Sachbearbeiter:in Administration Master 60 %

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit
Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse?

**Departement**: School of Engineering
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung
Befristet bis 31. Juli 2024

**Ihre Aufgaben****:

- Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
- Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
- Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen
- Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)
- Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
- Kontrolle von Personalblättern und weitere Administrationstätigkeiten
- Mitarbeit bei Anlässen der School of Engineering (Infoabende, Diplomfeiern)

**Ihr Profil****:

- Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden
- Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft
- Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Primärer Arbeitsort in Zürich, Arbeitseinsätze in Winterthur können aber vereinzelt vorkommen

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