Fachspezialist:in Officemanagement 80%
vor 1 Woche
- per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung
- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im Qualitätsmanagement, in der Kommunikation und im juristischen Support. Zudem koordiniert die Geschäftsstelle die durch die Prorektorin geleiteten Gremien und Geschäfte.
- Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine lösungsorientierte, vorausschauende, vernetzt agierende Persönlichkeit als Fachspezialist:in Officemanagement, die in der Geschäftsstelle als zentrale Schaltstelle der Prorektoratsleitung Ausbildung fungiert und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenarbeitet. Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine initiative Person mit vertiefter Sachkenntnis und rascher Auffassungsgabe, die klar und adressatengerecht kommuniziert, präzise und strukturiert arbeitet sowie effizient und verlässlich ist.- Das bewegen Sie.
- Anspruchsvolle Assistenzaufgaben in komplexen Projekten und bei der Durchführung von Anlässen (Tag der Lehre, Studienstart etc.)
- Erste Anlaufstelle und Triage der Anfragen an das Prorektorat Ausbildung (alle Medien)
- Wissensmanagement in der Geschäftsstelle
- Protokollführung an Sitzungen der Prorektoratsleitung
- Koordinieren der Termine für die Prorektorin Ausbildung
- Unterstützen und Beraten von Kolleg:innen bei der Anwendung von MS Office-Produkten
- Das bringen Sie mit.
- Hochschul
- oder Fachhochschulstudium (Ausbildung in betriebswirtschaftlichem und/oder kaufmännischem Bereich auf Stufe Bachelor, Betriebswirtschafter:in HF oder vergleichbar)
- Weiterbildung in Wissens
- oder Projektmanagement (Stufe CAS oder vergleichbar erwünscht)
- Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung und mindestens 2 Jahre Mitarbeit in Projekten
- Datenmanagementerfahrung
- Exzellente und effiziente digitale Fähigkeiten, insb. MS Office, Sharepoint, OneNote, etc.
- Das wird Sie begeistern.
- Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
**Ihr nächster Schritt.**
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier
- **bis 9. April 2023 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform** ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
**Fragen rund um die Stelle.**
Prof. Annette Landau
- Leiterin Geschäftsstelle Prorektorat Ausbildung
- Tel.:
**Fragen rund um den Bewerbungsprozess.**
Inken Widmer
- Teamleiterin HR-Beratung
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Fachspezialist:in Buchhaltung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitFachspezialist:in Buchhaltung / Finanzen 80 %Zürich TeilzeitUnser Team Finanzen in Zürich sucht nach einem neuen Teammitglied als Fachspezialist:in Buchhaltung / Finanzen 80 % per sofort oder nach Vereinbarung. Liebst du die Welt der Zahlen und möchtest in einer verantwortungsvollen Rolle unsere Prozesse in der Buchhaltung zukunftsweisend vorantreiben?...
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Fachspezialist:in Buchhaltung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitFachspezialist:in Buchhaltung / Finanzen 80 %Zürich TeilzeitUnser Team Finanzen in Zürich sucht nach einem neuen Teammitglied als Fachspezialist:in Buchhaltung / Finanzen 80 % per sofort oder nach Vereinbarung. Liebst du die Welt der Zahlen und möchtest in einer verantwortungsvollen Rolle unsere Prozesse in der Buchhaltung zukunftsweisend vorantreiben?...
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Fachspezialist:in Buchhaltung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitFachspezialist:in Buchhaltung / Finanzen 80 %Zürich TeilzeitUnser Team Finanzen in Zürich sucht nach einem neuen Teammitglied als Fachspezialist:in Buchhaltung / Finanzen 80 % per sofort oder nach Vereinbarung. Liebst du die Welt der Zahlen und möchtest in einer verantwortungsvollen Rolle unsere Prozesse in der Buchhaltung zukunftsweisend vorantreiben?...
