– temps partiel à 60%
vor 1 Woche
Vos missions et responsabilités
- Gestion générale des bureaux
- Tenue de la trésorerie, gestion des factures clients, suivi des débiteurs, suivi des notes de frais, comptabilisation des frais et des relevés de cartes de crédit, communication avec la fiduciaire
- Coordination et suivi des budgets avec les chefs de projets
- Gestion des agendas, planification des séances et rédaction des PV
- Organisation des voyages et déplacements professionnels
- Gestion du courrier, des boîtes e-mails, organisation de la documentation papier et électronique relative à l'agence
- Optimisation et tenue de la gestion de l'arborescence des dossiers et des documents (archivage digital)
- Préparation de présentations, de rapports et d'offres pour les prospects et clients
- Suivi des plannings et gestion des temps de présence et des absences des collaborateurs
- Gestion, suivi et mise à jour des données clients, fournisseurs et autres contacts dans notre logiciel base de données (Zoho CRM)
Votre profil
- CFC employé.e de commerce, d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Français et anglais courant (oral et écrit)
- Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels, de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams). Capacité d'assister le reste de l'équipe sur l'utilisation d'outils informatiques.
- Connaissance de l'ERP comptabilité Abacus (Abaninja), un sérieux atout
- Solides compétences organisationnelles et administratives, à l'aise avec les outils digitaux et nouvelles technologies
- Polyvalent.e, vous êtes une personne dynamique et bienveillante ; vous savez faire preuve d'une grande autonomie et avez le sens des priorités et des responsabilités
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
- Disponibilité immédiate un atout
Nous offrons
- CDI à temps partiel - 60%
- Horaires de travail flexibles
- 25 jours de vacances
- Un environnement de travail stimulant et dynamique au sein d'une PME avec de belles valeurs humaines
- Une diversité des tâches et une proximité des équipes
- Une liberté d'action et d'organisation.
Pour postuler : Envoyez votre CV l'adresse email ICI
Date limite : 15 juin 2024
Lieu de travail : Genève en présentiel, possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Date d'entrée : Immédiate
#assistante #administratif #équipe #luxe #marketing #communication #emploi #genève
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Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz GES74+ VollzeitDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements.Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquels ils vont s'épanouir.Vous êtes à la recherche d'un complément d'activité ?Vous êtes disponible 3 journées dans le mois ?Vous avez des...
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Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz GES74+ VollzeitDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements.Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquels ils vont s'épanouir.Vous êtes à la recherche d'un complément d'activité ?Vous êtes disponible 3 journées dans le mois ?Vous avez des...
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Secrétaire à 50%
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz NL Energie VollzeitVos missions:- gestion administrative et du personnel ;- établissement des fiches de salaires ;- établissement des factures et suivi ;- planification et suivi des travaux ;- travaux généraux de secrétariat ;Profil recherché:- CFC d'employé de commerce ;- Au moins 3 ans d'expérience similaire ;- Facilité et aisance dans le traitement de la...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA VollzeitNous recherchons pour un de nos clients,Assistant administratif H/FLes missions confiées:- Gestion du poste DEBITEUR- Relance des factures impayées- Gestion des dossiers ouverture client- Travaux administratifsLes pré requis:- Avoir une expérience similaire dans la gestion des débiteurs- Etre au bénéfice d'un CFC ou diplôme équivalent.- Bon contact...
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Géomaticien(ne) CFC
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Küpfer géomètres SA VollzeitOffre d'emploi : géomaticien(ne) CFCEntreprise : Küpfer Géomètres SA Lieu : Canton de Genève Type de poste : temps plein ou partielDescription de l'entreprise : Küpfer Géomètres SA, fondée en 1986, est une entreprise de premier plan dans les domaines suivants : mensurations techniques, mensurations officielles, expertises foncières, géomatique,...
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Diététicien/ne
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitStructure et Poste :Secteur hospitalier : gériatrie – réhabilitation – médecine – chirurgieContrat temporaireTemps pleins ou temps partiel Votre profil :Diplôme suisse ou étranger avec reconnaissance1ère expérience sur un poste similaire réussit, de préférence sur Suisse,Maîtrise des outils informatiquesAisance relationnelle et sens de la...
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dIététicien/ne
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL VollzeitdIététicien/neStructure et Poste :Secteur hospitalier : gériatrie – réhabilitation – médecine – chirurgieContrat temporaireTemps pleins ou temps partiel Votre profil :Diplôme suisse ou étranger avec reconnaissance1ère expérience sur un poste similaire réussit, de préférence sur Suisse,Maîtrise des outils informatiquesAisance relationnelle...
