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Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienbewirtschaftung (100%)
vor 1 Woche
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir momentan nach einem/einer Mitarbeiter/-in als Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienverwaltung in Vollzeit (100%).
(Die Stelle könnte auch im Jobsharing übernommen werden, falls Interesse besteht)
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Betrieb der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Wohnliegenschaften, STWEG- und Miteigentümergemeinschaften)
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Kommunikation schriftlich und mündlich (mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten), Protokollierung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
- Organisation von Besichtigungen und Neuvermietungen von Mietobjekten
- Verfassen von Miet- und Hauswartverträgen, Vereinbarungen, Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen, sowie das Beauftragen von Reparaturarbeiten
- Erstellung und Management von Inseraten (für Wohnungen, Büros und Gewerbeimmobilien)
- Übernahme einfacher buchhalterischer Tätigkeiten wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Liegenschaftsabrechnungen und beim Mahn- und Inkassowesen
- Erstellung von Listen, Auswertungen und Analysen
- Berichterstattung über zusätzliche Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
- Teamfähigkeit, Engagement, Freude an der Arbeit und die Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen. Effizientes und präzises Arbeiten mit einem starken Zahlenverständnis
- Initiative und hohe Zuverlässigkeit
- Von Vorteil sind Kenntnisse in Abacus und AbaImmo
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (schriftlich und mündlich)
Was wir Ihnen bieten:
- Einen familiären und innovativen Arbeitsplatz
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit, die Gestaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team
Nächste Schritte:
Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung.
Wenden Sie sich an Sarah Doglione, um mehr zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die angegebene Adresse:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die bernadog Immobilien AG, Schmiedenplatz 5, 3011 Bern
Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil unseres Teams
David DoglioneGeschäftsführer
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**, **Technik**...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitBei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (w/m/d) Erfahrung mitbringst und Freude hast, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, dann bist du bei uns genau richtig. Du geniesst ein spannendes Arbeitsumfeld, das den Helvetia Grundwerten Vertrauen, Dynamik, Begeisterung...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Swiss Prime Site VollzeitAn unserem neu eröffneten Standort «Wohnen» in Bern fühlen sich die Mietenden nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Das hat nicht nur Vorteile für Mietende und die Eigentümerschaft, sondern auch für dich. Durch mehr Spezialisierung im Team arbeiten wir enger zusammen,...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Creative Job GmbH VollzeitCJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern.Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, welches seine Kundschaft seit bald 30 Jahren umfassend betreut. Für den Standort in Bern...
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Sachbearbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG VollzeitWir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche, einen zuverlässigen und motivierten**Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)****Stellenantritt**: ab sofort oder nach VereinbarungZu Ihren **Aufgaben** gehören- Rechnungs-, Offert- und Rapportwesen- Korrespondenz- Ablage und Archivierung- Kundenbetreuung am Telefon und am Empfang-...
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Sachbearbeiter/in Für Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bernasconi Boden-Decke-Wände VollzeitDie Firma Bernasconi ist seit über 75 Jahre für die hohen Qualitätsansprüche im Innenausbau ihrer anspruchsvollen Kunden da. Wir sind ein innovatives Familienunternehmen, das in der ganzen Schweiz tätig ist. Zur Erweiterung unseres Teams in **Bern** suchen wir Sie als:**Sachbearbeiter/in für Sekretariat (m/w) 100%**:**Ihre Hauptaufgaben**- Ausführung...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Wincasa AG VollzeitJetzt bewerben »Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit.An unserem neu eröffneten Standort «Wohnen»...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Wincasa AG VollzeitJetzt bewerben »Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit.An unserem neu eröffneten Standort «Wohnen»...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz WINCASA VollzeitAls grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.Zur Ergänzung unseres Teams in der Filiale Bern suchen wir eine motivierte und engagierte Person als**Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)**Bern, 100 %Das bewegst du:-...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz WINCASA VollzeitAls grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.Zur Ergänzung unseres Teams in der Filiale Bern suchen wir eine motivierte und engagierte Person als**Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)**Bern, 100 %Das bewegst du:-...
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Sachbearbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG VollzeitSachbearbeiter Sekretariat & Administration (w/m/d %Für unsere Kundin, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des eingespielten Sekretariat-Teams.Das ist Ihr Aufgabengebiet:Kommunikation & Empfang: Bearbeitung der Korrespondenz,...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz WINCASA VollzeitAn unserem Standort «Wohnen» in Bern fühlen sich die Mietenden nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Das hat nicht nur Vorteile für Mietende und die Eigentümerschaft, sondern auch für dich. Durch mehr Spezialisierung im Team arbeiten wir enger zusammen, und alle können...
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Bern, Bern, Schweiz Kelly Services Switzerland VollzeitVertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenDein Herz schlägt für die Immobilienbranche? Du suchst einen einzigartigen Mix aus Herausforderung, Vielseitigkeit und Flexibilität? Bei uns bist Du genau richtig Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in allen Immobilienangelegenheiten in der in der...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin Sekretariat Abteilung Uni 50%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2023 oder nach VereinbarungMotiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit.Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Funktion...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat 50%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen VollzeitStellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortSachbearbeiter/in Sekretariat 50%Bernsofort oder nach VereinbarungMotiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit.Ihre AufgabenIn dieser Funktion arbeiten Sie auf zwei Ebenen. Zum einen...
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern.Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80% Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80%
vor 2 Monaten
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung, haben Freude an administrativen Aufgaben und interessieren sich für das Verwaltungsrecht? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald das Sekretariat der verwaltungsrechtlichen Abteilung am Verwaltungsgericht des Kantons Bern.Sachbearbeiter/in Sekretariat am Verwaltungsgericht 80% Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Sachbearbeiter/-in Sekretariat Technik 100 %
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei VollzeitSachbearbeiter/-in Sekretariat Technik 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach VereinbarungSie wollen innerhalb der Abteilung Technik abwechslungsreiche Sekretariats und Controllingaufgaben übernehmen und hiermit eine wichtige Schnittstelle zum Finanzdienst sowie weiteren Stellen (Human Resources, Recht, Kommandobereich) innerhalb...
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Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt VollzeitLeiterin/Leiter wissenschaftliches Sekretariat 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2024Wir suchen eine Nachfolge der wissenschaftlichen Leitung der Kantonalen Ethikkommission für die Forschung aufgrund Pensionierung.Ihre AufgabenBegutachtungen von Forschungsgesuchen gemäss gesetzlichen VorgabenFührung und fachliche Unterstützung des...
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Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 100 %
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit**Zahlenbändiger/in gesucht****Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 100 % (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**- Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietobjekte sowie für Liegenschaften im Stockwerkeigentum- Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie von Jahresabschlüssen- Aktive Betreuung des Inkasso- und Mahnwesens- Laufende Zusammenarbeit mit...