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Direktionsassistenz 60%
vor 1 Woche
Brig, Wallis, Schweiz
MitMänsch Oberwallis
Vollzeit
Die Stiftung «MitMänsch Oberwallis» führt eine Institution mit und für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit primär kognitiver Beeinträchtigung. Sie stellt an diversen Standorten im Oberwallis ein differenziertes Angebot von der Frühförderung, der Sonderschulung über Ausbildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsplätze bis hin zu verschiedenen Wohnformen und Freizeitaktivitäten bereit.
Per August 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir in Glis eine kompetente und belastbare Persönlichkeit als
**Direktionsassistenz 60% (m/w/d)**:
in Glis
Veröffentlicht am:
**Aufgaben**
Unterstützen des Direktors in der Terminplanung, der Pflege der Korrespondenz, der Protokollführung und bei organisatorischen oder vielfältigen weiteren operativen Tätigkeiten
Koordination des Jahreskalenders von MitMänsch Oberwallis inkl. Planung der regelmässigen Meetings und Veranstaltungen sowie der Organisation von Anlässen
Selbständige Vorbereitung oder Erledigung von delegierten Arbeiten
Protokollführung bei Meetings von Direktion und Stiftungsrat
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Website, Koordination Jahresbericht etc.)
Zusammentragen von Informationen und Durchführen von Recherchen
Erarbeitung, Einführung und Schulung von Konzepten sowie Führung von Projekten
Weitere Arbeiten nach Bedarf
**Profil**
Höhere Ausbildung oder kaufmännischer Hintergrund, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz oder relevanter Berufserfahrung
Organisationstalent mit speditiver Arbeitsweise und optimalem Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbständigkeit sowie Diskretion
Hohe Sozialkompetenzen und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
**Ihre Perspektive**:
Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe als rechte Hand des Direktors mit viel Freiheiten in der Umsetzung
Möglichkeit, das Pensum zur Vereinbarkeit mit der Familie über die Woche zu verteilen und einen Teil des Pensums im Homeoffice zu arbeiten
Familiäres und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Eingabefrist: 27. Juni 2023
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.