Spezialist/in Vertragsmanagement

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit
Wir suchen aktuell eine/n Spezialist/in im Vertragsmanagement, um unser Back Office Team zu ergänzen. In dieser abwechslungsreichen Stelle als HR Profi werden Sie zu einem kleinen, internationalem Team im Zentrum von Zürich dazustossen und aktiv zum Erfolg und Wachstum unserer Firma beitragen.
- Sammeln von vertragsbezogenen Unterlagen von verschiedenen Stakeholdern: Kunden, Kandidaten, Sales und anderen Teams
- Prüfung der erhaltenen Informationen und Dokumente (Relevanz, Gültigkeit, Vollständigkeit usw.)
- Überprüfung der Salärsimulationen
- Erstellung von Kunden
- und Kandidatenverträge. (Ausstellen, Unterschreiben lassen und Aufbewahrung der Verträge)
- Erfassung und Pflege der Kunden
- und/oder Kandidateninformationen in unseren Stammdatenbanken.
- Zeitnahe Beantwortung interner und externer Kunden
- und Kandidatenanfragen
- Kontinuerliche Verbesserung der Prozesse um Fehler und Bearbeitungszeiten zu reduzieren und die Genauigkeit und Effizienz zu verbessern
- Kontrolle und Stellvertretung der Personaladministration
- Interne und Externe Audits
- Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben

Ihr Background:

- Arbeitserfahrung im Bereich Vertragsmanagement / Vertragsadministration wird vorausgesetzt
- Bestehende Erfahrung in einer Personalvermittlung oder ähnlicher Branche von Vorteil
- Fliessend deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Payroll und oder der HR Administration wäre von Vorteil
- Idealerweise abgeschlossene KV Lehre, Dipl Personalassistent/in, oder Äquivalent
- Kommunikative und Team-orientierte Persönlichkeit
- Multitasker/in mit der Fähigkeit in einem dynamischem Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick beizubehalten
- Positive Einstellung, selbstständig, gut organisiert mit einem Auge fürs Detail

Unser Angebot:

- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Solide Lohnbedingungen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ausserordentlich positives und kollegiales Team
- Sehr internationales Arbeitsumfeld, englisch wird bei uns täglich gesprochen

  • Payroll Spezialist in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für unser internes HR- und Lohnadministrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nPayroll Spezialist*in - Personalverleih %)Unser Hauptgeschäft sind Personalverleih und Payrolling. Wir verleihen unsere Spezialisten an Firmen, wo diese projektbezogen eingesetzt werden. Du sorgst für zufriedene Gesichter, indem du schnell und persönlich...

  • HR-spezialist/in 40%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz InnoTix AG Vollzeit

    InnoTix AG ist ein innovativer Partner für mehr als 40 Unternehmen im öffentlichen Verkehr in der Schweiz und in Europa. Mit unseren ICT-Produkten wie dem öV-Pad bereiten über 25'000 Fahrerinnen und Fahrer ihren Arbeitstag vor, lernen unterwegs, melden Störungen und kommunizieren untereinander.Unser wachsendes Team sucht - per sofort oder nach...

  • Service Delivery Manager:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smiti AG Vollzeit

    Die smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise.Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir einen/e **Service Delivery Manager:in****Ihre Aufgaben**- Ansprechperson für operative Service-Themen- Unterstützen bei Kalkulationen und Offerten- Einführen...

  • Bauleiter:in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ostjob Vollzeit

    W+P Weber und Partner AG entwickelt, plant und baut Zukunft. Unsere Leidenschaft sind durchdachte und nachhaltige Logistik-, Infrastruktur- und Industriebaulösungen. Deren Konzeption, Projektierung und Realisierung zählen seit über 20 Jahren zu unserer Kernkompetenz und machen uns zu einem der führenden Schweizer Planungsunternehmen mit internationaler...

  • Head of Project Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein global operierendes Technologieunternehmen mit weltweit mehreren Niederlassungen sowie lokalen Geschäftspartnern im Ausland. Die Schweizer KMU ist als Spezialist und Hidden Champion sehr erfolgreich in High-Tech Lösungen im IT-Bereich tätig. Alle Produkte und IT-Lösungen werden komplett inhouse am Standort im Grossraum...

  • Head of Project Management 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein global operierendes Technologieunternehmen mit weltweit mehreren Niederlassungen sowie lokalen Geschäftspartnern im Ausland. Die Schweizer KMU ist als Spezialist und Hidden Champion sehr erfolgreich in High-Tech Lösungen im IT-Bereich tätig. Alle Produkte und IT-Lösungen werden komplett inhouse am Standort im Grossraum...