Zentrumskoordinator/-in 100%

In unserem Team in der Onkologie/Hämatologie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**:

- Gesamtleitung Sekretariat ZOH
- Drehscheibe der Kommunikation in der Onkologie/Hämatologie
- Planung Ärzteschaft sowie Sprechzimmerplanung
- Verwaltung Zeiterfassung (Ärzteschaft, MPA)
- Admin. Fort
- und Weiterbildungs-Management Ärzteschaft und Sekretariat
- Übersicht über die Finanzen des ZOH
- Eventplanung (z.B. Onko-Lunch, Retraite, Weihnachtsessen)
- Eintrittsmanagement Ärzteschaft und Sekretariat/MPA
- Leitung Teamleiter MPA-Sekretariate Onkologie/Hämatologie Baden/Brugg
- Einführung, Umsetzung und Anpassung von Prozessen betreffend MPA-Sekretariat Onkologie/Hämatologie Baden/Brugg
- Organisation Material-Unterhalt Arztbereich
- Einbezug bei der Abwicklung von Verträgen des ZOH in Absprache mit der Departements Managerin und dem Rechtsdienst
- Terminverwaltung Chefarzt ZOH

**Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie adäquate Weiterbildungen
- Langjährige Erfahrung in der Personalführung
- Motivierte Führungsperson mit sehr guter Kommunikation; Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Professionelles Sekretariatsverständnis und die Bereitschaft an zukunftsorientierten Organisations
- und Qualitätsprojekten mitzuwirken
- Versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
- Motivierte, vielseitig einsetzbare und belastbare Persönlichkeit

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Kollegiales Umfeld**:
Flach heraus kommen bei uns nur die Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, quer durch alle Bereiche.

**Aus
- und Weiterbildung**:
Am KSB lernst du nie aus, sondern immer weiter. So bist du bereit für kommende Aufgaben.

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Gärtchendenken ist selbst unseren Parkpflegern fremd: Wir arbeiten über alle Berufsgrenzen hinweg zusammen.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit 800 Franken pro Jahr bei einem 100%-Pensum.

**Zahlen & Fakten**:
**11'170**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**3'100**

PCs und Notebooks betreut das IT-Team. Dazu noch 400 Tablets und Smartphones. Und rund 500 Apps

**31**

Mitarbeitende, etwa Mechaniker, Gärtner, Schreiner und Elektriker, halten unsere Gebäude im Schuss.

**18**

Tonnen Wäsche reinigt unsere Wäscherei täglich.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**600'000**

Bestellungen tätigt unser Einkauf im Schnitt pro Jahr.

**2'994**

Artikel betreut die Logistik im KSB-Lager.

**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**3'500**

Mitarbeitende, Lernende und Studierende berät das HR-Team jährlich in Personalfragen.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Marc Häberlin**:
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