Sachbearbeiter/-in Management Services 80-100 %

vor 1 Woche

Sursee, Schweiz Swiss Infosec AG Vollzeit

In this key position, you will be responsible for our administrative project management and will support our internal clients (Consultants) administratively from project opening to project closure in combination with ongoing project controlling.

Your main tasks include:

  • Project opening, processing in Microsoft Dynamics 365 and other MS applications
  • Ongoing project controlling during monthly billing cycles
  • Monthly invoicing of our project expenses (mandate services)
  • Administrative project support in close collaboration with our Consultants
  • Controlling and invoicing of our services in close collaboration with our Finance department
  • Assistance in central contract administration
  • Support in preparing offers
  • Finalization of documents (formatting, spelling, grammar, etc.)
  • General administrative tasks

What to expect:

  • Flexibility in designing your workday with the possibility of home office, no fixed hours
  • Self-determined, responsible way of working
  • Internal training offerings, free participation in our courses and topic-related courses
  • Support for further education in terms of working time and/or cost participation
  • At least five weeks of vacation and a vacation savings account
  • Generous length of service gifts starting from five years of service
  • Multiple company and team events (all inclusive) per year
  • A gifted half-fare travelcard
  • Free parking spaces for employees working in the office more than two days a week
  • Fleet discounts and additional benefits, such as Ticketcorner Prime & Brands for Employees
  • Company's health management (free coaching)
  • Flat hierarchies up to and including management

What you bring professionally and personally:

  • Commercial education (EFZ, HWD) or comparable education, preferably in one of the following industries: project management, finance, law firm or notary office
  • At least three years of professional experience in a similar position
  • An affinity for numbers and project management combined with an analytical and networked way of thinking and working
  • Very good application skills in Microsoft Office applications
  • Experience with Microsoft Dynamics 365 is highly advantageous
  • You have fluent and confident, both oral and written German skills, English skills are welcome but not mandatory

We are looking forward to meeting you

Your contact:

For information, Adrian Stadler, Head of Management Services, is available (Tel. not provided. Send your application documents to

Dossiers from personnel service providers will only be accepted after a telephone request.

  • Sachbearbeiter Export 80-100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen im Raum Sursee LU suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter Export 80-100% (a)Das sind Ihre Hauptaufgaben:- Zuständig für die Auftragsbearbeitung von A-Z- Erstellen von Gutschriften, Versandpapieren und Ersatzlieferungen- Zuständig für die internationale...

  • Sachbearbeiter Customer Service 100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    In der Herstellung, in der Veredelung und im Vertrieb von technischen Verbrauchs- und Investitionsgütern, hat unser Auftraggeber in der Schweiz eine starke Marktposition. Am Standort im Raum Sursee LU, suchen wir in Festanstellung einen Sachbearbeiter Customer Service 100% (a) Dein Verantwortungs- und Gestaltungsbereich:Selbständige Abwicklung der...

  • Sachbearbeiter Customer Service 100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    In der Herstellung, in der Veredelung und im Vertrieb von technischen Verbrauchs- und Investitionsgütern, hat unser Auftraggeber in der Schweiz eine starke Marktposition. Am Standort im Raum Sursee LU, suchen wir in Festanstellung einen Sachbearbeiter Customer Service 100% (a) Dein Verantwortungs- und Gestaltungsbereich:Selbständige Abwicklung der...

  • Sachbearbeiter/in Quality Management

    Vor 5 Tagen

    Sursee, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Qualitätsmanagement, der/die aktiv zur Sicherung und Verbesserung unserer Qualitätsstandards beiträgt. **Sachbearbeiter/in Quality Management (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Digitalisierung von technischen Dokumenten (50%) - Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden (50%) - Erstellung...

  • Sachbearbeiter Product Management

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Hostettler Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter Product Management (m/w)**:Pensum: 80-100% / Ort: Sursee (Luzern)**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Produktmanager bei diversen administrativen Tätigkeiten- Artikelerfassung sowie allgemeine Datenpflege in AX- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Schulungen- Unterstützung bei der Umsetzung von...

  • Sachbearbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Muff Kirchturmtechnik AG - Mit Tradition und Innovation Seit über 100 Jahren haben wir uns in einem beeindruckenden, vielseitigen Nischenmarkt auf das Innenleben von Kirchtürmen spezialisiert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Triengen LU eine/n:Sachbearbeiter Sekretariat & Auftragsabwicklung 80-100% (a)So gestalten Sie Ihren...

  • Sachbearbeiter Personal 80-100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Für und mit Menschen?**Unser Kunde - ein in der Schweiz etabliertes Handelsunternehmen in der Region Sursee - sucht eine vertrauensvolle, engagierte Persönlichkeit mit Drive als**Sachbearbeiter Personal 80-100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Sicherstellen der reibungslosen Personaladministration- Beraten der Mitarbeitenden und Teamleiter in allgemeinen...

  • Sachbearbeiter Product Management

    vor 2 Monaten

    Sursee, Schweiz Hostettler Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter Product Management (m/w)**: Pensum: 80-100% / Ort: Sursee (Luzern) **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Produktmanager bei diversen administrativen Tätigkeiten - Artikelerfassung sowie allgemeine Datenpflege in AX - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Schulungen - Unterstützung bei der Umsetzung von...

  • Sachbearbeiter Personal 80-100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Für und mit Menschen?** Unser Kunde - ein in der Schweiz etabliertes Handelsunternehmen in der Region Sursee - sucht eine vertrauensvolle, engagierte Persönlichkeit mit Drive als **Sachbearbeiter Personal 80-100% (w/m)** - Ihre Aufgabe:_ - Sicherstellen der reibungslosen Personaladministration - Beraten der Mitarbeitenden und Teamleiter in allgemeinen...

  • Sachbearbeiter PPS, ab 80% m/w/d

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Schnittstellen-Funktion, Kommunikation, Organisation, Teamarbeit. Suchen Sie einen Job mit diesen Inhalten und guten Perspektiven? Hier ist ein passendes Stellenangebot.Innovative Qualitätsprodukte, ein bedeutender Hersteller und Veredler von Baustoffen für den nationalen und internationalen Markt. In der Schweiz ein angesehener und partnerschaftlicher...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F 100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Raum Sursee LU suchen wir eine dienstleistungsorientierte, dynamische und technisch versierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F 100% (a)Dein Verantwortungs- und Gestaltungsbereich:Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail, Social Media etc.Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung bis hin...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/f 100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz im Raum Sursee LU suchen wir eine dienstleistungsorientierte, dynamische und technisch versierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter Verkaufsinnendienst D/F 100% (a)Dein Verantwortungs- und Gestaltungsbereich:Bearbeitung von Kundenanfragen über Telefon, E-Mail, Social Media etc.Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung bis hin...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 80-100%

    vor 2 Monaten

    Sursee, Schweiz Tobler AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Sursee suchen wir ab sofort eine motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in im Verkaufsinnendienst 80-100% Diese Aufgaben erwarten Sie:Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen selbständig oder nach Angaben der Aussendienstmitarbeiter Administrative Auftragsabwicklung bis zur Erstellung der...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst 80-100%

    vor 4 Wochen

    Sursee, Schweiz Tobler AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Sursee suchen wir ab sofort eine motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in im Verkaufsinnendienst 80-100% Diese Aufgaben erwarten Sie:Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen selbständig oder nach Angaben der Aussendienstmitarbeiter Administrative Auftragsabwicklung bis zur Erstellung der...

  • Sachbearbeiter in Rechnungswesen 60

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100937-60-1 Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, welche sich in einem vielfältigen Aufgabengebiet wohlfühlt und gerne in einem kleinen und dynamischen Team arbeitet? Unser Kunde in der Region Sursee erwartet Sie als **SACHBEARBEITER*IN RECHNUNGSWESEN 60 - 80% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Sie führen die...

  • Sachbearbeiter/in Debitoren 80% Bis 100%%

    vor 2 Wochen

    Sursee, Schweiz Hostettler Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Debitoren**: Pensum: 80% bis 100%% / Ort: Sursee (Luzern) **Aufgabengebiet**: - Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Erfassen von Neukunden - Abbuchung von Zahlungen - Durchführung von Bonitätsprüfungen - Bearbeitung des Mahn - und Inkassowesens, sowie des Betreibungswesens - Pflege der Debitorenstammdaten - Entgegennahme und...

  • Sachbearbeiter/in Logistik 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Sursee, Schweiz Hostettler Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Logistik**: Pensum: 80-100% / Ort: Sursee (Luzern) **Aufgabengebiet**: - Lagerbuchung im ERP-System - Erfassung des Wareneingangs - Überwachung der Kommissionierung und der Transporte - Sicherstellung der zeitgerechten Lieferungen - Bearbeitung von Fehlermeldungen - Erstellung von Lieferpapieren - Kommunikation zu den Filialen,...

  • Schulungsleiter 80-100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Kelly Services Switzerland Vollzeit

    Handels- und Logistikbranche; Moderne Infrastruktur, dynamisch und innovativ in einem wachsenden Markt. Am Hauptsitz in der Region Sursee LU, suchen wir einenSchulungsleiter 80-100% (a)Das sind Ihre Hauptaufgaben:- Festlegung und Ausarbeitung der Schulungsinhalte, -materialien und -methoden- Entwickeln, Planen und Durchführen von Schulungen für die...

  • Sachbearbeiter in Id, Stv. Gruppenleitung

    vor 3 Wochen

    Sursee, Schweiz Stöckli Medical Vollzeit

    Sind Sie eine Persönlichkeit, die gerne managt? Wir sind ein junges, wachsendes Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnik Branche mit Sitz in Oberkirch/Sursee (LU). Für unsere Abteilung im Bereich Verkaufsinnendienst & Supply Chain Management suchen wir eine vife, vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert und Freude hat als «Drehscheibe»...

  • Sachbearbeiter Retouren 100%

    vor 1 Woche

    Sursee, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Ein spannender Mix aus Logistik- & Administrationstätigkeiten**Unsere Auftraggeberin - ein international operierendes Unternehmen im Grosshandel von Konsumgütern - bietet an seinem Standort im Raum Sursee ein vielfältiges, forderndes Wirkungsfeld als**Sachbearbeiter Retouren 100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Erstellen und Bearbeiten sämtlicher...