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Personal Assistant to Managing Partner
vor 1 Woche
- ab sofort
- 60-80
- Job
- ID: 4890**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Personal Assistant to Managing Partner & Chairman, 60-80%, M/W/D**:
**Aufgaben**:
- Zeitnahe und präzises Bearbeiten von E-Mail/Inbox/Aufgaben inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Filtern, Verarbeiten und Koordination von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Führen und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Mandatsleiter
- Annehmen und weiterleiten von Telefonaten, Information und Koordination an die richtigen Stellen sowie Verteilen der Korrespondenz
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte sowie externen Partnern
- Führen der Kalender in der richtigen Priorität und arrangieren von Meetings
- Buchen von Geschäftsreisen
- Koordination und verwaltungstechnische Aufgaben wie die Vorbereitung von Offerten, Verträgen sowie Rechnungen
- Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops, Schulungen etc.
- Jährliches Aufbereiten und Protokollieren von externen VR-Mandaten, Anmelden von Handelsregister Mutationen für Kunden
- Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Recherche von Daten, Fakten und Referenzen
- Erledigen von allgemeinen Administrationsarbeiten wie Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungskontrollen, Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems etc.
- Gegenseitige Stellvertretung der 2. Personal Assistant
**Anforderungen**:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (oder in Ausbildung) als
Direktionsassistentin resp. Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis, alternativ Ausbildung in Betriebsökonomie, idealerweise eine Ausbildung im Zertifikatslehrgang Paralegal
- 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Stufe C-Level, von Vorteil in der Treuhandbranche, Anwaltskanzlei oder ähnliche
- Proaktives und selbständiges Organisationstalent, welches die richtigen Prioritäten setzt, verfolgt und umsetzt
- Ausgeprägte Professionalität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen wie Kunden sowie internen und externen Stakeholdern mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen sowie anderen Tools und Plattformen
- Freude an Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
**Benefits**:
- Du wirst Teil eines internationalen Fach
- und Experten-Netzwerkes
- Kontinuierliche Weiterbildung im internen Netzwerk von Expertinnen
- und Experten aus den verschiedenen unterstützenden Funktionen wie Office Management, Marketing, HR, Finanzen sowie den Treuhand Fachbereichen
- Du hast die Möglichkeit, nebst Gleitzeit, auch Teilzeit und im Home-Office sowie an unseren verschiedenen Firmenstandorten zu arbeiten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
- Überdurchschnittliche Sozial
- und Vorsorgeleistungen wie z.B. der versicherte BVG-Lohn ohne Koordinationsabzug
- Vielseitige Fringe Benefits wie Mitarbeiter
- und Familienanlässe, subventionierte Massagen am Firmenstandort und vieles mehr
- Du erhältst eine Vergütung, wenn du mit dem ÖV, Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit kommst
- Gelebte interkulturelle Zusammenarbeit über die Landesgrenze hinweg
- Gwattstrasse 17
- 8808 Pfäffikon/SZ
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz AstraZeneca VollzeitPersonal Assistant & Administrative AssistantAstraZeneca is a global, innovation-driven bio-pharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. We're proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. We believe in...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz AstraZeneca VollzeitPersonal Assistant - HR lead and Head of Commercial Europe and CanadaLocation Baar, SwitzerlandAbout AstraZeneca?At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial - finding those...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitFor a leading commodity trading company in Baar/Zug, we presently are hiring aPersonal AssistantThe main tasks and responsibilities include:Carrying out travel arrangements including flight schedules, visa requirements and hotel bookings for the department and for visitors as required Organization of meetings, conferences, events, etc. and arranging and...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Jobcloud VollzeitAs a Personal Assistant, you will be part of our Finance Team, taking on diverse administrative responsibilities. Check out what the role entails and what we look for in the ideal candidate:ResponsibilitiesManage calendars, schedule meetings, and prepare for conference callsCoordinate travel arrangements and logistics for flights, hotels, visas,...
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Executive Assistant to The Cco
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Medison Pharma VollzeitMedison stands as a distinctive global pharmaceutical company, driven by an unwavering purpose: to deliver groundbreaking therapies to patients suffering from rare and severe diseases across international markets. We believe that all patients, wherever they are in the world, have the right to access life enhancing and life saving treatments and we are here...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Ascom VollzeitExecutive Assistant to CEO %)Baar, ZugYou are a service-oriented, hands-on, and dynamic person who quickly grasps tasks and gets them completed proactively? Then join the CEO Office of Ascom. As part of the CEO Office Team, you will work closely with the CEO and the Executive Management to provide administrative and organizational support, assist in...
