Unterstützung Des Sekretariatsteams Am Ikg

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Das Institut für Kunstgeschichte der Universität Bern hat per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine Stelle im Umfang von 50 % für die Unterstützung des Sekretariatsteams (im administrativen Bereich), zunächst befristet bis zum 31. Juli 2025, zu besetzen.

Aufgaben
- Mithilfe bei der Verwaltung von Grund
- und Drittmittelkrediten inkl. Budget, Rechnungseingang und Regnungsausgang, Spesen, Honorare
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefon
- und Postdienst, Protokollieren
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Workshops, Tagungen und Konferenzen (Reise
- sowie Hotelbuchungen)

Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und sehr guten MS Office-Kenntnissen
- stilsicheres Deutsch sowie Fremdsprachenkenntnisse (E, F) von Vorteil
- selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten
- Zusammenarbeit in einem kollegialen Sekretariatsteam
- Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen
- Moderner Arbeitsplatz zentrumsnah in der Länggasse

Da die Stelle drittmittelfinanziert ist, muss sie befristet bis zum 31. Juli 2025 vergeben werden. Option auf Vertragsverlängerung, vorbehaltlich der Finanzierungsmöglichkeit.

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als integrale PDF-Datei

elektronisch

bis zum

17. Mai 2024
- Rechtliche Hinweise

  • Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)Für ein etabliertes Unternehmen in der Schweiz wird Unterstützung für das Sekretariatsteam gesucht.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerwaltung der KorrespondenzOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und DienstreisenBetreuung...


  • Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Mitarbeiter Zentrale Dienste (w/m/d %Für ein schweizweit tätiges KMU suchen wir Verstärkung für das Sekretariatsteam Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzKoordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter*in****(80-100%)**:The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions with imagination, agility and purpose....


  • Bern, Bern, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Möchten Sie ein medizinisches Sekretariat in der Kinder- und Jugendpsychiatrie leiten? Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Beschäftigungsgrad: 80%Stelleneintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Der Kunde sucht eine dynamische Persönlichkeit für die Leitung des Medizinischen Sekretariats in der Region Biel/Bienne. Diese Position bietet eine...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    **Die Kernaufgaben**:- Rechtliche Beratung und Unterstützung der gesamten AKB sowie in den übergreifenden Bereichen HR und Informatik- Weiterentwicklung des internen Compliance Management (Konzeption und Umsetzung) sowie die Sicherstellung der operativen Umsetzung (u.a. Datenschutz, Beschaffungsmanagement, interne Richtlinien)- Koordination von...


  • Bern, Bern, Schweiz Parlamentsdienste des Grossen Rates Parlamentsdienste des Grossen Rates Vollzeit

    Hochschulpraktikum Parlamentsdienste 50%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: oder nach VereinbarungNach dem Bachelor ein Praktikum im Rathaus Gewinne spannende Einblicke in die Berner Kantonspolitik und die Arbeit im Grossen Rat.Deine AufgabenUnterstützung der Kommissionssekretariate bei der Aufbereitung von Grossrats-geschäftenUnterstützung bei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Das Geschäftsfeld Management Services & Entwicklung mit seinen drei Abteilungen Unternehmensführung, Unternehmensentwicklung sowie Recht & Politik unterstützt die Amtsleitung und die Geschäftsfelder in ihrer täglichen Aufgabenerfüllung. Als Teil des Fachbereichs strategische Planung und Controlling innerhalb der Abteilung Unternehmensführung...


  • Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

    Sind Sie an einer anspruchsvollen und vielfältigen Führungsaufgabe an der Schnittstelle zwischen Recht und Politik interessiert?Der Rechtsdienst im Generalsekretariat unterstützt die Ämter der Finanzdirektion (Personalamt, Steuerverwaltung, Finanzverwaltung, Amt für Informatik und Organisation) in allen rechtlichen Belangen. Als Leiterin bzw. Leiter...


  • Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

    Sind Sie an einer anspruchsvollen und vielfältigen Führungsaufgabe an der Schnittstelle zwischen Recht und Politik interessiert? Der Rechtsdienst im Generalsekretariat unterstützt die Ämter der Finanzdirektion (Personalamt, Steuerverwaltung, Finanzverwaltung, Amt für Informatik und Organisation) in allen rechtlichen Belangen. Als Leiterin bzw. Leiter...


  • Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

    Die Finanzverwaltung des Kantons Bern ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum im Finanz- und Rechnungswesen für die Direktionen und Ämter der Kantonsverwaltung. In unserem SAP Customer Center of Expertise (CCoE) können Sie massgeblich am Ausbau und laufender Optimierung unserer Geschäftsprozesse SAP Landschaft mit anpacken. Zur Ergänzung und...


  • Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    **Die Kernaufgaben**:- Aufbau und Implementierung eines Controllings mit entsprechenden Reports zur Analyse und Geschäftssteuerung für die Geschäftsabteilungen sowie für die ganze Unternehmung- Mitverantwortung für das Tagesgeschäft im Bereich Finanzen ("1. Säule"-Buchhaltung, Cash-Management, Hauptbuch- und Kreditorenbuchhaltung)- Unterstützung des...


  • Bern, Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Entgegennahme, das Ablegen und das Weiterleiten sämtlicher beim NDB ein- und ausgehender Informationen aus dem In- und Ausland. Personenabfragen in verschiedenen Systemen. Unterstützung von Kommunikationspartnern des NDB im Umgang mit Kommunikationssystemen. Sicherstellung des Betriebes des ComC im...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Das Massnahmenzentrum St. Johannsen bietet Therapie für erwachsene männliche Straftäter mit psychischen Störungen und/oder Suchterkrankungen. Psychotherapeutin / Psychotherapeut 80 – 100% Ihre Aufgaben - Durchführung von psychotherapeutischen Sitzungen mit psychisch gestörten Straftätern im stationären Massnahmenvollzug Ihr Profil -...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Die Berufsfachschule Bern ist eine Bildungseinrichtung, in der über 7'000 junge Menschen in mehr als 60 Berufen unterrichtet werden. Zudem werden etwa 1'000 Berufstätige berufsbegleitend in allen Stufen der beruflichen Weiterbildung ausgebildet. Stelle: IT Supporter:in Service Desk 100% Deine Aufgaben: Erste:r Ansprechpartner:in für interne Kunden mit...


  • Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    **Die Kernaufgaben**:- Eigenständiges Durchführen von Verfahren im Bereich Mindesteinkommen- Prüfen von Unterlagen zur Stellensuche- Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit versicherten Personen und anderen Behörden- Interne Anlaufstelle für Fragen rund um Mindesteinkommen- Unterstützung der Juristinnen und Juristen in Rechtsmittelverfahren-...


  • Bern, Bern, Schweiz SEV Gewerkschaft des Verkehrspersonals Vollzeit

    Die Funktion als Gewerkschaftssekretär:in mit Schwerpunkt SBB umfasst folgende Tätigkeiten:- Bearbeiten und Leiten von gewerkschaftlichen und gesamtarbeitsvertraglichen Dossiers aus dem Bereich der SBB.- Zusammenarbeit mit SEV-internen Gremien wie Sektionen und Unterverbänden- Führen von Verhandlungen und von Verhandlungsdelegationen im zugeteilten...


  • Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion des Kanton Bern Vollzeit

    Der Fachbereich Buchungszentrum ist einer von drei Fachbereichen der Abteilung Service Center Finanzen und Controlling. Im Buchungszentrum erfolgt die tagfertige Verbuchung aller Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge im zentralen Zahlungsverkehr des Kantons Bern. Zudem wird für vier Ämter der Finanzdirektion die Amtsbuchhaltung...


  • Bern, Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    Deine Aufgaben- Konzeption, Aufbau, Betrieb und Monitoring der ICT-Infrastruktur in den Bereichen Windows Server, Active Directory, GPO, Exchange, SCCM-Paketierung, Storage Management, DNS/DHCP, SharePoint, Zertifikatverwaltung etc.- Weiterentwicklung und Betrieb des Netzwerkes und der Security- Firewall-Infrastruktur.- Engineering und Ausarbeitung von...