Verwaltungssekretär/in 40-90%

Direktion der Justiz und des Innern
- Bezirksratskanzlei Dielsdorf

**Verwaltungssekretär/in 40-90% (befristet)**:
Der Bezirksrat ist Aufsichtsbehörde über die Gemeinden im Bezirk Dielsdorf und Rechtsmittelinstanz in öffentlich-rechtlichen Angelegenheiten betreffend die Gemeinden und deren Bevölkerung.

Für die Mitarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n Verwaltungssekretär/in 40-90%. Die Anstellung ist vorerst befristet für 4 Monate.

**Ihre Aufgaben**:

- Bedienung des Telefons, administrative Führung der Geschäftskontrolle, Terminplanung und -koordination
- Post Ein
- und Ausgang, Ausfertigung und Versand von Entscheiden (inklusive Erstellen von Rechnungen) sowie allgemeine Korrespondenz
- Führen des internen Kontrollsystems (IKS)
- Büromaterialverwaltung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Eine exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine positiv eingestellte Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Kundenorientierung

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Dielsdorf sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Jetzt bewerben

---