Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienbewirtschaftung (100%)

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz bernadog immobilien ag Vollzeit

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir momentan nach einem/einer Mitarbeiter/-in als Sachbearbeiter /-in im Sekretariat und der Immobilienverwaltung in Vollzeit (100%).

(Die Stelle könnte auch im Jobsharing übernommen werden, falls Interesse besteht)

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Betrieb der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Wohnliegenschaften, STWEG- und Miteigentümergemeinschaften)
  • Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
  • Kommunikation schriftlich und mündlich (mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten), Protokollierung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
  • Organisation von Besichtigungen und Neuvermietungen von Mietobjekten
  • Verfassen von Miet- und Hauswartverträgen, Vereinbarungen, Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen, sowie das Beauftragen von Reparaturarbeiten
  • Erstellung und Management von Inseraten (für Wohnungen, Büros und Gewerbeimmobilien)
  • Übernahme einfacher buchhalterischer Tätigkeiten wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Liegenschaftsabrechnungen und beim Mahn- und Inkassowesen
  • Erstellung von Listen, Auswertungen und Analysen
  • Berichterstattung über zusätzliche Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Teamfähigkeit, Engagement, Freude an der Arbeit und die Fähigkeit, Herausforderungen anzunehmen. Effizientes und präzises Arbeiten mit einem starken Zahlenverständnis
  • Initiative und hohe Zuverlässigkeit
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in Abacus und AbaImmo
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (schriftlich und mündlich)

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen familiären und innovativen Arbeitsplatz
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
  • Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Die Möglichkeit, die Gestaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten
  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team

Nächste Schritte:

Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung.

Wenden Sie sich an Sarah Doglione, um mehr zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die angegebene Adresse:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die bernadog Immobilien AG, Schmiedenplatz 5, 3011 Bern

Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil unseres Teams

David Doglione
Geschäftsführer



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    **Zahlenbändiger/in gesucht****Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 100 % (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**- Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietobjekte sowie für Liegenschaften im Stockwerkeigentum- Erstellen von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie von Jahresabschlüssen- Aktive Betreuung des Inkasso- und Mahnwesens- Laufende Zusammenarbeit mit...