Assistent Personal und Administration

vor 1 Woche


Aarau, Aargau, Schweiz Gasthof zum Schützen AG Vollzeit

Assistent/in Personalwesen, evtl. ergänzt mit Administration 40-80%

Start per August 2024 oder nach Vereinbarung

Willkommen bei der Nr. 1 auf TripAdvisor in und um Aarau Wir beschäftigen bei uns – im wohl grössten Gasthof der Schweiz – rund 100 feste Mitarbeiterinnen und bieten im Aarauer Schachen nebst einer saisonalen und kreativen Küche auch 10 Hotelzimmer an. Ganzjährig geöffnet, bewirten wir gleichzeitig bis zu 120 Personen in unserem Restaurant sowie auf der grosszügigen Sonnenterrasse und im Wintergarten. 350 Personen in unseren modernen Seminar- und Banketträumlichkeiten sowie bis zu 2000 Personen mit Catering. Seit 2012 betreiben wir zudem das Restaurant Waldhaus Gehren in Erlinsbach mit über 180 Plätzen. Der Betrieb wird seit 30 Jahren als Familienunternehmen geführt – heute bereits in der zweiten Generation von Manuela Schmid-Schneider und Peter und Magali Schneider.

TLNT1_CH

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung für rund Mitarbeitende (Unfall/Krankmeldung, Zeugnisse, Mutationen u.a.)
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Payroll bei Abwesenheit der Personalleitung)
  • Erstellen von Stellenprofilen, Inseraten und Verwalten von Stellenplattformen
  • Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiterfassung mit MIRUS HR 4.0 (Biometrische Zeiterfassung)
  • Mitarbeit bei der Rekrutierung
  • je nach Bewerberprofil Unterstützung Administration 20-40% (u.a. Telefon/Reservationen/Hotelgäste) / Aufteilung Personalwesen ist ca. 40%
  • Stelle kann dem Profil angepasst und erweitert werden (z.B. Rechnungswesen mit Tagesabschlüssen)

Ihr Profil

  • Erfahrung im Gastgewerbe und dem LGAV
  • Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR
  • Weiterbildung als Personalassist/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen mit Zertifikat
  • HR Software MIRUS HR 4.0 Kenntnisse von Vorteil
  • Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Einflussfaktoren
  • Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger, selbstständiger und diskreter Arbeitsweise

Wir bieten

  • gewünschtes Pensum 40-80%
  • flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch am Wochenende möglich)
  • Ferien: 5 Wochen pro Jahr (Möglichkeit nach weiteren Ferientagen) Betriebsferien im Sommer und Winter

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

  • Sie ein sehr kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld vorfinden
  • Sie familiäres Arbeitsklima und starken Teamgeist schätzen
  • Sie Ihren Arbeitsplatz durch günstige Verkehrsanbindungen sehr gut erreichen können. Die Bushaltestelle ist direkt in der Nähe
  • Sie in einer Region arbeiten, die Land- und Stadtleben bietet, hervorragenden Wein und durch zentrale Lage mit ausgezeichneten Freizeitmöglichkeiten unschlagbar ist
  • wir 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben für bis zu 4 Personen bieten
  • wir Ihre Gesundheit unterstützen und uns am Fitness-Abo beteiligen
  • spezielle Parkplatzkonditionen für unsere Mitarbeiter bieten

  • Assistent Personal

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Gasthof zum Schützen AG Vollzeit

    Ein Team - Eine FamilieEinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Ergänzung ein/e Mitarbeiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement dazu beiträgt, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Assistent/in Personalwesen 40% Start per August 2024 oder nach Vereinbarung Willkommen bei der Nr. 1 auf TripAdvisor in und um Aarau Wir beschäftigen...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Mandanten, eine renommierte Grossunternehmung in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als**ASSISTENT*IN / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Pendenzen- und Protokollführung sowie selbständige Organisation von internen und externen Meetings- Erarbeitung...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen als**ASSISTENT*IN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation- Sie erledigen anfallende Korrespondenz- Zusätzlich engagieren Sie sich im Bestellwesen, in der Stammdatenpflege,...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen als**ASSISTENT*IN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation- Sie erledigen anfallende Korrespondenz- Zusätzlich engagieren Sie sich im Bestellwesen, in der Stammdatenpflege,...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen in der Region Aarau in einer etablierten Grossunternehmung als**ASSISTENT*IN / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation- Sie erledigen anfallende Korrespondenz- Zusätzlich...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Eine Kultur, in welcher Sie sich weiterentwickeln können - persönlich und fachlich Wir suchen Sie, die gute Seele, als**ASSISTENT*IN / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Erstellung von LOI, Franchiseverträgen und Nachträgen- Proaktives Controlling von JAS, SB, PNS- Koordination sowie Terminüberwachung von Bankgarantien- Proaktives Controlling von...

