Office Coordinator

vor 1 Woche


Luzern, Luzern, Schweiz Gübelin Vollzeit

Über Gübelin

Das Haus Gübelin ist ein Schweizer Familienunternehmen, das für seine exklusiven und hochwertigen Schmuckstücke, seine Expertise in Edelsteinen und als Anbieter einiger der begehrtesten Luxusuhrenmarken der Welt bekannt ist. Die Schönheit von Edelsteinen und Uhren dient als wesentliche Inspirationsquelle für das Unternehmen, das seinen internationalen Kundenkreis in exklusiven Boutiquen an erstklassigen Standorten in der Schweiz und Hongkong betreut.

Zur Ergänzung unseres Back Office Teams in Luzern suchen wir zeitnah oder nach Vereinbarung einen

Office Coordinator (Back Office)

100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Backoffice Tätigkeiten
  • Sicherstellung des Kunden- und Lieferantenservices
  • Erstellung von Dokumenten und Überwachung vereinfachter Exportlieferungen
  • Klärung von zolltechnischen Fragen mit lokalen Behörden und externen Speditionen
  • Kontrolle von Warenein- und Ausgang
  • Bereitstellung und Verpackung der Aufträge
  • CRM Datenbearbeitung
  • Bearbeitung und Kontrolle von Kreditoren in Stellvertretung
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische EFZ Ausbildung
  • Back Office Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in DE/EN (W/S)
  • Sehr gute MS Office und gute SAP Kenntnisse
  • Belastbar, organisiert und flexibel
  • Dienstleistungsorientiert und Teamplayer

Auf Sie wartet eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in der Luxusbranche. Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung online mit Foto.


  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Gübelin Vollzeit

    Über Gübelin Das Haus Gübelin ist ein Schweizer Familienunternehmen, das für seinen erlesenen und hochwertigen Schmuck, seine Edelsteinexpertise und als Anbieter einiger der begehrtesten Luxusuhrenmarken der Welt bekannt ist. Die innere und äussere Schönheit von Edelsteinen und Uhren ist eine wichtige Inspiration für das Unternehmen, das in seinen...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Gübelin AG Vollzeit

    Das Haus Gübelin ist ein Schweizer Familienunternehmen, das für seinen erlesenen und hochwertigen Schmuck, seine Edelsteinexpertise und als Anbieter einiger der begehrtesten Luxusuhrenmarken der Welt bekannt ist. Die innere und äussere Schönheit von Edelsteinen und Uhren ist eine wichtige Inspiration für das Unternehmen, das in seinen exklusiven...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) Apply now Position: Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) (Full time #537793) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Talent Acquisition Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals...

  • Marketing Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender Hersteller von Glasfaserinfrastruktur. Marketing Coordinator 40-60% (m/w/d)Du bist ein kreativer Kopf mit einem Auge für Design und nutzt Analysetools sowie dein Organisationstalent, um Marketingkampagnen zum Erfolg zu führen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Marketing Coordinator unterstützt du den Leiter Marketing...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    EinleitungWir such en einen/eine Talent Acquisition Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern .Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Wir such en einen/eine Talent Acquisition Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern . Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen/eine Talent Acquisition Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern. Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    People & Culture Coordinator (w/m/d) Apply now Position: People & Culture Coordinator (w/m/d) (Full time #538499) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine People & Culture Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen/eine People & Culture Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern. Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Wir suchen einen/eine People & Culture Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern . Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen...

  • f&b coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Astoria Vollzeit

    F&B COORDINATOR / OPERATOR (M/W) 100% Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Gübelin AG Vollzeit

    Das Haus Gübelin ist ein Schweizer Familienunternehmen, das für seinen erlesenen und hochwertigen Schmuck, seine Edelsteinexpertise und als Anbieter einiger der begehrtesten Luxusuhrenmarken der Welt bekannt ist. Die innere und äussere Schönheit von Edelsteinen und Uhren ist eine wichtige Inspiration für das Unternehmen, das in seinen exklusiven...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter von medizinischen Geräten und pharmazeutischen Produkten in der Zentralschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsCustomer Service Coordinator, 100% (w/m/d)Ihre Aufgaben- Umfassende Kundenberatung am Telefon in Deutsch, Englisch und Französisch- Offerten Erstellung, Muster- und Prospektversand...

  • Contract Coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our customer is an important commodity trading company located in Lucerne/Switzerland with service centers in Turkey and Dubai. For further support of the trading team, we presently are recruiting aContract Coordinator - ParalegalIn this position, you will be responsible for the drafting and reviewing of sales and purchase contracts and related legal...


  • Luzern, Luzern, Schweiz LES AMBASSADEURS Vollzeit

    **Location**: Luzern**Job Type**:PermanentLes Ambassadeurs gehört zu den exklusivsten Adressen für erlesene, exquisite Uhren und Schmuckkreationen. Angesehene, internationale Marken finden seit 1964 mit Les Ambassadeurs in der Schweiz einen Ort, der als vertrauensvoller Partner und offizieller Händler mit drei edlen Boutiquen in Genf, Zürich und Luzern...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Assistenz (Vertrieb / Verkauf)Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotels am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme...


  • Luzern, Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Our Clinical Research and Pharmacovigilance team push the boundaries of global healthcare through research and innovation. Through clinical trials and surveillance, we ensure the safety and efficacy of our existing and pipeline products to produce safe, effective, innovative medicine.In this position you are working for a leading biopharmaceutical company...

  • F&B Coordinator

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Willkommen beim Grand Hotel National, einem der renommiertesten Hotels der Schweiz und einem Ort, an dem Gastfreundschaft, Exzellenz und Innovation im Mittelpunkt stehen. Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die unser Team verstärken und dazu beitragen, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis geniessen können. Wir bieten eine breite...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Looking for a new challenge? Do you value a diverse range of tasks and a harmonious work environment with a well-coordinated team? Then let's go! Our client based in the Canton of Lucerne is a leading provider in the field of house and building technology. On their behalf, we are looking for a flexible individual as Internal Sales Coordinator (a).What you...


  • Luzern, Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Rocken Partner ist einer der Technologie-Partner des Bundes und ein essenzieller Bestandteil der Schweiz. In einem eingespielten und dynamischen Team geht unser Partner Herausforderungen in faszinierenden Aufgabenbereichen an und bieten dir dabei vielfältige Möglichkeiten zu deiner professionellen Weiterentwicklung.ROCKEN hat mit Ihrer digitalen...