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Professeur en Robotique Pour Cours Destinés Aux
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Cours à GE Vollzeit"Cours à GE" est une association qui propose des cours de robotique pour les enfants dont le but est d'apprendre tout en s'amusant. Cette année nous donnerons des cours à Plan-les-Ouates, et, pour cela, nous avons besoin de professeurs que nous formerons afin d'animer les cours et enseigner notre méthodologie.**Responsabilités**:**Exigences...
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Secrétaire Comptable 100%
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Profinter S.A VollzeitPour divers de nos clients nous recrutons plusieurs profils de secrétaire comptable pour des postes à 100% ou temps partiel à Genève.Vos missions:- Etablissement des bons de travaux, des devis et des factures- Gestion des appels téléphoniques- Planification des rendez-vous du service dépannage- Gestion des contrats d'entretien- Etablissement des...
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Comptable (H/F)
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz CréaJob Services SA VollzeitCréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients basé sur le canton de Genève nous sommes à la recherche d'un(e):**Comptable (H/F)****Vos missions**:- Comptabilité débiteurs- Comptabilité...
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Graphiste Digital Junior
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz The Consultancy Group VollzeitThe Consultancy Group, qui sommes-nous ?Bureau de conseil en marketing et communication spécialisé dans le secteur du luxe, des marques haut de gamme, du sport et du divertissement. Nous proposons un service sur mesure à nos clients dans les domaines du sponsoring et du marketing digital principalement. Graphiste Digital Junior (H/F) Devenez la nouvelle...
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Assistant Administratif Et Commercial
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz EasyRescue Vollzeit**A propos de notre entreprise**:Notre centre de formation dispense des cours en premiers secours en Suisse Romande.Nous proposons des cours « Samaritains » obligatoires pour le permis de conduire ainsi que des cours BLS-AED pour les entreprises (formation du personnel) et les particuliers. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e)...
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Housekeeping Et Aide à La Récéption
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Your Hotel Sàrl VollzeitBonjour,L'hôtel des Horlogers à Genève est à la recherche d'un nouveau collaborateurLes tâches sont les suivantes:Housekeeping (Nettoyage de chambre) + mise en place du petit déjeuner.J'ai besoin de rechercher maintenant le Monsieur pour le HK + pdj + service techniqueTravail tous les weekend et pendant certains jour de la semaine,Horaire dès 6:15 du...
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Senior Consultant·e de 80 à 100%
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils SA Vollzeit« Incarner au quotidien nos valeurs de professionnalisme, d'authenticité, de proximité, d'engagement et jouer un rôle déterminant aux côtés d'une clientèle de premier ordre »Est-ce que cette mission vous motive ?Le succès de nos client·e·s passe par la compétence des femmes et des hommes qui s'engagent à leur service. Nous les aidons à faire...
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Conseillers/ères à La Clientèle Agence Genève
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit1 poste 50 % / 1 poste 100 %- Entrée après discussion- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)- À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et...
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Conseiller/ère à La Clientèle Agence Genève
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit50 %- Entrée selon discussion- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)- À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et entretenons toujours une...
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Conseiller/ère à La Clientèle Agence Genève
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit50 %- Entrée 1er janvier 2024- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et entretenons toujours une...
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Infirmier-ère santé au travail 60%-80%
vor 1 Woche
Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL VollzeitInfirmier-ère santé au travail 60%-80%Dans le cadre de ce poste, vos principales missions consisteront à :Assurer les soins d'urgence sur le lieu de travail ;Prévenir les risques liés au poste de travail ;Préparer des visites médicales périodiques (visites infirmiers·ères, prises de sang, suivi des examens complémentaires) ;Assurer le suivi des...
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Téléphoniste
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Photosun VollzeitPhotosunRoute de Saint-Julien 184A1228 Plan-les-OuatesSociété de vente à domicile, commercialisation et installation d'énergies renouvelables sur la suisse romandeNous recherchons un/une Téléphoniste,Vous aurez pour mission la prise de rendez-vous pour nos équipes commerciales,Vous avez une excellente élocution, dynamique, souriante et...
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Téléphoniste
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Photosun VollzeitPhotosunRoute de Saint-Julien 184A1228 Plan-les-OuatesSociété de vente à domicile, commercialisation et installation d'énergies renouvelables sur la suisse romandeNous recherchons un/une Téléphoniste,Vous aurez pour mission la prise de rendez-vous pour nos équipes commerciales,Vous avez une excellente élocution, dynamique, souriante et...
