Mitarbeiterin Infrastruktur

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in des Verantwortungsbereichs Infrastruktur & Logistik sind Sie in einem kleinen Team tätig. Sie betreuen die Dienstleistungspalette des Verantwortungsbereichs und wirken an der Dienstleistungserbringung für die Lehrstühle und Verwaltung mit. Letzteres geschieht in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Informatik und Personal. Darüber hinaus arbeiten Sie in unterschiedlichen Projekten mit und sind bereit, sich in komplexe Arbeitsprozesse einzuarbeiten.
Die Abteilung Infrastruktur & Logistik dient als Drehscheibe für die Leistungserbringung der Fakultät. Im Fokus stehen die fünf Teilbereiche Raumbedarfsplanung, Arbeitsplatzausstattung, Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Beschaffungswesen und das Postwesen. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit Lehrstühlen, Mitarbeitenden, anderen Dienstleistungseinheiten und Lieferanten. Dies erfordert nicht nur eine grosse Dienstleistungsbereitschaft, sondern auch viel Geschick im Umgang mit Kundenwünschen, sowie ein hohes Verständnis für komplexe Abläufe.

Zu den Hauptaufgaben im Bereich Infrastruktur zählen: Rollierende Flächen- und Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter Koordination von baulichen Massnahmen mit dem Vorgesetzten Ausstattung von Büroräumlichkeiten mit Mobiliar Koordination von Umzügen (sowie Durchführung kleinerer Umzüge) Zu Ihren Hauptaufgaben im Bereich Logistik zählen: Organisation des Postwesens und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Organisation der Zutrittsberechtigungen (Badgeverwaltung) Lager- und Archivverwaltung Bewirtschaftung (Grundausstattung, Service) von Sitzungszimmern Telefondelegierte*r (Erfassung neuer Mitarbeitenden und Zuteilung von Rufnummern) Annahme und Weiterleitung von Reparaturanträgen Pflege des Webauftritts der Abteilung Zu den weiteren Aufgaben zählen: Mitarbeit bei der Prozessoptimierung Mitarbeit in Projekten Stellvertretung des Vorgesetzten

Ihr Profil

Idealerweise haben Sie eine Lehre in einem kaufmännischen oder handwerklichen Beruf absolviert, besitzen ein Flair für IT und haben bereits erste Berufserfahrungen gesammelt.

Sie sind eine aufgeschlossene Teamplayerin oder Teamplayer und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Mit Ihrer offenen und freundlichen Art nehmen Sie die Anliegen der Mitarbeitenden entgegen und beraten sie kompetent. In der Kommunikation sind Sie sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher und zeigen Geschick im Umgang mit unserer anspruchsvollen Klientel. Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit und erreichen die gesteckten Ziele dank Ihrer Flexibilität. Dabei denken Sie vernetzt und erkennen komplexe Zusammenhänge rasch. Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse, handwerkliches Geschick und handeln verantwortungsbewusst. Dank Ihrer Diskretion und Ihren sehr guten Umgangsformen, fällt es Ihnen leicht, sich in diesem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen. Zudem sind Sie bereit, sich beruflich weiterzubilden.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, in einem nicht alltäglichen und interessanten Umfeld. Das Gehalt entspricht den kantonalen Richtlinien.
Die Universität Zürich strebt eine Erhöhung der Diversität an und bittet deshalb qualifizierte Frauen und Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiterin Gebäudetechnik Und Infrastruktur

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unsere Kundin eine unabhängige Herstellerin und Entwicklerin mit Erfindergeist zählt sie zu...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach Vereinbarung)****Betrieb...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Reinigung/lingerie 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Privates Seniorenzentrum SUNNMATT Vollzeit

    Das private Seniorenzentrum SUNNMATT in Männedorf bietet 44 Seniorinnen und Senioren im Haupthaus SUNNMATT ein Zuhause und wird durch 25 Seniorenwohnungen in unmittelbarer Nachbarschaft ergänzt. Das Zentrum bietet umfassende und hochwertige Dienstleistungen für Pflege und Betreuung, altersgerechtes Wohnen und Spitexangebote. Das Haupthaus verfügt über...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat Sozialberatung 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach Vereinbarung)****Betrieb...

  • MitarbeiterIn Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz IST Investmentstiftung Vollzeit

    , 17:02Vorschau InseratIST InvestmentstiftungSie sind ein Allrounder mit Affinität zu traditionellen Anlagelösungenfür Pensionskassen? Sie können sich in einem kollegialen Umfeldbestens entfalten? Ihre Einstellung und das dazugehörige Engagementmachen Bestehendes noch besser? 3 x Ja? Dann freuen wir uns aufIhre BewerbungMitarbeiterIn Kundenbetreuung...

  • MitarbeiterIn Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz IST Investmentstiftung Vollzeit

    , 17:02Vorschau InseratIST InvestmentstiftungSie sind ein Allrounder mit Affinität zu traditionellen Anlagelösungenfür Pensionskassen? Sie können sich in einem kollegialen Umfeldbestens entfalten? Ihre Einstellung und das dazugehörige Engagementmachen Bestehendes noch besser? 3 x Ja? Dann freuen wir uns aufIhre BewerbungMitarbeiterIn Kundenbetreuung...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Sekretariat 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat 50% (Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwochvormittag oder nach Vereinbarung)****Betrieb**:**Ihre...