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Executive Assistant with German+English
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz MET Group VollzeitJob Description Tasks and responsibilities: Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflow Complex calendar management across multiple priorities Coordinating logistics for both domestic and international travel and accommodations Managing special projects related to the organizational needs and priorities as requested by...
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HR Business Partner
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz MET Group VollzeitCompany DescriptionMET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 13 European countries, with 700+ permanent staff in France, Bulgaria,...
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Executive Assistant with German+English
vor 1 Tag
Baar, Zug, Schweiz MET International AG VollzeitMET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany, Hungary, Italy, Romania, Serbia,...
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Marketing Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Recordati Group VollzeitRecordati, established in 1926, is an international pharmaceutical group, listed on the Italian Stock Exchange (Reuters RECI.MI, Bloomberg REC IM, ISIN IT , with a total staff of more than 4,300, dedicated to the research, development, manufacturing and marketing of pharmaceuticals. Headquartered in Milan, Italy, Recordati has operations in Europe, Russia...
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Executive Assistant with German+english
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz MET Group VollzeitCompany DescriptionMET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany, Hungary, Italy,...
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Medical Director, European Partner Markets
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Medison Pharma VollzeitMedison is a rapidly growing global pharmaceutical company with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffers mainly from rare diseases, in international markets. If you are passionate about making a difference and want to be part of our...
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Baar, Zug, Schweiz Medison group VollzeitSenior Medical Director, European Partner MarketsAbout The PositionMedison is a rapidly growing global pharmaceutical company with a strong global presence, operating in 4 continents and over 24 countries. Our mission is to provide access to highly innovative therapies to patients who suffers mainly from rare diseases, in international markets. If you are...
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Swimming Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern VollzeitWHY WORK AT ISZLISZL is a diverse, close-knit community dedicated to academic and personal excellence, rooted in the values of respect, motivation and achievement. We are one of the largest employers in the canton of Zug, with over 330 employees from almost 40 countries and 1,260 students from over 60 different nationalities. Our vibrant, multicultural and...
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Swimming Assistant
vor 3 Wochen
Baar, Zug, Schweiz International School of Zug and Luzern VollzeitWHY WORK AT ISZLISZL is a diverse, close-knit community dedicated to academic and personal excellence, rooted in the values of respect, motivation and achievement. We are one of the largest employers in the canton of Zug, with over 330 employees from almost 40 countries and 1,260 students from over 60 different nationalities. Our vibrant, multicultural and...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Le Creuset Group AG VollzeitJob Title: Administrative AssistantLocation: Baar, Zug, SwitzerlandWork Schedule: Part-Time, around 35 hours per week, 80 – 100%Who We AreOur brand, with a rich legacy in French heritage, connects cooks worldwide through personal stories. We are focused on crafting quality products that bring joy across generations and make every home's heart beat from the...
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administrative and accounts payable assistant 50
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Jobcloud VollzeitADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT all genders, 50%-80%, Monday to Friday International / Pharmaceutical Industry As a Holding Company based in Baar (ZG) within a multinational Group in the pharmaceutical industry, we are looking for a motivated administrative and AP Assistant. Our Group operates mainly in the Latin American markets. This position...
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Unternehmer / Partner Executive Search Ref: 101
vor 1 Woche
Baar, Zug, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG VollzeitWIR SIND STOLZ DARAUF ZU DEN TOP TEN DER SCHWEIZER EXECUTIVE UND PROFESSIONAL SEARCH BERATUNGEN ZU GEHÖREN Sie haben eine breite Berufserfahrung und möchten sich als Unternehmer selbständig im Bereich Personalmanagement weiterentwickeln. Wir bieten Ihnen ein erfolgreiches und erprobtes Modell, bei dem wir uns im Zeitalter der Digitalisierung...
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Organizational Effectiveness Partner
vor 3 Wochen
Baar, Zug, Schweiz Biogen International GmbH VollzeitAbout the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives. Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting, career development, team...
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Organizational Effectiveness Partner
vor 2 Monaten
Baar, Zug, Schweiz Biogen International GmbH VollzeitAbout the roleReporting to the Head of Talent and Employee Experience, the Organization Effectiveness Partner is responsible for driving enterprise-wide talent initiatives. Partnering with senior management, the HR Business Partner community, enterprise learning & development, and DE&I/PR teams, this role provides OD consulting, career development, team...