Leitung Einwohnerdienste

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.

Für die Abteilung Einwohnerdienste suchen wir per **1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** eine fachlich versierte und führungsstarke Persönlichkeit für die

**Leitung Einwohnerdienste %, m/w/d)**:
Die Abteilung Einwohnerdienste stellt die Registerführung sowie die verschiedenen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den sehr vielseitigen Einwohnerdienstleistungen sicher.

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Einwohnerdienste bestehend aus vier Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
- Organisation und Führung der Fachbereiche Empfang, AHV-Zweigstelle, Bestattungen und Einwohnerdienste
- Führung und Mitarbeit bei den Aufgaben im Einwohner-, Stimm
- und Hunderegister sowie dem Migrationswesen
- Erstellen von Budget und Übernahme der finanziellen Verantwortung für die Abteilung
- Sicherstellung von Schalter
- und Telefondienst sowie Mitarbeit in Front
- & Backoffice (hauptsächlich bei Abwesenheiten)
- Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Fachbereichen innerhalb der Gemeindeverwaltung sowie mit externen Institutionen
- Erste Ansprechperson für Anfragen zu den verschiedenen Verantwortungsbereichen
- Mitarbeit in Projekten

**Ihre Qualifikationen und Erfahrungen**
- Abgeschlossene Verwaltungslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Einwohnerdienste (von Vorteil mit Fachausweis öffentliche Verwaltung und/oder CAS)
- Ausgewiesene mehrjährige Führungserfahrung
- Flexible, dienstleistungs
- und teamorientierte sowie verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, Empathie und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige, exakte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Informatik-Kenntnisse (MS-Office sowie Fachapplikationen wie Innosolvcity, CMI Axioma, Abacus, etc.)
- Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil (v.a. Englisch)

**Wir bieten Ihnen**:

- Anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer engagierten Abteilung und einem kompetenten Team
- Moderne Infrastruktur, viel Selbstständigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Selbstständiges Arbeiten sowie gut erreichbarer Arbeitsort vor den Toren von Basel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich **bis am 6. März 2023 i**hre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Daniela Hofstetter, Leiterin Abteilung Einwohnerdienste, Tel sowie Herr Martin Schürmann, Leiter Gemeindeverwaltung, Tel gerne zur Verfügung.

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