Assistent/in Back Office 80-100%
vor 1 Woche
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
- Tägliche Post
- und Mailbearbeitung, Telefonate
- Scan
- und Kopieraufträge
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten
- Pflege der gesamten Ablage
- Informationsbeschaffung und - verarbeitung
- Rechnungskontrolle und Vor
- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
- Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen
Qualifikation
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil)
- Führerausweis der Kategorie B
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
**Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitsort**: St. Gallen
Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe?
Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
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Sachbearbeiter:in Verrechnung Back Office
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG VollzeitIn der Verrechnung Back Office werden die Daten unserer Kunden und Objekte verwaltet. Hier werden praktisch alle Anfragen der meisten Kundenkategorien entgegengenommen. Der Einsatz erfolgt mit Haupttätigkeit in der administrativen Abwicklung im Bereich Verrechnung.**Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**:- Mitarbeit im Team Verrechnung Back...
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Administrative Assistentin Oder Assistent
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistentin oder Assistent (m/w/d)**:80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Back-Office für drei Lehrstühle- Allgemeine Administration für das Institut: IT Verwaltung, Materialbestellung, Kontakt zur HSG Kernverwaltung- Organisation von Seminaren, Tagungen, usw.**Ihr Profil**:- Office-Anwendungen nutzen und...
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Sommeraushilfe 80
vor 2 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kuhn Back & Gastro AG VollzeitKuhn Back & Gastro AGWebsiteUnsere Unternehmung mit Hauptsitz in Brunnadern/Neckertal betreibt eine Produktion für Bäckerei- und Konditoreibackwaren in Lütisburg Station sowie 14 Verkaufspunkte. Bei uns arbeitest Du mit leidenschaftlichen und erfahrenen Bäcker*innen und Verkäufer*innen zusammen. Gemeinsam mit Dir wollen wir die innovativste und beste...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St VollzeitPharma-Assistent/in, Drogist/in oder Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in 40-80% Spitalpharmazie Ihre Aufgaben und Perspektiven Warenbewirtschaftung und Bereitstellung von Arzneimitteln für das Kantonsspital St.Gallen und weitere Kunden mit modernen Hilfsmitteln (Kommissionierautomat in Planung) Bearbeiten von pharmazeutischen und logistischen...
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HR Assistent 100%
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits erste Erfahrungen im HR und möchten sich gerne ganzheitliche HR-Kenntnisse aneignen? Sie wollen den nächsten Schritt wagen?Dann habe ich die perfekte Stelle für SieUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, sucht einen HR-Assistenten / HR-Generalisten 100%.Ihr Wirkungsfeld beim neuen ArbeitgeberErstellung des...
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HR Assistent 100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits erste Erfahrungen im HR und möchten sich gerne ganzheitliche HR-Kenntnisse aneignen? Sie wollen den nächsten Schritt wagen?Dann habe ich die perfekte Stelle für SieUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, sucht einen HR-Assistenten / HR-Generalisten 100%.Ihr Wirkungsfeld beim neuen ArbeitgeberErstellung des...
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HR Assistent 100%
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA VollzeitSie haben bereits erste Erfahrungen im HR und möchten sich gerne ganzheitliche HR-Kenntnisse aneignen? Sie wollen den nächsten Schritt wagen?Dann habe ich die perfekte Stelle für SieUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie, sucht einen HR-Assistenten / HR-Generalisten 100%.Ihr Wirkungsfeld beim neuen ArbeitgeberErstellung des...
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Bäcker/in Tagschicht 100%
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei VollzeitWir suchen per sofort oder nach VereinbarungBäcker/in für Tagschicht (100%)Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sieund uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung.Arbeitsbeginn ist um ca. 9.00 Uhr.Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:Mitarbeit...
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Bäcker/in Nachtschicht 100%
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei VollzeitWir suchen per sofort oder nach VereinbarungBäcker/in für Nachtschicht (100%)Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sieund uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung.Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:Mitarbeit im Bereich Tisch Kneterei,...
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Bäcker/in Tagschicht 100%
vor 2 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei VollzeitWir suchen per sofort oder nach VereinbarungBäcker/in für Tagschicht (100%)Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sieund uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung.Arbeitsbeginn ist um ca. 9.00 Uhr.Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:Mitarbeit...
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Bäcker/in Nachtschicht 100%
vor 2 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Lichtensteiger AG Bäckerei VollzeitWir suchen per sofort oder nach VereinbarungBäcker/in für Nachtschicht (100%)Wir suchen weitere Unterstützung für unsere Bäckereiproduktion. Frische und Kreativität ist für Sieund uns selbstverständlich. Wir sind ein tolles Team und suchen begeisternde Unterstützung.Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:Mitarbeit im Bereich Tisch Kneterei,...
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HR-Assistent (a) 60 - 80%
Vor 5 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG VollzeitOBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...
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Assistent/in Administration 80%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St VollzeitAssistent/in Administration 80% Klinik für Allgemeine Innere Medizin | Hausarztmedizin Ihre Aufgaben und Perspektiven Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in der Klinikadministration Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ambulant und stationär) inkl. Abrechnungs- und Kontrollwesen via IBI-Care (Tarmed) Ansprechperson...
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Sachbearbeiterin Vertrieb Back
vor 2 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Handels AG VollzeitSachbearbeiter*in Vertrieb Back - Office % Zentrale SPAR Handels AG Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg...
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Sachbearbeiterin Vertrieb Back
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Handels AG VollzeitSachbearbeiter*in Vertrieb Back - Office % Zentrale SPAR Handels AG Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg...
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Sachbearbeiterin Vertrieb Back
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SPAR Handels AG VollzeitSachbearbeiter*in Vertrieb Back - Office % Zentrale SPAR Handels AG Die SPAR Handels AG ist ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. SPAR Supermärkte und SPAR express Märkte als moderne Nahversorger bieten ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg...
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Assistent/in Administration 80%
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St VollzeitAssistent/in Administration 80%Klinik für Allgemeine Innere Medizin | HausarztmedizinIhre Aufgaben und PerspektivenAbwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in der Klinikadministration Verarbeitung und Versand medizinischer Berichte (ambulant und stationär) inkl. Abrechnungs- und Kontrollwesen via IBI-Care (Tarmed) Ansprechperson für unsere...
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Pharma-assistent/in 100%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader- und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen.Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Pharma-Assistent/in...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 1 Monat
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG VollzeitOBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...