Secrétaire d'école
vor 2 Wochen
Thun, Bern, Schweiz
Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr
Vollzeit
Vos responsabilités- Assumer le rôle de chef de bureau en supervisant la gestion administrative, organisationnelle, matérielle et du personnel de l'école, y compris la formation et la gestion de l'équipe
- Organiser la gestion du courrier (entrant, sortant) et assurer les services de communication interne et externe, de téléphonie et d'information
- Être l'interlocuteur principal pour les demandes de renseignements au sein du commandement
- Effectuer des tâches administratives, assurer le support nécessaire, préparer des réunions et des rapports, principalement en allemand et en français
- Superviser le service du commissariat, incluant les convocations, la comptabilité et la gestion des salaires de l'équipe
- Formation professionnelle en commerce avec 2 à 3 ans d'expérience pertinente, idéalement avec un background en formation militaire
- Bonnes compétences en administration et maîtrise des outils informatiques (MS-Office, PISA, Mil Office)
- Excellent sens de l'organisation, aptitude à rédiger de manière claire, bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle à l'oral et à l'écrit
- Disponibilité pour des horaires flexibles et des missions ponctuelles en dehors de Thoune
- Fiable, communicatif, discret et proactif
