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Direktionsassistenin 08:00
vor 1 Woche
Lenzerheide, Graubünden, Schweiz
Lai Hotel Lenzerheide
Vollzeit
In dieser Position handelt es sich um eine Präzisionsarbeit mit guter Laune und nicht um grosses Volumen mit viel Stress. Wir sind ein kleines Team von 4 Housekeeper, 1 Chef de Bar, 1 Bar & Rezeption ablöse und 1 Geschäftsführer. Jetzt fehlst nur noch Du Zimmerstunden machen wir hier keine. Nach jeder Winter und Sommersaison feiern wir unser Erfolg zusammen.Du bist zuständig für folgende Aufgaben
Front Office
- Kontrolliert täglich die Reservationen und die Kreditkartenabrechnungen.
- Einarbeitung und Überwachung der Mitarbeiter des Departments Rezeption.
- Kennt alle Funktionen bzw. Aufgaben des Chef de Rezeption und erfüllt diese in der täglichen Operation
- Bearbeitet und kontrolliert die Reservationen, Korrespondenz, Kontrolle der Anreisen vom Folgetag sowie Erstellung der Arrival liste
- Übersicht, Eintrag und Kontrolle der Reservierungen der individuellen Anfragen, OTA's und TO
- Führt check-in / check-out durch
- Kontrolliert den Pick-up Report und hält diesen stets à jour.
- Hält das Manual der Rezeption a jour
- Ist für Ordnung und Sauberkeit an der Rezeption und im Archiv für die korrekte Ablage verantwortlich
- Bei hohem demand, yield Aktionen vornehmem bei Absenz des Geschäftsführers. Sonst jeweils nach Absprache mit GF.
Hotel generell
- Koordination Bestellwesen für das Departement Rezeption, Housekeeping und kontrolliert die Lieferscheine
- Stellvertretung des Geschäftsführers in seiner Abwesenheit
- Erstellen des Marketings plan zusammen mit dem Geschäftsführer
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen und administrativen Bereichen
- Führung des Housekeeping Teams
- Unterstützung anderen Departments in allen Bereichen inklusive Sicherstellung einer gesunden Kommunikation zwischen den Departments und der Geschäftsführung
- Zeiterfassung der operativen Mitarbeiter im Mirus und erstellt dessen Arbeitsplan.
- Agiert stets vor den Mitarbeitenden und in der Öffentlichkeit als Botschafter des Lai Hotels und dessen Firma.
Ein Muss:
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
MS Office
Front Office Erfahrung
Aufgestelte Persönlichkeit
Ein Plus:
Protel Erfahrung
Richard Möri
Geschäftsführer
Führungsposition
Direktionsassistent/in
-
Direktionsassistenin 08:00 - 17:15 Uhr
vor 2 Wochen
Lenzerheide, Schweiz Lai Hotel Lenzerheide VollzeitIn dieser Position handelt es sich um eine Präzisionsarbeit mit guter Laune und nicht um grosses Volumen mit viel Stress. Wir sind ein kleines Team von 4 Housekeeper, 1 Chef de Bar, 1 Bar & Rezeption ablöse und 1 Geschäftsführer. Jetzt fehlst nur noch Du! Zimmerstunden machen wir hier keine. Nach jeder Winter und Sommersaison feiern wir unser Erfolg...