Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei

Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.

Die Sektion Kanzlei der Abteilung Stadtkanzlei unterstützt den Stadtrat und den Einwohnerrat bei der Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen sowie dem Vollzug der Beschlüsse. Sie ist ausserdem für die verwaltungsinterne Koordination sowie die Organisation und Durchführung von städtischen Anlässen zuständig.

Für unser Team suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine/-n

Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei (60 %)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Sie erledigen selbständig administrative Aufgaben für den Einwohnerrat und schreiben die digital erfassten Protokolle des Einwohnerrates und der Ortsbürgergemeindeversammlung ins Reine. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Gesuchen um erleichterte Einbürgerung, die Betreuung der Städtepartnerschaft mit Neuenburg sowie die Protokollführung an der monatlichen Abteilungsleitersitzung. Zudem unterstützen Sie die Leiterin der Kanzlei bei der Vor
- und Nachbereitung der wöchentlichen Stadtratssitzung und bei weiteren administrativen Arbeiten für den Stadtrat und das Stadtpräsidium.

**Wir bieten**:
Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team.

**Ihr Profil**:
Ihre kaufmännische Ausbildung (E- oder M-Profil) haben Sie vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung absolviert und Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung mit. Zudem verfügen Sie über stilsichere Deutschkenntnisse und das Verfassen von Protokollen fällt Ihnen leicht. Sie legen Wert auf eine zuverlässige, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise, schätzen den Umgang mit Menschen und verfügen über gute Umgangsformen. Sie sind flexibel und nehmen bei Bedarf auch an Sitzungen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten teil.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Barbara Meier, Leiterin Kanzlei, T

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