Mitarbeiter Empfang/administration 70%

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz TÜV SÜD Schweiz AG Vollzeit
**Tasks**
- Ihre Aufgabe umfasst die Betreuung sämtlicher Themen an unserem Standort Basel, hierzu zählen u.a.:

- Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Anrufer aus dem In
- und Ausland
- Komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches
- Bedienen der Telefonzentrale
- Administration und Abwicklung des Postein
- und ausgangs sowie der Kurierdienste
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisation Besprechungsräume und Schulungen am Standort
- Arbeitszeiten 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen

**Qualifications**
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse von MS Office Programmen, insbesondere Outlook, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Offene, sympathische Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und einer professionellen Ausdrucksweise
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Zuverlässig und motiviert

**Further Information/Weitere Informationen**
- Wir bieten Ihnen eine selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, Ihr eigenes Tätigkeitsfeld mitzugestalten.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang/Administration 40%**:- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Publiziert: - Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel.Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    Die Caliqua AG mit Sitz in Basel ist in der Schweiz die führende Anbieterin im thermischen Anlagenbau. Wir erstellen schlüsselfertige Energiezentralen in Biomassekraftwerken und Müllverbrennungsanlagen sowie Heizkraftwerke und Fernwärmesysteme. Die Caliqua AG befindet sich in Basel an zentraler Lage am Bahnhof SBB und ist ein Tochterunternehmen der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen**Mitarbeiter Empfang / Administration 60% (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:- Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und engagiert- Durch Ihre Drehscheibenfunktion beantworten Sie kompetent Fragen der Gäste, Mitarbeitenden und Besucher, direkt am Empfang, am Telefon oder via E-Mail- Sie aktualisieren...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration Liegenschaftsverwaltung 80-100% (a)**Standort: DüdingenAnstellungsart(en): FeststelleFür ein Unternehmen, welches auf dem Freiburger Immobilienmarkt tätig ist, sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied. Bei dieser Vollzeitstelle %) für den Standort in Düdingen, wird ein Mitarbeiter im Bereich Administration...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Solbad & Spa Schönbühl Vollzeit

    Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfangs -Teams im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per eine/n**Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)****Welche Aufgaben erwarten Sie?**- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden- Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale- Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden- Erfassung und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang-Teams im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz frifag märwil ag Vollzeit

    Mit Ihrer Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Ihrem Flair für Organisation haben Sie dieMöglichkeit, den Erfolg unseres Unternehmens positiv mitzugestalten.**Hauptaufgaben**- Betreuung und Organisation des Empfangs- Administrative Betreuung der Produzenten und Lieferanten- Unterstützung des Leiters Lebendtierplanung- Allgemeine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams der allgemeinen Dienste am Empfang in Gränichen, suchen wir jeweils für Dienstagvormittag und Freitagvormittag eine kompetente Verstärkung. Wenn Du Erfahrung aus der Administration mitbringst, ein Organisationstalent bist und Du den direkten Kontakt mit deinen Kolleginnen und Kollegen schätzt, dann bist Du bei uns genau...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz MULTIVAC Vollzeit

    Hünenberg, Schweiz- Festanstellung- Verwaltung- 16286**Ein toller Arbeitsplatz wartet auf Sie. **Das MULTIVAC-Team sucht per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Sie als Fachfrau / Fachmann Empfang & Administration 80%**:**Das wären Ihre Herausforderungen****Empfang**:- Bedienung der Telefonzentrale in DE und FR, Bearbeitung Postein- und -ausgang sowie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Beschreibung der Stelle**Stellenbezeichnung**:Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale 50% m/w/d**Ihr Aufgabenbereich**:- Empfang von Patient*innen, angehörigen Personen, externe Personen, Lieferanten und kompetente Weiterleitung deren Anliegen an die entsprechenden internen Ansprechpartner- Verantwortungsvolle Bedienung der Telefonzentrale unter...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz OBC Suisse AG Vollzeit

    OBC Suisse AG ist ein international tätiges Office & Business Center in Zürich und Basel. Wir vermieten Büros- und Konferenzzimmer und bieten Virtual Offices an. Für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, empathische und selbständige Persönlichkeit für die Stelle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Beschreibung der Stelle**Stellenbezeichnung**:Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale 40-50% m/w/d**Ihr Aufgabenbereich**:- Empfang von Patient*innen, angehörigen Personen, externe Personen, Lieferanten und kompetente Weiterleitung deren Anliegen an die entsprechenden internen Ansprechpartner- Verantwortungsvolle Bedienung der Telefonzentrale und Beachtung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz.- Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Stabsabteilung sucht Sie als...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselTemporär, 50%**Ein freundliches Wort kostet nichts und bewirkt oft Wunder**Wir suchen für eine renommiertes Advokaturbüro in Basel zur Verstärkung des Empfangs, für eine **neugeschaffene Stelle,** eine aufgestellte und freundliche**Mitarbeiter/in für Telefon/Empfang 50%**:**Ihr Aufgaben**:- Entgegennahme von eingehenden Telefonaten-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Suchst du eine spannende Teilzeitbeschäftigung für Mittwoch- bis Freitagvormittag? Wenn du Erfahrung in der Administration mitbringst, ein Organisationstalent bist und den direkten Kontakt mit deinen Kolleginnen und Kollegen schätzt, dann bist du die richtige Person für uns**Arbeitsort**:**Fresh Food & Beverage Group**:Regionale Bäckerei Gränichen...