  • Mitarbeiterin Kontrolle Ruhender Verkehr 1, 50-80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtpolizei - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz mit rund 2150 Mitarbeitenden.Sie sind interessiert an einem vielseitigen Job? Ab sofort nehmen wir Ihre Bewerbung für den Ausbildungslehrgang ab Februar 2024 gerne entgegen.**MitarbeiterIn Kontrolle Ruhender Verkehr 1, 50-80...

  • Mitarbeiterin Berufungsgeschäfte 80

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät, DekanatMitarbeiter*in Berufungsgeschäfte80-100 % Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich. Die mehr als 5'000 Studierenden und höchsten Zuwachszahlen sind ein deutliches Zeichen für die hohe gesellschaftliche Bedeutung der...

  • Mitarbeiterin Berufungsgeschäfte 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät, DekanatMitarbeiter*in Berufungsgeschäfte80-100 % Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich. Die mehr als 5'000 Studierenden und höchsten Zuwachszahlen sind ein deutliches Zeichen für die hohe gesellschaftliche Bedeutung der...

  • Mitarbeiterin Berufungsgeschäfte 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät, DekanatMitarbeiter*in Berufungsgeschäfte80-100 % Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich. Die mehr als 5'000 Studierenden und höchsten Zuwachszahlen sind ein deutliches Zeichen für die hohe gesellschaftliche Bedeutung der...

  • Mitarbeiterin Buchhaltung Temporär Bis Mai 2023

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **MitarbeiterIn Buchhaltung temporär bis Mai 2023**:Hitachi Zosen Inova AGZürich (Schweiz)Präsenz / MobilBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungFinanzen, Controlling**Über uns**:- Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten...

  • Mitarbeiterin Buchhaltung Temporär Bis Juni 2023

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **MitarbeiterIn Buchhaltung temporär bis Juni 2023**:Hitachi Zosen Inova AGZürich (Schweiz)Präsenz / MobilBerufserfahrung (Junior Level)BerufserfahrungFinanzen, Controlling**Über uns**:- Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten...

  • Mitarbeiterin (W/m) Kundenzentrum Immobilien 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Baloise Vollzeit

    Du trägst die Verantwortung für das Empfangsdesk, Telefon- und Postdienst auf der Geschäftsstelle und stellst den Betrieb und Unterhalt der Geschäftsstellen-Infrastruktur sicher.- Du bist persönlich, telefonisch und schriftlich in Kontakt zu Mieterinnen und Mieter, Behörden und Lieferantinnen und Lieferanten.- Nutze die Chance, Veränderungen bei uns...

  • Leiter in Stab 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Unterstützen der Geschäftsführerin und der GL-Mitglieder in strategischen, fachlichen und organisatorischen Belangen- Selbständige Aufbereitung von Fach- und Managementthemen- Leiten von gesamtinstitutionellen Projekten- Verantwortung für gesamtinstitutionelle Prozesse, administrative und organisatorische Unterstützung beim Betrieb...

  • Mitarbeiterin Unterhaltsreinigung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SoPura Reinigung GmbH Vollzeit

    Wir brauchen Ihre fachlichen Kenntnisse in einem motivierten Team als aufgestellte Reinigungskraft.**Ihre Herausforderung**- Fachgerechte Ausführung der Reinigungsaufträge- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Reinigungsmittel**Ihre Kompetenz**- Sie haben bereits diese Tätigkeiten ausgeführt- Sind körperlich fit- Hohes Qualitätsbewusstsein, flexibel,...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    IKMZ - Institut für Kommunikationswissenschaft und MedienforschungWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (Post-Doktorand*in, 3 Jahre) im SNF-Projekt «Alternative Medien, Alternative Normen?» (Dr. Sarah Geber)100 % Am Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung der Universität Zürich (IKMZ) ist ab dem 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    IKMZ - Institut für Kommunikationswissenschaft und MedienforschungWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (Post-Doktorand*in, 3 Jahre) im SNF-Projekt «Alternative Medien, Alternative Normen?» (Dr. Sarah Geber)100 % Am Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung der Universität Zürich (IKMZ) ist ab dem 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine...

  • Mitarbeiterin Learning

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter*in Learning & Development TemporärAufgabenEinladung versenden, Themensammlung einholen und koordinieren, Folienvorlage mit Agenda erarbeiten und bereitstellen, Koordination der Präsentationserstellung, Übersetzung der Folien durchführen und Qualitätskontrolle veranlassen, Veröffentlichung in den jeweiligen Kommunikationsgefässe,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Den

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**In dieser Position sind Sie die erste Kontaktperson für unsere internen und externen Kunden. Dazu gehört das Empfangen unserer Kunden sowie das Sicherstellen eines einwandfreien Services. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für die Reservation der Sitzungszimmer, das Bereitstellen der gewünschten Infrastruktur sowie das...