Abteilungsassistent/in

**Migration bewegt**
Sie führen das Sekretariat der Abteilung Unterbringung und erledigen sämtliche damit im Zusammenhang stehenden Büro
- und Administrationsarbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Abteilung und dessen/deren Leitung in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
- Die Geschäfte der Abteilung überwachen, die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung in der elektronischen Geschäftsverwaltung kontrollieren
- Das Protokoll des Abteilungsrapports sowie Protokolle an weiteren Sitzungen erstellen und den Intranet
- und Internetauftritt der Abteilung pflegen
- Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen
- Rechnungen kontrollieren und genehmigen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
- Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Selbst
- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und aktive Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Herr David Keller, Stv. Chef Direktionsbereich Asyl, Tel

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Referenznummer:

**Über uns**:
Der Direktionsbereich Asyl des SEM führt in sechs Asylregionen die Asylverfahren durch und entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die zukünftige Abteilung Unterbringung ist verantwortlich für die Finanzen, das Vertrags
- und das Beschaffungswesen der Asylregionen. Zudem ist sie in den Bereichen Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden zuständig für Grundsatzfragen, Projekte und die Qualitätssicherung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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