Direktionsassistentin 100%

vor 2 Wochen

Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Departements Frauen und Kinder, Zentrale interne und externe Ansprechperson, Drehscheibenfunktion
- Persönliche Assistenz des Chefarztes/Direktor Departement Frauen und Kinder
- Terminkoordination und Travel-Management der Kaderärzte und des Chefarztes, sowie Eventmanagement
- Protokollführung inkl. Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Durchführung von internen Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Unterstützung in Projekten der Klinik und Mithilfe administrativer Arbeiten wie Statistiken, Bestellwesen etc., zudem auch Redaktion der Zeitschrift «Frauenheilkunde aktuell» inkl. Inserat Akquise
- Personaladministration (inkl. Planung/Verwaltung der Ein
- und Austritte, Personalmutationen), Rekrutierung, Ein
- und Austrittsprozedere von Unterassistenten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Dienstleistungs
- und kommunikationsstarke sowie teamfähige Persönlichkeit mit einer «can do» Mentalität
- Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken, sowie speditive, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr flexible, zuverlässige, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung

**Ihre Vorteile**:
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

  • Direktionsassistentin

    vor 2 Wochen

    Birr AG, Aargau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert.Für diverse Kunden mit Sitz im Kanton Aargau suchen wir per sofort eine**Direktionsassistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Birr**Branche**: Industrie...

  • Direktionsassistentin 100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des Departements Frauen und Kinder, Zentrale interne und externe Ansprechperson, Drehscheibenfunktion- Persönliche Assistenz des Chefarztes/Direktor Departement Frauen und Kinder- Terminkoordination und Travel-Management der Kaderärzte und des Chefarztes, sowie Eventmanagement-...

  • Direktionsassistentin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Buchs AG, Aargau, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Bei unserer Auftraggeberin handelt es sich um eine grössere Anwaltskanzlei in Liechtenstein, welche anspruchsvolle, internationale Mandate mit starkem Fokus im Bereich Wirtschaftsrecht bearbeitet und auf dem Markt einen hervorragenden Ruf besitzt. Zur administrativen sowie organisatorischen Unterstützung eines Senior-Partners, suchen wir eine proaktive,...

  • Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen und organisatorischen AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation und KorrespondenzTerminüberwachung und -nachfassungKommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und...

  • Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen und organisatorischen AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation und KorrespondenzTerminüberwachung und -nachfassungKommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und...

  • Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen und organisatorischen AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation und KorrespondenzTerminüberwachung und -nachfassungKommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und...

  • Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei administrativen und organisatorischen AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation und KorrespondenzTerminüberwachung und -nachfassungKommunikation mit verschiedenen Behörden, Geschäftsführern und...

  • Direktionsassistentin 100% (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Departements Frauen und Kinder, Zentrale interne und externe Ansprechperson, Drehscheibenfunktion - Persönliche Assistenz des Chefarztes/Direktor Departement Frauen und Kinder - Terminkoordination und Travel-Management der Kaderärzte und des Chefarztes, sowie Eventmanagement -...

  • Direktionsassistentin 100% (All Genders)

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Departements Frauen und Kinder, Zentrale interne und externe Ansprechperson, Drehscheibenfunktion - Persönliche Assistenz des Chefarztes/Direktor Departement Frauen und Kinder - Terminkoordination und Travel-Management der Kaderärzte und des Chefarztes, sowie Eventmanagement -...

  • Assistentin Vr

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, vielseitig, diskret, loyal und bereits erfahren als Assistentin der Geschäftsleitung, Direktions - oder VR-Assistentin? Dann möchte ich mit Ihnen gerne über eine spannende Stelle sprechen bei unserem Kunden, einem innovativen und international tätigen Industrie-/Technologieunternehmen. Rufen Sie mich an, gerne erzähle...

  • Direktionsassistentin CFO

    vor 2 Wochen

    Region Brugg AG, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die Entlastung...

  • Direktionsassistentin CFO

    vor 2 Monaten

    Region Brugg AG, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die Entlastung...

  • Direktionsassistentin CFO

    vor 4 Wochen

    Region Brugg AG, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für die Entlastung...

  • Assistenz M

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Zu deinen spannenden Aufgaben zählt die Organisation und Unterstützung der Sitzungen, insbesondere bei der Protkollführung. Die Geschäfte werden von dir vorbereitet und betreut, dazu gehört die Verwaltung der Dossier, Aufbereitung der Sitzungsunterlagen sowie die Erledigung sämtlicher organisatorisch relevanten Aufgaben. Täglich...