Data & Document Specialist

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit
Your role
Sie fühlen sich in der digitalen Welt wohl und wollen Prozesse weiterentwickeln und neue Ideen entwickeln? Möchten Sie zukünftig die Verarbeitungsprozesse der Zentralakte gestalten und verbessern? Gleichzeitig sind Sie in der Lage, praktische Lösungen zu finden und komplexe Prozesse und Fälle zu analysieren, um das Wesentliche herauszuholen?

Herausforderungen:

• Kontrolle und Bearbeitung der Dokumente unserer Mandanten gemäß den aktuellen internen und externen Vorschriften

• Eingabe von Kundendaten in verschiedene Systeme und Überprüfung der Genauigkeit

• Sicherstellung der Unterstützung der Front-Office-Mitarbeiter bei der Verwaltung von Neueröffnungen und der Pflege von Kundenbeziehungen

• Beantwortung von Fragen und/oder Beschwerden des Front Office über das Ticketsystem

• Anwendung aktueller Vorschriften

• Beitrag zu unserer Exzellenz sowie zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen

Your team
Für unser Team in Schaffhausen suchen wir einen tatkräftigen, motivierten und qualifizierten Mitarbeiter. Wir haben uns ehrgeizige Ziele gesetzt und verpflichten uns, gemäss unserem UBS Verhaltenskodex exzellente Dienstleistungen und qualitativ hochwertigen Service zu bieten: Zusammenarbeit, Integration und konstruktive Herausforderung. Sie sind auf der Suche nach Karrieremöglichkeiten, persönlicher Weiterentwicklung und möchten Ihr berufliches Netzwerk erweitern? Verbinden
Vielfalt hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Es stärkt unser Geschäft und schafft Mehrwert für unsere Kunden.

Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft

Your expertise

• Sie sind eine Person mit Erfahrung in administrativen Aufgaben.

• Sie verfügen über Grundkenntnisse der wichtigsten geltenden Bankenvorschriften

• Sie haben Verantwortungsbewusstsein, Sie verpflichten sich, unter Wahrung der Vertraulichkeit zu arbeiten

• Sie sind flexibel, haben einen starken Teamgeist und sind bereit, Ihre Arbeitszeit an die Bedürfnisse des Teams anzupassen

• Sie sind in der Lage, Stress unter allen Umständen zu bewältigen

• Sie sind eine proaktive, erfolgreiche Person mit einem positiven Geist

• Pflichtsprache Deutsch und Englisch oder Französisch und Englisch oder Französisch und Deutsch

About us
UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

How we hire
Für diese Stelle müssen mindestens ein oder mehrere Online Assessment/s durchgeführt werden. Mehr Informationen zu unserem Einstellungsprozess:

Join us
Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen

Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

  • Data & Document Specialist (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Data & Document Specialist (m/w/d) 60% - 100% | Direktbank / Service Center | Zürich | Berufserfahrene Die Direktbank der Zürcher Kantonalbank betreut 470'000 Kundinnen und Kunden und bietet top Lösungen durch exzellente Beratung und engagierten Support. Unser 12-köpfiges Team kümmert sich um Dokumente, Bestellungen & Stammdaten von natürlichen...

  • Data & Document Specialist (w/m/d) 60% - 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Data & Document Specialist (w/m/d)60% - 100% | Direktbank / Service Center | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Direktbank der Zürcher Kantonalbank ist zuständig für 470'000 Kundinnen und Kunden und bietet ihnen die besten Lösungen durch ausgezeichnete Beratung und engagierten Support. Unser 12-köpfiges Team erledigt alles rund um...

  • Data & Document Specialist (w/m/d) 60% - 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Data & Document Specialist (w/m/d)60% - 100% | Direktbank / Service Center | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Direktbank der Zürcher Kantonalbank ist zuständig für 470'000 Kundinnen und Kunden und bietet ihnen die besten Lösungen durch ausgezeichnete Beratung und engagierten Support. Unser 12-köpfiges Team erledigt alles rund um...

  • Data & Document Specialist (w/m/d) 60% - 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Data & Document Specialist (w/m/d)60% - 100% | Direktbank / Service Center | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDie Direktbank der Zürcher Kantonalbank ist zuständig für 470'000 Kundinnen und Kunden und bietet ihnen die besten Lösungen durch ausgezeichnete Beratung und engagierten Support. Unser 12-köpfiges Team erledigt alles rund um...

  • Document Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Document Operations Specialist (w/m/d)80% - 100% | Banking Operations | Glattbrugg | BerufserfahreneJetzt online bewerbenUnser Zentralarchiv der Zürcher Kantonalbank befindet sich in Glattbrugg und unser sechsköpfiges Team stellt die Verfügbarkeit der Dokumente sowie der Archivgüter der Gesamtbank sicher. Zudem verantworten wir, dass alle physisch...

