Mitarbeiter:in Empfang

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit
Die **Itten+Brechbühl AG **ist ein führendes Schweizer Architektur
- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig

Für den Standort** **IB Basel** suchen wir eine:n

**Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100%**:
**Stellenbeschreibung**:
In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs
- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch
- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
- Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung
- Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
- Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen
- Buchen von Flügen und Hotelunterkünften
- Gemeinsame Firmenanlässe
- Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

**Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kunden und Kundinnen an den CC-Standorten. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Bei uns im Bereich Real Estate steuern, bauen und bewirtschaften wir mit über 100 Kolleginnen und Kollegen die Immobilien der Zürcher Kantonalbank. Gemeinsam mit dir wollen wir die Zukunft gestalten. Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle der Kunden und Kundinnen an den CC-Standorten. Kundenbedürfnisse und Servicekultur befinden sich in einem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Basel Vollzeit

    Der Mieterinnen- und Mieterverband Basel ist mit rund 11'000 Mitglieder einer der grössten und ältesten Verbände Basels. Wir setzen uns engagiert für die Interessen der Mieterinnen und Mieter ein. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung für die Stärkung unseres Sekretariats an der Clarastrasse 2 in Basel eine dynamische, aufgestellte und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz MCL Medizinische Laboratorien AG Vollzeit

    Wir sind ein akkreditiertes 24-Stunden-Privatlabor im medizinischen-diagnostischen Bereich. Als eines der führenden medizinischen Laboratorien in der Schweiz bieten wir unseren Auftraggebern ein breites Analysenspektrum in sämtlichen Fachbereichen an, welches von der automatisierten Routinediagnostik bis hin zur Spezialdiagnostik reicht. Wir beschäftigen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medisupport Vollzeit

    Wir sind ein akkreditiertes 24-Stunden-Privatlabor im medizinischen-diagnostischen Bereich. Als eines der führenden medizinischen Laboratorien in der Schweiz bieten wir unseren Auftraggebern ein breites Analysenspektrum in sämtlichen Fachbereichen an, welches von der automatisierten Routinediagnostik bis hin zur Spezialdiagnostik reicht. Wir beschäftigen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierung**Guide Michelin meint**:**Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels****der Schweiz.****Become a part of it**Für unser Boutique Hotel suchen wir ab sofort odr nach Vereinbarung**ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%**- Kennen und Handeln gemäss unserer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierung**Guide Michelin meint**:**Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels****der Schweiz.****Become a part of it**Für unser Boutique & Design Hotel suchen wir ab März 2024 oder nach Vereinbarung**ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%**- Kennen und Handeln gemäss unserer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit befristet per sofort bis ca. Mitte Mai 2024.**Die Einsätze sind jeweils Mo-Fr vormittags von :30 Uhr.****Das kannst du bei uns bewegen.**:- Freundlicher und kompetenter Kundenempfang- Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen- Badgeverwaltung-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit in einem Pensum von ca. 20%.**Das kannst du bei uns bewegen.****:- Freundlicher und kompetenter Kundenempfang- Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen- Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier- Verwaltung der Kaffee-Küche- Diverse...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen per Ende August befristet bis 28. Februar 2024 eine charmante, dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit.**Das kannst du bei uns bewegen.**:- Diverse Empfangsaufgaben- Verwaltung der Meetingräume- Verantwortung für Bestellwesen, Ordnung & Sauberkeit- Getränkeservice und damit verbundene Arbeiten in unserer Service-Küche-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter:in Kasse60%–80%Präsidialdepartement, Kunstmuseum Baselper sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf vorerst 3-6 MonateArbeitsort anzeigenIhre AufgabenKasse: Sie wickeln den Verkaufsprozess für alle Ticketoptionen zuvorkommend und professionell ab und bedienen die Kasse mit Bargeld und bargeldloser Zahlung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung für das Kunstmuseum Basel Vollzeit

    Mitarbeiter:in Kasse60%–80%Präsidialdepartement, Kunstmuseum Baselper sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf vorerst 3-6 MonateArbeitsort anzeigenIhre AufgabenKasse: Sie wickeln den Verkaufsprozess für alle Ticketoptionen zuvorkommend und professionell ab und bedienen die Kasse mit Bargeld und bargeldloser Zahlung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Freie Gemeinschaftsbank Genossenschaft Vollzeit

    Die Freie Gemeinschaftsbank Genossenschaft ) engagiert sicherfolgreich für gemeinnützige, ökologische und soziale Projekte in der gesamten Schweiz undstrebt einen solidarischen und ethischen Umgang mit Geld an. Sie pflegt eine offene undpartizipative Unternehmenskultur.Zur Unterstützung unseres Teams am Schalter & Empfang suchen wir per sofort oder...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Freie Gemeinschaftsbank Genossenschaft Vollzeit

    Die Freie Gemeinschaftsbank Genossenschaft ) engagiert sicherfolgreich für gemeinnützige, ökologische und soziale Projekte in der gesamten Schweiz undstrebt einen solidarischen und ethischen Umgang mit Geld an. Sie pflegt eine offene undpartizipative Unternehmenskultur.Zur Unterstützung unseres Teams am Schalter & Empfang suchen wir per sofort oder...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungZur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für das SET Hotel.Residence in Basel nach Vereinbarung eine/nAmbassador (m/w/d) 100%Als Mitarbeiter:in in der Hotellerie zeichnest Du Dich verantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung im SET Hotel. Du bist für das Wohlbefinden unserer Gäste vom Erstkontakt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    BASEL %- SICHERHEITSDIENST- Aufgaben- Arbeit im 24-Stunden-Betrieb- Entgegennahme und Bearbeitung von Alarmen im Bereich Sicherheit und Technik- Ausgabe von Schlüsseln und elektronischen Ausweisen- Erfassung und Pflege von Zutrittsberechtigungen- Überwachung des Areals (Monitoring)- Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Ereignisse- Intervention bei...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen per Februar 2024 zwei dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeiten.**Das kannst du bei uns bewegen.**:- Kompetenter Kundenempfang- Ausgabe von Besucherausweisen- Telefon entgegennehmen- & weiterleiten- Parkplatzverwaltung- Annahme von diversen Lieferungen- Koordination Büromaterial- Gesamte Postabwicklung & Frankierung-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    **Aufgaben **Zusammen mit Ihrem Team sind Sie für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption zuständig.Zu den Hauptaufgaben gehören:- Check-In und Check-Out- Gästebetreuung und Concierge-Tätigkeiten- Aktiver Zusatzverkauf- Telefondienst- Entgegennahme und Bearbeitung individueller Reservierungen- Gästekorrespondenz- Diverse administrative...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    BâleHotelsArbeiten, wo das Leben passiertUnter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    100%**Arbeiten,** wo die **Gastfreundschaft** gelebt wirdUnter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben...