Payroll Administrator

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

On behalf of our client, an international healthcare company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Payroll Administrator who will report to the Senior Payroll Manager and collaborate with other European HR colleagues, various 3rd party payroll providers and accounting.

This is initially a contract for 12 months with high possibility of extension.

  • Start date: as soon as possible, latest 1st of October 2023
  • Duration: 12 months
  • Extension: highly possible
  • Workload: 100%
  • Remote work (you have to be based in Switzerland)

Your mission:

  • Timely input of all required data to ensure accurate, complete, and timely payroll processing
  • Update and organize systems to manage payroll information
  • Maintain payroll records and files
  • Assist with the preparation and organization of financial statements for filing and review
  • Setup new employee information and accounts
  • Assist with onboarding of new employees on payroll information
  • First line contact to answer all payroll related questions
  • Keep accounts accurate during employee changes and rollovers
  • Keep detailed records for taxes and audits (and assist if an audit arises) & assist in creation of monthly reports
  • Strict adherence to internal company policies

Your profile:

  • Bachelor's Degree in Accounting / Business / Finance
  • Computer Skills: Workday, Sharepoint, TMF Horizon, Abacus, Excel, Power BI, Concur
  • At least 2+ years of experience in a multinational payroll environment
  • Willingness to learn, desire to work in a fast paced environment
  • Excellent communication skills combined with cultural sensitivity
  • Excellent spoken/written English and any other language an asset

  • Payroll Administrator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Payroll Administrator**Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR und im Payroll sammeln, hast die Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Rechnungswesen bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum Payroll Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als Payroll Administrator...

  • Payroll Expert

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz RSM International Vollzeit

    **RSM Switzerland** ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, ausgelagerte Lösungen (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR),...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannendeEntwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**HR Administrator (w/m/d)** %, per sofort oder nach VereinbarungBefristet für 12 Monate mit Aussicht auf...

  • HR-administrator/in Mit Kernkompetenz Payroll

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Miteinander GmbH Vollzeit

    Die Miteinander GmbH betreibt Gastronomie auf vielen Ebenen.Immer in Bewegung und auf der Suche nach dem bestmöglichen Erlebnis für unsere Gäste.Wir suchen eine engagierte, proaktive, interessierte Person, die unser Team im Bereich Payroll / HR ergänzt.Bist Du Zahlenaffin, hattest bereits Berührungspunkte mit der Gastronomie und möchtest uns in...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Übernimmst du gerne Verantwortung für anspruchsvolle HR-Administration? Reizt dich ein sportliches Umfeld mit hohem Digitalisierungsgrad? Bringt dich Dynamik nicht aus der Ruhe und du freust dich am gewinnbringenden Austausch mit deinen HR Kolleginnen und Kollegen? Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen**movemi AG**:- Zürich Oerlikon- 8050 Zürich-...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UEZ Swiss AG Vollzeit

    Skills required: Exceptional organisational skills Reliable and selfmotivated Ability to work flexibly, independently and collaboratively Ability to keep calm under pressure Maintain confidentiality at all times Fluency in English & Conversational German Preferably previous administration experience Eager to learn new skillsJob Type: 60-80%Salary: CHF3,...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Systemadministrator - MS Exchange/Windows Server/ITIL/Messaging-Infrastruktur****Hintergrund**:Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen erfahrenen Systemadministrator. In dieser Funktion sind Sie für die Verwaltung und Wartung der Messaging-Infrastruktur zuständig und unterstützen die IT-Abteilung mit Ihrem Fachwissen in PowerShell-Skripting...

  • HR Administration 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Howden Schweiz AG Vollzeit

    Als HR Administrator bist Du Sparring-Partner und Berater für unsere Führungskräfte und unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles.Dein Wirkungsfeld bei uns:Allgemeine Personaladministration (von Eintritt bis Austritt)Personalgewinnung (Inserate erstellen, Bewerbungen bearbeiten)Mithilfe bei der Durchführung...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • HR Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Howden Schweiz AG Vollzeit

    Als HR Administrator bist Du Sparring-Partner und Berater für unsere Führungskräfte und unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles.Dein Wirkungsfeld bei uns:Allgemeine Personaladministration (von Eintritt bis Austritt)Personalgewinnung (Inserate erstellen, Bewerbungen bearbeiten)Mithilfe bei der Durchführung...

  • Hr Administration 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Howden Schweiz AG Vollzeit

    Als HR Administrator bist Du Sparring-Partner und Berater für unsere Führungskräfte und unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles.Dein Wirkungsfeld bei uns:Allgemeine Personaladministration (von Eintritt bis Austritt)Personalgewinnung (Inserate erstellen, Bewerbungen bearbeiten)Mithilfe bei der Durchführung...

  • Hr Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Howden Schweiz AG Vollzeit

    Als HR Administrator bist Du Sparring-Partner und Berater für unsere Führungskräfte und unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles.Dein Wirkungsfeld bei uns:Allgemeine Personaladministration (von Eintritt bis Austritt)Personalgewinnung (Inserate erstellen, Bewerbungen bearbeiten)Mithilfe bei der Durchführung...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Monat

    CH-8050 Zürich Global Sana AG Teilzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hr Sachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichern Die Global Sana AG ist mit über 130‘000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...