  • Document Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Document Operations Specialist (w/m/d)80% - 100% | Banking Operations | Glattbrugg | BerufserfahreneJetzt online bewerbenUnser Zentralarchiv der Zürcher Kantonalbank befindet sich in Glattbrugg und unser sechsköpfiges Team stellt die Verfügbarkeit der Dokumente sowie der Archivgüter der Gesamtbank sicher. Zudem verantworten wir, dass alle physisch...

  • Document Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Document Operations Specialist (w/m/d)80% - 100% | Banking Operations | Glattbrugg | BerufserfahreneJetzt online bewerbenUnser Zentralarchiv der Zürcher Kantonalbank befindet sich in Glattbrugg und unser sechsköpfiges Team stellt die Verfügbarkeit der Dokumente sowie der Archivgüter der Gesamtbank sicher. Zudem verantworten wir, dass alle physisch...

  • Data Integration and Data Engineering Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase Apotheken AG Vollzeit

    Data Integration and Data Engineering Specialist (w/m/d) – Gestalte mit uns die Zukunft im Digital Health 80-100%Bluespace Ventures AG pusht mit Compassana die Digitalisierung des Schweizer Gesundheitssektors – und dafür brauchen wir genau dich als Data Integration and Data Engineering Specialist Wenn du das Zeug hast, als Wegbereiter im Digital Health...

  • Data Integration and Data Engineering Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Data Integration and Data Engineering Specialist (w/m/d) – Gestalte mit uns die Zukunft im Digital Health 80-100%Bluespace Ventures AG pusht mit Compassana die Digitalisierung des Schweizer Gesundheitssektors – und dafür brauchen wir genau dich als Data Integration and Data Engineering Specialist Wenn du das Zeug hast, als Wegbereiter im Digital Health...

  • Data Science Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Inventx AG Vollzeit

    Data Science Specialist at InventxJoin our team in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern, or remote.At Inventx, you will play a key role in shaping the digital transformation in the finance and insurance industries. Acting at the intersection of IT and banking or insurance, you will ensure our customers can rely on their modern platforms 24/7 and drive...

  • Specialist Data Acquisition Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Specialist Data Acquisition Operations...

  • Specialist Data Acquisition Operations

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Specialist Data Acquisition Operations...

  • Data Engineer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    Your tasksDevelopment of the data models underlying our BI and Analytics SolutionsCoding in SQL & Python on Palantir FoundryAssemble large, complex data sets that meet business requirements or advanced analytics use casesBuild robust and automated pipelines to ingest and process structured and unstructured data from source systems into analytical...

  • Consultant Data

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Proclinical Vollzeit

    Proclinical are seeking a Consultant Data and Information Governance specialist to optimize data quality, and ensure secure data handling within our organization.Responsibilities:Initiate a data-driven culture and conduct an inventory of the organization's data assets.Enhance data quality across various systems like ERP, CRM, DMS/ECM, or specialist...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Do you have Client Onboarding experience, and are you seeking a new job in Zürich? Cognizant is looking for a Client Onboarding Specialist, and the role comes with an attractive salary and benefits package, including the opportunity to be part of a positive and diverse workplace culture. As a Client onboarding Specialist, you will prepare and process client...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Do you have Client Onboarding experience, and are you seeking a new job in Zürich? Cognizant is looking for a Client Onboarding Specialist, and the role comes with an attractive salary and benefits package, including the opportunity to be part of a positive and diverse workplace culture. As a Client onboarding Specialist, you will prepare and process client...

  • Data Engineer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Ag Vollzeit

    Your tasks Development of the data models underlying our BI and Analytics Solutions Coding in SQL & Python on Palantir Foundry Assemble large, complex data sets that meet business requirements or advanced analytics use cases Build robust and automated pipelines to ingest and process structured and unstructured data from source systems into analytical...

  • Data Center Governance and Engineering Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Your role UBS is seeking an experienced Data Center Governance and Engineering Specialist with a robust background in data center management and engineering. The successful candidate will oversee governance across the entire lifecycle of data center operations, coordinate insurance surveys, manage audits, and shape the design strategy. This specialist role...

  • Data Migration Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Als Data Migration Specialist unterstützt du unsere Kunden bei der Migration auf unser modernes Pensionskassenverwaltungssystem «P40» und begleitest sie auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Netcetera ist ein führender Anbieter von anspruchsvollen Lösungen für die Finanz- und Versicherungsbranche. Wir unterstützen Pensionskassen dabei, die...

  • Data & Document Specialist - Digital Banking

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Your role Unsere täglichen Aufgaben verlangen nach höchster Qualität, Effizienz, kontinuierlicher Verbesserung und ausgeprägtem Kundenfokus. Sind Sie innovativ? Wissen Sie, wie man Probleme lösen kann, um unsere Dienstleistungen stetig weiterzuentwickeln? Wir suchen einen Digital Banking Operations Mitarbeitenden mit Fokus auf administrative...