  • HR Assistent

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert.Für einen renommierten Kunden im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**HR Assistent (m/w)**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**:...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Mandanten, eine renommierte Grossunternehmung in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als**ASSISTENT*IN / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Ihre administrative Unterstützung des Teams Product Management Near- / Non-Food / Services ist ein wichtiger Beitrag...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unserer namhaften Mandanten in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als**ASSISTENT*IN BACKOFFICE % / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Pendenzen- und Protokollführung sowie selbständige Organisation von internen und externen Meetings- Erarbeitung diverser Kommunikationen und...

  • Assistent/-in CEO

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz [aha] personal ag Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit einer Niederlassung in der Schweiz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/-in für den CEO des Unternehmen.Die Hauptaufgaben dieser Position sind:Unterstützung des CEOin administrativen und organisatorischen Belangen Prüfung neuer Prozesse und Unterstützung bei deren...

  • HR Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**:- Sie übernehmen die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.- Sie unterstützen bei der Administration des Rekrutierungsprozesses.- Sie organisieren den monatlichen Willkommensanlass vor - inklusive dessen Nachbearbeitung.- Sie übernehmen die und sind die Ansprechperson bei der Zivildienststelle.- Sie übernehmen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Wir suchen für unseren namhaften Kunden Sie als Assistent*in Verkaufsinnendienst Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit als Mutterschaftsvertretung, per sofort in der Region Aarau, bis Ende Oktober 2024**ASSISTENT*IN VERKAUF INNENDIENST % / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen das Team administrativ in...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:**Schön, dich bei uns zu wissen**Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Assistent in CEO 50

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Sie gestalten gerne Ihre Aufgaben ein Stück weit mit und übernehmen Verantwortung? Wir suchen Sie für einen spannenden Projekteinsatz ab Januar ca. Frühling 23 als**ASSISTENT*IN CEO % / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen den CEO administrativ in jeglichen Belangen- Sie erledigen anfallende Korrespondenz- Zusätzlich engagieren...

  • HR-assistent in 60

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren geschätzten Mandanten, eine moderne und mitarbeiterorientierte KMU suchen wir eine*n**HR-ASSISTENT*IN % / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Unterstützung in der Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen- Anmelden der Sozialversicherungen- Rapportwesen- Disposition**ANFORDERUNGEN**-...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Im Herzen von Aarau, in einer dynamischen Grossunternehmung, ein bekannter Arbeitgeber mit attraktiven Anstellungsbedingungen sucht Sie als**ASSISTENT*IN FINANZEN 50% / TEMPORÄR**TÄTIGKEITSGEBIET- Erarbeiten von Dokumenten, Präsentationen sowie allgemeine Korrespondenz- Organisation von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung an Sitzungen-...

  • Assistent in CEO 100%

    vor 1 Woche


    Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Welche ist Ihre Superkraft? Möchten Sie diese einsetzen in einem spannenden Projekteinsatz in der Region Aarau bei einer namhaften, industriellen Grossunternehmung ab Januar ca. Frühling 2024 als**ASSISTENT*IN CEO 100% / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Sie unterstützen den CEO administrativ in jeglichen Belangen- Sie erledigen anfallende...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n**SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST**TÄTIGKEITSGEBIET- Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters- Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings- Unterstützen der Projektleiter in der Erstellung von...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Wir suchen für unseren geschätzten Mandanten im Herzen von Aarau temporär sofort bis auf weiteres für diesen spannenden Projekteinsatz eine*n verantwortungsbewusste*n**SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION 100% / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Administration Vertragswesen, Bildungsbewilligungen- Pflege Datenbanken / IT: Daten aktuell halten,...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Institut für histologische und zytologische Diagnostik AG Aarau Vollzeit

    Wir sind ein modernes, akkreditiertes Institut für Pathologie in Aarau und suchen zur Ergänzungper sofort oder nach Vereinbarung einenZytotechnischen Assistenten (m/w/d), %**Aufgaben**:- Screening von gynäkologischen und extragynäkologischen Präparaten- Verarbeitung von Proben im zytologischen Labor- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Sicherstellung...