Stage Assistant Administratif Ressources Humaines

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz graduate institute Vollzeit
L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Stage **Assistant Administratif Ressources Humaines (F/M/D)**
**Service : Ressources humaines**

**Contrat : stage**

**Taux d'activité : 100%, soit 40h/semaine**

**Début du contrat : dès que possible**

**Lieu : Genève**

**Durée : 5 à 6 mois**

**Rémuneration : entre 1'500. CHF et 1'700. CHF (en fonction du niveau d'étude)**

Rejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est intégrer une institution de renommée mondiale, réputée pour son excellence académique et son environnement multiculturel. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels de divers horizons et de contribuer à une mission éducative prestigieuse.

En tant que stagiaire au sein de notre service des Ressources Humaines, vous serez impliqué.e dans une variété de tâches et de projets qui vous permettront d'acquérir des compétences pratiques et diversifiées. Vous toucherez à différents aspects des RH, allant de la gestion administrative à la communication interne, en passant par le recrutement et la formation.

Nous recherchons un.e stagiaire de niveau Bachelor (en cours) pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines. Si vous êtes passionné.e par le domaine des ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience précieuse au sein d'une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous

**Missions Principales**:
Recrutement:

- Publication et clôture d'annonces (plateformes internes, OCE, job boards, agences de placement)
- Suivi des annonces auprès de l'OCE et des agences de placement
- Suivi des réponses négatives
- Classement et tri des documents

Formation:

- Suivi individuel des formations internes et externes
- Participation à l'organisation des formations internes et externes
- Contribution au benchmark des organismes de formation et suivi de la base de données
- Observation du suivi du budget de formation
- Participation au suivi des facturations avec les prestataires internes et externes

Communication externe et interne:

- Participation aux communications externes en suivant les directives en vigueur
- Participation aux communications internes (affichages, newsletter, intranet)
- Participation à l'élaboration de la stratégie de la marque employeur

Gestion administrative:

- Mise à jour des bases de données RH
- Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs : préparation de tous les documents liés au cycle de vie des collaborateurs, de l'engagement jusqu'à la sortie
- Participation à la gestion des demandes et suivi des allocations diverses, permis de travail

Projets RH:

- Contribution aux divers projets du service RH

**Profil Recherché**:

- Étudiant.e en Bachelor, idéalement spécialisé.e en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe
- Compréhension des principes fondamentaux des ressources humaines.
- Familiarité avec les processus de recrutement, de formation et de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à utiliser des bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à rédiger des annonces, des rapports et des communications internes/externe claires et concises.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
- Efficacité dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Respect des normes de confidentialité concernant les informations sensibles des employés.
- Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et d'autres départements.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide et à des situations variées.
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations aux processus existants.
- Souci du détail dans la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la réalisation des tâches administratives.

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiants et des chercheurs venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Au cœur de la Genève internationale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

**Comment postuler?**

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation

2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

  • Assistant ressources humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant ressources humaines (H/F) en stage Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Stage Type de contrat : Stage Secteur : Pharmaceutique Localisation : Genève Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un...

  • Stage administratif ressources humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Sushi Shop Suisse Vollzeit

    Rejoignez notre équipe dans un bureau en open space, et plongez dans l'univers du contrôle de gestion au sein d'une entreprise dynamique possédant 11 restaurants en Suisse et plus de 200 collaborateurs. L'opportunité parfaite pour vous immerger dans la gestion quotidienne d'une entreprise en pleine croissance. INITIATION RESSOURCES...

  • Assistant ressources humaines

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    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques Suivi...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines**WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des...

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    Genf, Genf, Schweiz Oetker Collection Vollzeit

    **-*******A Propos de Oetker Collection*******-****Oetker Collection **est une collection d'hôtels d'exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d'œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d'une hôtellerie d'excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des...

  • Stage en Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...

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    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...

  • Assistante Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Hôtel Royal Groupe Manotel Vollzeit

    Leader sur le marché des 4 et 3 étoiles à Genève, le groupe Manotel exploite six hôtels totalisant 610 chambres. Les établissements Royal, N'vY, Auteuil, Kipling, Jade et Edelweiss cultivent chacun un univers unique, qui les distingue les uns des autres tout en défendant des valeurs communes.Suite au départ de la titulaire, nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif, Ressources Humaines Et F&b

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    Genf, Genf, Schweiz Crit Vollzeit

    Mandaté par l'un de nos clients sur Genève, nous recherchons Assistant Administratif, Ressources Humaines et F&B, 80% à 100% en fixe.**Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative et RH de l'établissement et vous assisterez le Responsable Restauration dans diverses tâches administratives.****Vos missions**:- Gestion...

  • Assistant en Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz MBway Vollzeit

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant en Ressources Humaine (H/F) en stage. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance (formation...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d'alternance ou de contrat de professionnalisation).Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich.**Niveau**: variable (Bac Pro à Master)**Missions**:Pour le recrutement de futurs membres...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une société locale de renom, nous recherchons un/e**Assistant(e) Ressources Humaines- L'assistant(e) Ressources Humaines est responsable de la gestion des tâches administratives et du recrutement de profils temporaires au sein de l'entreprise.- Le poste est à temps plein et pour une durée déterminée (jusqu'à fin...

  • Stage / alternance au département des Ressources Humaines

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    Stage / alternance au département des Ressources Humaines Siège social à Satigny Nous recherchons pour notre Siège social, un ou une stagiaire RH à 100% pour l'année scolaire. Vos missions Administration du personnel Suivi administratif du collaborateur (de l'entrée à la sortie), rédaction des avenants, des contrats de travail, établissement...

  • Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l'aventure WELO c'est avant tout faire le choix de la différence, de l'éco-responsabilité, du respect de la nature et de l'humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques...

  • Assistant Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz COFIDEST Vollzeit

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents.**Afin de compléter et renforcer notre équipe à Genève, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines H/F.**Notre...

  • Ressources Humaines

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    Genf, Genf, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l'aventure WELO c'est avant tout faire le choix de la différence, de l'éco-responsabilité, du respect de la nature et de l'humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques...

  • Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

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    Faire partie de l'aventure WELO c'est avant tout faire le choix de la différence, de l'éco-responsabilité, du respect de la nature et de l'humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques...

  • Stage Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Sushi Shop Suisse Vollzeit

    Installé(e) dans nos bureaux en open space, vous aurez la possibilité d'avoir un premier aperçu du contrôle de gestion ainsi qu'une implication dans le développement intense d'une entreprise comptant 11 restaurants en Suisse et plus de 200 collaborateurs. Vous serez amené(e) à travailler de façon indépendante et autonome. Ce stage vous permettra...

  • Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

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    Faire partie de l'aventure WELO c'est avant tout faire le choix de la différence, de l'éco-responsabilité, du respect de la nature et de l'humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques...