Direktionsassistenz 60%

vor 1 Woche


Brig, Wallis, Schweiz MitMänsch Oberwallis Vollzeit
Die Stiftung «MitMänsch Oberwallis» führt eine Institution mit und für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit primär kognitiver Beeinträchtigung. Sie stellt an diversen Standorten im Oberwallis ein differenziertes Angebot von der Frühförderung, der Sonderschulung über Ausbildungs-, Arbeits
- und Beschäftigungsplätze bis hin zu verschiedenen Wohnformen und Freizeitaktivitäten bereit.

Per August 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir in Glis eine kompetente und belastbare Persönlichkeit als

**Direktionsassistenz 60% (m/w/d)**:
in Glis

Veröffentlicht am:

**Aufgaben**
Unterstützen des Direktors in der Terminplanung, der Pflege der Korrespondenz, der Protokollführung und bei organisatorischen oder vielfältigen weiteren operativen Tätigkeiten

Koordination des Jahreskalenders von MitMänsch Oberwallis inkl. Planung der regelmässigen Meetings und Veranstaltungen sowie der Organisation von Anlässen

Selbständige Vorbereitung oder Erledigung von delegierten Arbeiten

Protokollführung bei Meetings von Direktion und Stiftungsrat

Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Website, Koordination Jahresbericht etc.)

Zusammentragen von Informationen und Durchführen von Recherchen

Erarbeitung, Einführung und Schulung von Konzepten sowie Führung von Projekten

Weitere Arbeiten nach Bedarf

**Profil**

Höhere Ausbildung oder kaufmännischer Hintergrund, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz oder relevanter Berufserfahrung
Organisationstalent mit speditiver Arbeitsweise und optimalem Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbständigkeit sowie Diskretion
Hohe Sozialkompetenzen und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

**Ihre Perspektive**:
Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe als rechte Hand des Direktors mit viel Freiheiten in der Umsetzung

Möglichkeit, das Pensum zur Vereinbarkeit mit der Familie über die Woche zu verteilen und einen Teil des Pensums im Homeoffice zu arbeiten

Familiäres und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Eingabefrist: 27. Juni 2023

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.