Generalsekretär in

**Generalsekretär*in**

Arbeitsort: Landquart

Pensum: 60-80%

**Das erwartet dich**:

- Führung des Generalsekretariats als zentrale Koordinations-, Planungs
- und Supportstelle für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
- Fungieren als Sekretär*in des Verwaltungsrats, dessen Komitees und der Geschäftsleitung, Planen und Vorbereiten von deren Sitzungen und Führen des Protokolls
- Kommunikation von Entscheiden der vorgenannten Gremien gegenüber internen Anspruchsgruppen in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Sicherstellen des Beteiligungsmanagements und des Corporate Housekeepings der ÖKK gemäss Weisungen der Geschäftsleitung
- Sicherstellen des Versicherungsmanagements (Auswahl und Management von Versicherern für eigene Policen) der ÖKK sowie Koordinieren bei potenziellen Schadenfällen, in Zusammenarbeit mit einem externen Versicherungsbroker
- Entwickeln und Betreiben eines Vertragsmanagements (unterstützt durch ein entsprechendes Software-Tool) innerhalb der ÖKK
- Führen eines weiteren Mitarbeitenden im Generalsekretariat
- Informations-, Ausbildungs
- und Beratungsaufgaben sowie Mitarbeit in Projekten und interdisziplinären Teams
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene höhere Ausbildung, vorzugsweise in betriebswirtschaftlicher, staatswissenschaftlicher oder juristischer Richtung
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und/oder in den erwähnten Themenbereichen VR/GL-Sekretariat (u.a. Protokollführung), Versicherungsmanagement und Vertragsmanagement
- selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- vernetztes Denken, analytische Fähigkeiten sowie Freude an konzeptionellen Aufgaben
- stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Hast du Fragen zu dieser Stelle? Vera Döbeli, HR Business Partnerin, beantwortet dir diese gerne unter

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