Business Administration Assistant

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Taskbase Vollzeit
Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren

Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien wohlfühlst, durch ein spannendes Berufsfeld motiviert bist und Teamarbeit schätzt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Bei Taskbase stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, die Art und Weise, wie wir lernen und lehren, zu verändern. Wir glauben, dass personalisiertes Feedback der Schlüssel für die Zukunft des digitalen Lernens ist, und wir verpflichten uns, jedem Schüler genau das Feedback zu geben, das er braucht, genau dann, wenn er es braucht.

Als Executive Assistant wirst du eine entscheidende Rolle in unserer Mission spielen, indem du mit unserem Team zusammenarbeitest, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu managen und zu optimieren, nahtlose Abläufe sicherzustellen und zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.

Aufgaben
- Du wirst das Herzstück unseres Backoffice sein und die Verantwortung für wichtige Bereiche wie Finanzen, Recht und HR übernehmen
- Deine Zusammenarbeit mit dem Business Operations Manager und unserem Buchhalter wird entscheidend sein, um Kreditoren und Debitoren zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu meistern und Ausgaben effektiv zu kontrollieren.
- Dabei wirst du das Business-Team in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen,
- Als administrative Unterstützung für den CEO und den operativen Geschäftsbereich wirst du dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.
- Zudem wirst du mit deiner Kreativität und Organisationstalent unsere Teamevents konzipieren und organisieren, während du auch Aufgaben im Büromanagement souverän erledigst.

Qualifikation
- Du bringst betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und hast bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen wie Back Office Manager, Executive Assistant oder Office Manager gesammelt.
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Mit deinem sicheren Umgang in MS Office / Google Gsuite, insbesondere Excel, bist du bestens gerüstet.
- Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, das offen für Feedback ist.
- Du verfügst über starke Selbstmanagementfähigkeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deiner Offenheit für neue Herausforderungen bist du bereit, dich ständig weiterzuentwickeln.

**Benefits**:

- Arbeit in einem schnell wachsenden internationalen Ed-Tech-Startup mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit, Empowerment und Wachstum in einem motivierten Team
- Geniesse eine Kultur des Vertrauens und der Flexibilität mit grossem Potenzial zur persönlichen Entwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Beteiligungsoptionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Teil der einzigartigen Kultur und Geschichte von Taskbase sein

**Taskbase ist die richtige Wahl für dich, wenn**:

- Du in einer flachen Hierarchieumgebung mit transparenter Kommunikation gedeihst
- Du eine Leidenschaft für persönliches Lernen und Wachstum hast und offen für Feedback bist

Wenn du begeistert bist, dich unserem Unternehmen anzuschliessen, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung jetzt zu erhalten. Sei Teil von Taskbases Mission, die digitale Lernlandschaft zu revolutionieren

  • Assistant/doctoral Student in business

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Chair for Business and Personnel Economics Vollzeit

    Department of Business Administration_ Chair for Business and Personnel Economics_Assistant/Doctoral student in "Business Administration" or "Management and Economics",70 % :The chair for Business and Personnel Economics at the University of Zurich together with the Swiss Leading House "Economics of Vocational and Professional Education and Training (VPET...

  • Research Assistant Position

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_Research assistant positionon an hourly basis :The Professorship for Managerial Economics at the Department of Business Administration at the Faculty of Business Administration, Economics and Information Technology at the University of Zurich is looking for a research assistant.Your responsibilities:Your tasks would...

  • Research Assistant Position

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_Research assistant positionon an hourly basis :The Professorship for Managerial Economics at the Department of Business Administration at the Faculty of Business Administration, Economics and Information Technology at the University of Zurich is looking for a research assistant.Your responsibilities:Your tasks would...

  • Research Assistant Position

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_Research assistant positionon an hourly basis :The Professorship for Managerial Economics at the Department of Business Administration at the Faculty of Business Administration, Economics and Information Technology at the University of Zurich is looking for a research assistantYour responsibilities:Your tasks would...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_Research Assistanton an hourly basis :The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. Its areas of expertise encompass all aspects of business administration, including accounting, entrepreneurship, management,...

  • Resarch Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Chair of International Management_ Department of Business Administration_Resarch Assistant10-40% :The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic management, in...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration, Chair of Mathematics for Business and Economics_Research Assistant (PhD student)Your responsibilities: Developing, managing and publishing research projects within the field of approximate dynamic programming or revenue management Assisting in teaching of introductory math or optimization classes Supervision of Bachelor...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration, Chair of Mathematics for Business and Economics_Research Assistant (PhD student)Your responsibilities: Developing, managing and publishing research projects within the field of approximate dynamic programming or revenue management Assisting in teaching of introductory math or optimization classes Supervision of Bachelor...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Chair of Entrepreneurship Vollzeit

    Department of Business Administration_ Chair of Entrepreneurship_Research AssistantApprox.20%, on an hourly basis :The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world.At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team of researchers...

  • Assistant/doctoral Student in business

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich, Department of Business Administration Vollzeit

    Your tasks:You will work on empirical projects on economics of education and personnel economics. The projects are linked to the Leading House VPET-Economics and the Chair of Business and Personnel Economics. You will have access to an excellent national and international network of scholars and work in a dynamic team with a great support culture.You...

  • Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Phd Student

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_PhD Student (Research Assistant)60% :The Chair of Quantitative Business Administration focuses on the development of quantitative methods for improved decision making. From the methodological perspective our main interests are in mathematical optimization, in particular, integer programming, combinatorial optimization,...

  • Finance and Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Squirro Vollzeit

    Squirro Finance and Administration AssistantFinance Office - Zurich Squirro is looking for a highly organized and detailoriented Finance and Administration Assistant to join our team. In this role, you will be responsible for providing support to the finance and administration departments, including managing financial records, processing payments, and...

  • Admin Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant- contract role, German speaking, Zurich or Lausannedescription Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. Internal meeting/event planning and...

  • Strategic Business Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Für unser internes Management suchen wir eine zusätzliche Unterstützung....

  • Assistant Trust Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    KENDRIS is a leading, independent Swiss partner for family office, trust and fiduciary services, Swiss and international tax and legal advice, accounting, outsourcing and art management. Our clients include companies, individuals and families as well as family offices, financial institutions, law firms and tax consultancies. In our multicultural company, we...

  • Business Analyst

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Orange Business Switzerland AG Vollzeit

    Das Team, die Position und deine Verantwortlichkeiten:Als erfahrene*r Business Analyst / Product Owner wirst du Teil eines jungen und dynamischen Teams, stationiert in Zürich und Bern. Du unterstützt unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Orange Business Switzerland AG Vollzeit

    Das Team, die Position und deine Verantwortlichkeiten:Als erfahrene*r Business Analyst / Product Owner wirst du Teil eines jungen und dynamischen Teams, stationiert in Zürich und Bern. Du unterstützt unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin...

  • Business Analyst

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Orange Business Switzerland AG Vollzeit

    Das Team, die Position und deine Verantwortlichkeiten:Als erfahrene*r Business Analyst / Product Owner wirst du Teil eines jungen und dynamischen Teams, stationiert in Zürich und Bern. Du unterstützt unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin...