Sachbearbeiter in Administration

vor 1 Woche


Baden AG, Aargau, Schweiz smart personal Vollzeit
Ihre Aufgaben Empfang und Verteilung der Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
- Verwaltung und Bestellung des gesamten Büromaterials
- Verantwortlich für den Einkauf verschiedener Komponenten und Materialien
- Kalkulation der Einstandspreise gemäss Anweisung sowie deren laufenden Aktualisierung im System
- Organisation von Transporten im Inland und Importe aus dem Ausland
- Verbuchen der eingehenden Waren
- und Entnahmescheine
- Erstellen und erfassen von Offerten gemäss Anweisung
- Eigenständige Erfassung von Projekten/Aufträgen in unserem ERP-System
- Erfassen und bearbeiten der Kundenaufträge bis hin zur Fakturierung
- Erstellen und Versenden von Betriebs
- und Wartungsanleitungen
- Abrechnen von Service-, Störungs
- und Montageaufträgen
- Erstellen, bearbeiten und versenden der Wartungsverträge
- Teilnahmen an internen Sitzungen
- Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung/Weiterbildung
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
- Anwendung der gängigen MS-Office Programmen und ERP-System Navision
- Stilsicheres Deutsch, Englisch
- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Gute analytische Fähigkeiten sowie exakte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
- Vertrauenswürdig, loyal mit überzeugenden Macherqualitäten
- Unternehmerische und vernetzte Denkweise
- Eine aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit, teamfähig, freundlich und mit hoher Sozialkompetenz

Wir bieten Es erwartet Sie eine interessante, selbständige und spannende Tätigkeit mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung in einem jungen, kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld mit klassischem KMU-Charakter. Zudem bekommen Sie die Möglichkeit, Ideen wie Erfahrungen einzubringen, um die Teamkultur aktiv mitzugestalten. Ein Unternehmen, wo Werte eine grosse Rolle spielen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Sarina Oeschger über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.

Die Firma Unser Kunde ist Spezialist im Bereich Wärmepumpen und Kältemaschinen in der Gebäudetechnikbranche. Wir suchen für ihr Team in Rudolfstetten AG eine genaue und kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration/Verkaufinnendienst 100%.

smartpersonal gmbh

Tel / Fax

  • Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Technikerschule Vollzeit

    Die ABB Technikerschule mit ihren Standorten Baden und Sursee ist eine öffentliche Bildungseinrichtung- in der Höheren Berufsbildung, die sich auf technische Weiterbildung spezialisiert hat. Unser Fokus liegt- auf einem markt- und leistungsorientierten Bildungsangebot für ambitionierte Berufsfachleute.- Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Entdecken Sie einen respektvollen Umgang, Aufgabenvielfalt wie auch ein angenehmes Arbeitsklima in diesem spannenden Projekteinsatz als**SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 80% / TEMPORÄR TEILZEIT****TÄTIGKEITSGEBIET**- Vertragserstellung- Stammdatenmutation- Kontakt mit internen Stellen und Mitarbeiter*innen- Assistenzaufgaben der Leitung-...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadtverwaltung Baden Vollzeit

    Aufgaben:Tragen der Verantwortung über die gesamte HR Administration aller Personalprozesse (exkl. Saläradministration)Ansprechpartner*in für interne, wie externe KundschaftZuständig für das Zeiterfassungssystem und Ansprechperson für die Angestellten sowie PowerUser*innenErstellen komplexer Korrespondenz, wie auch Ausführen allgemeiner...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der...


  • Reinach AG, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Entdecken Sie einen respektvollen Umgang, Aufgabenvielfalt wie auch ein angenehmes Arbeitsklima als**SACHBEARBEITER*IN LOGISTIK-ADMINISTRATION % / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Bearbeitung von Export-Dokumenten, Bestimmung von Zolltarifen sowie Transportanmeldungen- Ausstellung von Kundenrechnungen- Prüfung und Freigabe von Transportrechnungen im...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Bänziger Vollzeit

    Buchs:Wir sind ein mittelgrosses Ingenieurunternehmen mit Standorten in den Kantonen Zürich, St. Gallen, Aargau, Graubünden und Bern. Unsere Firmengruppe ist tätig in den Bereichen Brückenbau, Instandsetzungen, Tiefbau, Wasserbau, Hochbau und Consulting.Zur Verstärkung unseres Teams in Buchs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann könnte dies Ihre Chance sein.Wir vermitteln seit über 40 Jahren mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz Fachkräfte auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt Für unseren international bekannten Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche


    Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, als Teil des Regionalen Sozialdienstes Baden, ist zentrale...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Excellent Baden Vollzeit

    Stellenwechsel einfach gemacht. Freuen Sie sich gemeinsam mit uns auf diese spannende Herausforderung, mit welcher Sie wertvolle Erfahrungen sammeln und sich stetig weiterentwickeln können.Als Sachbearbeiterin unterstützen Sie das kollegiale Team im Herzen von Baden in der HR-Administration und wirken mit Ihrem Fachwissen mit. Fühlen Sie sich in diesem...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    - Fachverantwortung, 70% — 100%, Festanstellung- Baden- Dienstleistungen allgemein**SACHBEARBEITER TREUHAND %, (w/m)**:Massgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. Den best möglichen Kundennutzen, dieser Leitgedanke verfolgt meine Kundin. Seit über 20 Jahren ist sie mit ihren 40 Mitarbeitenden an 4 Standorten für ihre...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Politik mit den Bereichen Stadtkanzlei und Rechtsdienst erbringt vielfältige...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung- Baden- Industrie diverse**Sprachbegabte Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung**:**Top-Herausforderung Ihre nächste Aufgabe **Meine Auftraggeberin ist ein grösseres, regional verankertes Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in der Region Zürich. Es lebt eine langjährige Tradition, ist sehr...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Stadtforstamt bewirtschaftet den rund 700 ha grossen Wald der Ortsbürgergemeinde Baden...


  • Baden AG, Aargau, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und BildungsstandortIn der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Coldtec AG Vollzeit

    Die Coldtec AG ist ein moderner und innovativer Arbeitgeber mit Sitz in Buchs SG. Die rund 60 Mitarbeiter sind spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Handelswaren. Zu ihren Kunden zählen beispielsweise die grössten und bekanntesten Onlineshops der Schweiz.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge und...


  • Suhr AG, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65' '000**:**Deine Verantwortung**:- Führung und Administration des Kreditorenbereichs- Aktive Mitarbeit im Prozess der **Monatsabschlüsse**:- Bereitstellung fachlicher Unterstützung und Beratung für unsere Niederlassungen**Deine Skills**:- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Grundausbildung**:- Mehrjährige Erfahrung im Bereich...


  • Mellingen AG, Aargau, Schweiz bm personal ag Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Als erste Ansprechperson übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Administration. Sie stehen den Kunden gegenüber kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen und leiten diese weiter. Sie pflegen sowohl Kunden- als auch Lieferantenkontaktdaten und unterstützen den Inhaber im Offertwesen. Die Personal- und Lohnadministration...


  • Buchs AG, Aargau, Schweiz Rommelag AG Vollzeit

    Assistant Administration Empfang 50% (w/m/d)Rommelag AG 5033 Buchs, Rommelag AG Präsenz TeilzeitÜber unsDie Rommelag Gruppe versteht sich als One-Stop-Partner rund um die Blow-Fill-Seal Technologie und Spezialist für flexible Containment-Lösungen. Mit unseren Komplettlösungen für Fill&Finish sind wir starker Partner der Pharma-, Lebensmittel- Kosmetik-...