universität Bern schafft die betrieblichen und organisatorischen Voraussetzungen, damit rund 20'000 Studierende und 7'000 Mitarbeitende in den acht Fakultäten und 150 Instituten, ihre Aufgaben auf hohem Niveau erfüllen können.

Für das Sekretariat des Verwaltungsdirektors suchen wir eine Person, die den Verwaltungsdirektor und den Stab der Verwaltungsdirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

In dieser Funktion übernehmen Sie neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten insbesondere folgende Aufgaben:

- Sie führen den Kalender des Verwaltungsdirektors und organisieren dessen Sitzungswesen (inkl. Terminkoordination und -überwachung).
- Sie bewirtschaften den elektronischen Posteinangang und die Datenablage des Verwaltungsdirektors
- Sie unterstützen die Stabstelle der Verwaltungsdirektion in administrativen, organisatorischen und redaktionellen Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie sind eine initiative und selbständig agierende Person, die sich in der Welt von Microsoft 365 bestens auskennt. Eine kaufmännische Grundausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten setzen wir voraus. Ergänzend dazu fällt es ihnen leicht, in Deutsch und Englisch sowohl mündlich wie schriftlich zu kommunizieren.

Wir bieten

Die Universität als Arbeitgeberin bietet Ihnen ein motiviertes Umfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz im lebendigen Länggasse-Quartier beim Hauptbahnhof Bern. Die Anstellungsbedingungen folgen den kantonalen Richtlinien. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.

Bewerbung und Kontakt

Ihre Bewerbung (1 PDF-Dokument) senden Sie bitte bis
- 28. April 2023
per
- E-Mail

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