Employée Administrative
vor 2 Wochen
**Pré-requis : ANGLAIS NIVEAU C1 Minimum**
**Résident Suisse ou Permis B obligatoire.**
NB : Merci d'envoyer **impérativement** votre _**CV**_ avec _**Photo en format PDF.**_
**Mission**:
- L'employée s'occupera de l'administration et de la gestion courante de la société, elle traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes._
**Gestion Administrative**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique
- Gérer l'agenda électronique et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Suivre certains dossiers relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions, assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations. Prendre des notes.
**Connaissances**:
- Maîtriser des techniques de communication orale et écrite **anglais et français**:
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, les outils de messagerie.
**Compétences opérationnelles**:
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.
- Discrétion, très bon sens relationnel, calme, autonome, accueillante, capacité d'anticipation, sens de l'écoute, sens du service public.
Type d'emploi : 100%
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Question(s) de présélection:
- CV avec Photo uniquement au format PDF
Langue:
- Anglais niveau C1 minimum (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Employé Administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division Montres Tudor SA, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif à l'équipe approvisionnement.- Responsabilités_- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives- Être le support opérationnel de l'équipe approvisionnement- Gérer différents fichiers de suivi-...
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Employé Administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division- **Recherche et Développement**, nous recherchons un- **Employé administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif aux équipes R&D du site et de gérer la matière précieuse.- Responsabilités_- Piloter la gestion administrative de l'ensemble des collaborateurs R&D du site (saisie des absences,...
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Employé de Commerce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**:Missions:- Validations de factures- Tâches simples de comptabilité- Gestion des téléphones entreprise- Gestion administrative (Mail, courrier )**Compétences**:Profil:- CFC employé de commerce- Maîtrise obligatoire de SAP finance- Maîtrise du Français et bonne base d'anglais- Allemand un atout- Maîtrise des outils informatiques
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Employé Intendance
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures** nous recherchons un **Employé intendance (H/F), **dont la mission principale sera d'assurer le suivi des prestations de nettoyage et d'hygiène réalisées par des sociétés externes.- Responsabilités_- Réaliser des campagnes de contrôle qualité et établir des rapports ainsi que des...
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Employée ou Employé de maison
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Centre de formation professionnelle nature et environnement (CFPne) accueille plus de 360 élèves encadrés par près de 70 enseignantes et enseignants et une équipe administrative et technique de 20 personnes. Situé à une dizaine de kilomètres de Genève, le CFPne réunit l'Ecole d'horticulture avec ses cinq métiers...
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Apprentissage Employé(e) de commerce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Chaskis SA VollzeitApprenti(e) employé(e) de commerce CFCChaskis SA est une entreprise dynamique spécialisée dans la livraison et le transport depuis près de 4 ans. Présente dans les cantons de Genève et Vaud, elle emploie plus de 1000 collaborateurs. Chaskis SA est à la recherche d'un(e) apprenti(e) Employé-e de commerce (CFC) pour rejoindre son équipe. Votre rôle...
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Secrétaire Administrative Et Technique
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Profinter S.A VollzeitNous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève.L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine.Tâches:- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d'un secrétariat- Accueil...
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Employé de Blanchisserie
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz leteam sa Vollzeit**Description de l'entreprise**Besoin d'un nouveau challenge professionnel? Nous avons besoin de collaborateurs comme vous : motivés, indépendants et responsables, vous prendrez votre place dans notre entreprise. Pour nos clients, nous recherchons constamment des Employé de Blanchisserie expérimentés pour le canton de Genève. Date de prise de fonction...
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Employée ou Employé de maison
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Centre de formation professionnelle nature et environnementRémunérationclasse 4 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction...
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Employée ou Employé de maison
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Centre de formation professionnelle nature et environnementRémunérationclasse 4 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction...
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Commise administrative
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission principale consistera à : Assurer la réception des demandes de contribuables et de diverses instances; Assurer la gestion administrative en lien avec le secrétariat; Assurer la préparation, la mise à jour et l'archivage de dossiers; Participer à la tenue à jour de divers tableaux de bord; Participer aux séances d'organisation...
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Apprenant/e Employé/e de Commerce Immobilier Cfc
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz WINCASA VollzeitEn tant que plus grand prestataire immobilier dans la gérance de surfaces de logements, de bureaux et commerciales exigeantes, nous proposons une gamme complète de services à nos clients.Pendant votre apprentissage, vous apprenez au sein d'une équipe de gérance à gérer un portefeuille d'immeubles.Pour notre équipe à Genève, nous recherchons pour...
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Employé de Commerce Polyvalent
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz SWISSGEM Vollzeit**Employée de commerce parfaitement bilingue français/anglais****Mission**:- L'employée s'occupera de l'administration et de la gestion courante de la société, elle traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et...
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Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitLA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est le point de contact principal de l'administration pour les achats, les impressions et les assurances. L'équipe d'administration, composée de 9 membres, offre un soutien administratif pour les procédures d'appels d'offres et de marchés publics, ainsi que pour la gestion des contrats en...
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Assistante Administrative Logiciel Baubit 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Groupe PGN VollzeitSpécialiste du bâtiment, nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** qui maîtrise le logiciel BAUBIT.**Le taux d'activité est à 50% du lundi au vendredi les après-midi.****La mission débouchera sur un poste fixe.**Le poste se trouve à Genève.Votre mission:- accueil téléphonique et physique- gestion du planning de...
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Apprenti/e Employé/e de Commerce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz skyguide VollzeitAvec 1500 collaborateurs et collaboratrices répartis sur 14 sites, Skyguide assure la navigation aérienne en Suisse ainsi que dans l'espace aérien limitrophe. En 2021, environ 0,7 million (auparavant environ 1,3 million) d'avions civils et militaires ont été guidés efficacement et en toute sécurité dans l'espace aérien le plus dense...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz ECOLE SCHULZ SA VollzeitL'ECOLE SCHULZ, présente depuis plus de 80 ans au cœur de Genève, recherche une secrétaire - assistanteTemps de travail : 4 / 5èmeDisponibilité : à partir de juillet 2024.**Profil**:Expérience de 3 ans dans un poste similaireDiplôme minimum CFC employée de Commerce ou d'assistante de directionanglais courant (B2 minimum)Excellente syntaxe et...
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Apprenti-e Employé-e de Commerce
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz skyguide VollzeitSkyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations,we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture.We are guided by four values: "We team up to succeed", "We drive innovation", "We own what we do" and,...
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Apprenti Employé(E) de Commerce Cfc
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz DFi Service SA Vollzeit**DFi Service recrute**:**Apprenti Employé(e) de commerce CFC (H/F)**:**Formation initiale B & E (Services et administration)**:Spécialiste des infrastructures informatiques sécurisées, DFI Service est l'un des leaders du Cloud Computing et de la sécurité en Suisse.Basée à Genève et forte de 30 ans d'existence DFI est Organisée en 4 Divisions:-...
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Stage Maturité Professionnelle Post-cfc Employé
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz ICRC Vollzeit**Stage Maturité professionnelle Post-CFC employé de commerce, Services et Administration**:**Qui sommes-nous?**:Le CICR, crée en 1863, fournit une assistance humanitaire aux personnes touchées par un conflit ou une situation de violence armée et fait connaître les règles qui protègent les victimes de la guerre. Institution neutre et indépendante,...