Sachbearbeiter/in Rezeption 30-40%

vor 1 Woche

Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau SVAR Vollzeit
Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant. In der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Pflegedienstleitung von Frau Evelyne Uhrig suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Rezeption zu einem Arbeitspensum von 30-40%. Deshalb wollen wir Sie
  • Gute PC-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht, aber nicht Bedingung
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit direktem Kundenkontakt
  • Erfahrung im Gesundheit-/Spitalwesen ist zwingende Voraussetzung
  • Sie sind eine aufgestellte und zuvorkommende Persönlichkeit mit Freude am direkten Kontakten
Attraktive Aufgaben
  • Patientenaufnahme / Patientenaustritte / Telefonvermittlung:
  • Erteilung von Auskunft am Schalter sowie weiterleiten von Informationen
  • Administrative Bewirtschaftung von Patientenmutationen (EDV System OPALE)
  • Falleröffnung bei Notfall-Eintritten
  • Erfassen und Bearbeiten von stationären Aufnahmen, Laborfällen, Tagespatienten, ambulanten Vorgesprächen.
  • Nachbearbeitung von Nachtaufnahmen.
  • Öffnen von erfassten Reservationen, inkl. Nacherfassung von fehlenden Daten.
  • Abklären der Versicherungsverhältnisse, inkl. Steuerort
  • Versand Kostengutsprachen (Versicherung und Taschengeld Beistände).
  • Erfassen von Austritten
  • Administration bei Todesfall
  • Telefonvermittlung unter Einhaltung der Verschwiegenheit und im Sinne der Dienstleitungsorientiertheit
  • Administrative Arbeiten:
  • Kassaführung, inkl. Halbmonats-/Monats-/Jahresabschluss
  • Medikamentenversand und Postversände verrechnen
  • Parkkarten verwalten und abgeben
  • Telefonlinien für Patienten freischalten
  • Noten-/Münz-Vorrat bewirtschaften
  • Ausgabe von Briefmarken, Batterien, Kopierpapier, etc.
  • Postverteilung/-versand sowie Paketverteilung mitorganisieren
  • Fahrzeug-/Raumreservationen
  • Schlüssel verwalten (Velo, Kapelle, Fahrzeuge, etc.)
  • Vorlagen und Dokumenten Rezeption aktualisieren
  • Mitarbeit Löhne Beschäftigungsstätte
  • Mitarbeit Geburtstagskarten (Ausgabe)
  • Mitarbeit Benefits für Mitarbeitende (Ticket-/Bon-Ausgabe)
  • Nebenaufgaben:
  • Aushänge kopieren und verteilen
  • Laminieren / kopieren/ binden
  • Bereitstellen von Taschen-/Ferien- und Weihnachtsgeld
  • Minigolf: Organisation Hütedienste, bearbeiten Mailverkehr, Kasse verwalten
  • Mitarbeit bei Büromaterial-Ausgabe
  • Einscannen Zeitausweise Pflegende
  • Durchführung von Einzelaufträgen, wenn zeitlich möglich
Zusätzlich profitieren Sie von
  • Wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und lebendigen interdisziplinären Team
  • Prozesshafte Einarbeitung durch das Team
  • Jahresarbeitszeit in 42-Stundenwoche
  • 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Täglich frische und abwechslungsreiche Menus in unseren Personalrestaurants
  • Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat

  • Sachbearbeiter/in Versand

    vor 1 Woche

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau SVAR Vollzeit

    Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden besteht aus dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau. Wir bieten eine erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung in Appenzell Ausserrhoden und sind eine wichtige Anlaufstelle für die umliegende Region. Gute PC-Kenntnisse und IT-Affinität erforderlich ...

  • Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung 80-100%

    vor 1 Woche

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Psychiatrisches Zentrum Appenzell Ausserrhoden Vollzeit

    Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden | online seit: 08/28/2023- Verbuchung und Abstimmung Post/Bank/Kassen- Fakturierung der nicht patientenbezogenen Leistungen inkl. Mahnwesen- Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung- Bearbeitung der Debitorenrückzahlungen- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses der Finanzbuchhaltung- Mitarbeit in Projekten der...

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 1 Woche

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Spital & Psychiatrische Klinik Herisau SVAR Vollzeit

    Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton...

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 1 Woche

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Psychiatrisches Zentrum Appenzell Ausserrhoden Vollzeit

    Spital & Psychiatrische Klinik HerisauJetzt bewerbenDer Spitalverbund AR- Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der...

  • Sachbearbeiterin Finance and HR 40-60 %

    vor 1 Woche

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz AR Informatik AG Vollzeit

    Die AR Informatik AG (ARI) in Herisau erbringt als modernes IT-Unternehmen Dienstleistungen für die Verwaltungen von Kanton und Gemeinden, die Kantonspolizei, die Spitäler, Schu-len und weitere Kunden aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld. Mit einer fortschrittlichen Infrastruktur betreibt ARI rund 600 Applikationen sowie 4'000 Arbeitsplätze an über 200...

  • Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Herisau, Schweiz Psychiatrisches Zentrum Appenzell Ausserrhoden Vollzeit

    Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden | online seit: 08/28/2023 - Verbuchung und Abstimmung Post/Bank/Kassen - Fakturierung der nicht patientenbezogenen Leistungen inkl. Mahnwesen - Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung - Bearbeitung der Debitorenrückzahlungen - Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses der Finanzbuchhaltung - Mitarbeit in...

  • Sachbearbeiterin Finance and HR 40-60 %

    vor 1 Woche

    Herisau, Schweiz AR Informatik AG Vollzeit

    Die AR Informatik AG (ARI) in Herisau erbringt als modernes IT-Unternehmen Dienstleistungen für die Verwaltungen von Kanton und Gemeinden, die Kantonspolizei, die Spitäler, Schu-len und weitere Kunden aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld. Mit einer fortschrittlichen Infrastruktur betreibt ARI rund 600 Applikationen sowie 4‘000 Arbeitsplätze an über...

  • Sachbearbeiter/in Payroll

    vor 1 Woche

    Herisau, Schweiz Psychiatrisches Zentrum Appenzell Ausserrhoden Vollzeit

    Spital & Psychiatrische Klinik Herisau Jetzt bewerben Der Spitalverbund AR - Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung...

  • Sachbearbeiter in Im Aftersales 60-100%

    vor 3 Wochen

    Herisau, Schweiz RICO Sicherheitstechnik Vollzeit

    **Unsere Mission ist ganz einfach** weltweit sorgen wir mit der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Explosionsschutzventilen und -schiebern sowie 100% gasdichten Luftabsperrklappen für mehr Sicherheit. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Kraftwerke, Pharma - und Chemieunternehmen wie auch staatliche Bio-Sicherheitslabore. Seit über 35 Jahren...