Event- & Officemanager/in (W/m 80-100%)

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz GEORGE Bar & Grill Vollzeit
Organisation / Assistenz

Im Herzen von Zürich arbeiten und Teil eines jungen, motivierten Teams werden? Für unser einzigartiges Penthouse mit Aussicht suchen wir, zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gästeorientierte Persönlichkeit als

**Event
- & Officemanager/in (w/m 80-100%)**

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position unterstützt du uns in vielerlei administrativen und operativen Belangen. GEORGE hat sich, hoch über den Dächern der Limmatstadt, dem Genuss verpflichtet. Wir leben traditionelle Servicekultur und lieben frische und qualitativ hochwertige Produkte. Genauso wie unsere Gäste, sollst auch du dich bei uns wohlfühlen.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung sowie Nachbearbeitung jeglicher Events (Privatpersonen, Firmen und Corporate Kunden).
- Du agierst als erste Ansprechpersonen bei Bankettanfragen für Gruppen ab 10 Personen und beratest die Kunden kompetent zu den Eventangeboten (Apéro, Abendessen, exklusive Anlässe).
- Als Eventmanager/in bietest du den Kunden bewusst die Gesamtplanung von Events an und agierst somit als Schnittstelle zwischen weiteren Eventdienstleistungen wie Fotografie, Dekoration, Musik oder ähnlichen Entertainments.
- Selbständig bearbeitest du Event
- und Reservierungsanfragen, führst Absprachen mit den Gästen zu den Eventabläufen und wickelts somit die Angebots
- und Vertragserstellung ab.
- Zu den geplanten Events erstellst du Function Sheets, leitest die wöchentlichen internen Meetings und kümmerst dich um eine reibungslose Übergabe sowie Abwicklung der Events. Bei exklusiven Veranstaltungen unterstützt du das Team auch operativ.
- Du giltst als wichtiges Bindeglied zwischen der Küche und der Restaurantleitung und nimmst diese Drehscheibenfunktion aktiv wahr.
- Im Nachgang der Anlässe holst du bei den Kunden proaktiv Feedback ein und kümmerst dich um die Rechnungserstellung und die Koordination von Zahlungseingängen.
- Als Officemanager/in kümmerst du dich um jegliche administrative Arbeit und führst eine enge Zusammenarbeit mit dem Junior F&B Assistant sowie der Betriebsleitung.
- Die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen zu jeglichen Anliegen gehören zu deinem Alltag.
- Die Beziehungspflege in der der Event
- und Gastronomiebranche ist für dich selbstverständlich und du analysierst laufend die Trends und Kundenbedürfnisse.
- Du bringst dich tatkräftig bei abteilungsübergreifenden Projekten ein und unterstützt das Team mit Ideen zur allgemeinen Angebotsentwicklung.
- Nebst der aktiven Tätigkeit von Event Sales bist du auch für die betriebseigene Kommunikation gegen aussen verantwortlich. Dazu gehört die Pflege der Webseite und der Social Media Accounts.
- Mit einer externen Kommunikationsagentur arbeitest du Redaktionspläne aus, planst Foto-Shootings und ziehst laufend Reportings.
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Bereich Eventmanagement. Der Abschluss an einer Hotelfachschule ist von Vorteil.
- In Vergangenheit hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich gesammelt und fühlst dich dieser Tätigkeit gewachsen.
- Ein äusserst seriöses und gewandtes Auftreten gehören zu deinem Wesen und auch ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich.
- Du strahlst eine natürliche Freundlichkeit aus und hast eine herzliche Ausstrahlung. Die Gäste sowie auch unser Team wird sich in deiner Umgebung wohl fühlen.
- Du pflegst ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Die Professionalität hat für dich oberste Priorität und du bringst Erfahrungen mit, im Umgang mit Gästebeschwerden.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und schaffst es auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Die Anforderung an sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil) sowie fundierte MS Office Kenntnisse erfüllst du.
- Sehr gerne richten wir unser Stellenangebot auch an Wieder
- und Quereinsteiger/innen.

GEORGEs Penthouse mit atemberaubendem Blick über Zürich: Mitten in Zürich lädt das einmalige Grossstadt-Restaurant bestehend aus Dining Room, Bar, Living Room und 360°-Terrasse zum Verweilen ein. Hier geniessen Liebhaber traditioneller Servicekultur exklusive Produkte - hoch über den Dächern der Stadt.

GEORGE liebt das Leben und extravagante Feste. Am liebsten feiert er gemeinsam mit seinen Gästen. Das sind Geniesser der stilvollen, teilweise vergessen gegangenen Gewohnheiten wie dem Nippen an einem Whiskey-Cocktail, dem planlosen Aus-dem-Fenster-Schauen und dem Philosophieren über Genuss und dessen Bedeutung im täglichen Leben.

GEORGE kümmert sich um seine Gäste. Genauso wichtig sind GEORGE seine Mitarbeitenden, welche mit ihm die gemeinsame Vision von Gastfreundschaft und

  • Sekreteriat / Officemanager/in Welcome Desk (80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort %- Job- ID: 5721**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Produktionsleiter in Aemp, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Gruppenleiter in Produktion Aemp, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Ops/ Aemp Reinigung 45 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag****Hotellerie**:**Ihre Aufgaben**:- Schlussreinigung OPS- Sääle und...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...

  • Instrumentenmanager:in AEMP 60-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Instrumentenmanager:in AEMP 60-100%Ihre HauptaufgabenOrganisation, Durchführung und Dokumentation des Reparaturenmanagements inkl. Überwachung der ReparaturaufträgeSicherstellung der Nachlegereserve (inkl. Bestellungen und entsprechendes Reporting) Stammdatenpflege sämtlicher wiederaufbereitbarer MedizinprodukteDokumentation von...

  • Fachexpert:in Prozesssupport Aemp 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie sind befähigt die Software Applikation Instacount Plus (Chargendokumentationssoftware) für das Management und den Aufbereitungsprozess des Sterilgutes am USZ zu verwenden. Vorkenntnisse zu Instacount Plus sind nicht zwingend.- Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung und Schulung der...

  • Event Manager Corporate 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live- Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**:**Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**:**Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...

  • Praktikant Event-catering 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **damit wir gemeinsam die Weichen für deine Zukunft in der Eventbranche stellen können.**:**Du suchst nach einer einzigartigen, tollen und coolen Praktikumsstelle im Event-Catering?**:**Grossartig Dann bist du genau der oder die Richtige für uns**:**Wir bieten ab April bis Ende Dezember 2024 (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als**:**Praktikant...

  • Assistant Event

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Seebad Enge Vollzeit

    Organisation / AssistenzAssistenz / SekretariatDas Seebad Enge sucht Verstärkung**Stv. Event- & Cateringleitung 80-100% (m/w/d)**Per 1. April 2023 oder nach VereinbarungDas Seebad Enge ist eine privat geführte Badi am Rande des Seebeckens. Wir bieten unseren Gästen Ferienfeeling mit einzigartigem gastronomischem Angebot von hoher Qualität. Unsere Saison...

  • Personalplaner / Sachbearbeiter 80-100% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Ein Raum voller Gäste aber kein Catering Personal? Bei uns rockst du die Personalplanung und das Backoffice als...**:**Personalplaner / Sachbearbeiter % (w/m/d)**:**THE HALL beschäftigt rund 150 Aushilfen auf Abruf, die uns mit unermüdlichem Einsatz von früh bis spät unterstützen. Servierte Bankette & Gala Dinner, Flying Dinner, Stehlunch oder Apéro...