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Fachspezialist:in Logistik 80
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitFachspezialist:in Logistik %Zürich Voll/TeilzeitUnser Einkauf- und Logistik-Team in Zürich sucht zur Verstärkung eine:n Fachspezialist:in Logistik % per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung. Unsere Online- und Offline-Welt verschmilzt. Das erfordert Neudenken, Prozessverständnis und überlegtes, vorwärtsdenkendes Handeln im Bereich Logistik. Die Fäden...
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Fachspezialist:in Logistik 80
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitFachspezialist:in Logistik %Zürich Voll/TeilzeitUnser Einkauf- und Logistik-Team in Zürich sucht zur Verstärkung eine:n Fachspezialist:in Logistik % per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung. Unsere Online- und Offline-Welt verschmilzt. Das erfordert Neudenken, Prozessverständnis und überlegtes, vorwärtsdenkendes Handeln im Bereich Logistik. Die Fäden...
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Fachspezialist:in (80-100%)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ETH Vollzeit**Fachspezialist:in Lehrentwicklung mit Schwerpunkt Curriculumsentwicklung**:80%-100%, Zürich, unbefristetDie Abteilung Lehrentwicklung und -technologie (LET), angegliedert beim Rektor der ETH Zürich, unterstützt alle in der Lehre der ETH Zürich involvierten Personen in ihrer Lehrtätigkeit. LET bietet ein hochwertiges Kurs- und Beratungsangebot,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitFachspezialist:in Office- und Prozessmanagement 80%- per 1. April 2023- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im Qualitätsmanagement, in...
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Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitBeweg mit uns die Schweiz alsFachspezialist:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Zürich Altstetten / Work Smart, , 60-80% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.In deiner Rolle als Fachspezialist:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung im Team Business Data Management verantwortest du die Heiz- und Betriebskostenerstellung für den Bereich...
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Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitBeweg mit uns die Schweiz alsFachspezialist:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Zürich Altstetten / Work Smart, , 60-80% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.In deiner Rolle als Fachspezialist:in Heiz- und Betriebskostenabrechnung im Team Business Data Management verantwortest du die Heiz- und Betriebskostenerstellung für den Bereich...
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Zürich, Zürich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Gebäudemanagement**:Innerhalb unserer Abteilung Gebäudemanagement ist der technische Dienst Flughafen für die Störungsbehebung der technischen Anlagen verantwortlich. Unser rund 12-köpfiges Team besteht aus Elektroinstallateuren, Mechatronikern, Polymechanikern, Sanitären sowie Monteuren Heizung, Lüftung & Anlagenbau. Der technische Dienst wird in...
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Fachspezialist:in Elektro Störungsbehebung 80
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Gebäudemanagement**:Innerhalb unserer Abteilung Gebäudemanagement ist der Technische Dienst Flughafen für die Störungsbehebung der technischen Anlagen verantwortlich. Unser rund 12-köpfiges Team besteht aus Elektroinstallateuren, Mechatronikern, Polymechanikern, Sanitären sowie Monteuren Heizung, Lüftung & Anlagenbau. Der technische Dienst wird in...
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Fachspezialist:in Instandhaltung Hlkks 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Technisches Gebäudemanagement**:Innerhalb unserer Abteilung Technisches Gebäudemanagement ist die Sektion HLKKS für die Planung, Optimierung und den Unterhalt der Heizungs-, Lüftungs-, Kälte-, Klima- und Sanitäranlagen zuständig. Die Kolleginnen und Kollegen betreuen über 1100 Gebäudetechnikanlagen und leisten einen wichtigen Beitrag zur...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Sie...
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Zürich, Zürich, Schweiz Pensimo Management AG VollzeitPensimo Management AGJosefstrasse 214Postfach 1305, 8031 Zürich Die Pensimo Management AG gehört zu den bedeutenden Unternehmen im Bereich desReal Estate Investmentmanagements in der Schweiz. Ein motiviertes Team von 65 Mit-arbeitenden führt die vier Immobilien-Anlagestiftungen Turidomus, Pensimo, Adimoraund Testina sowie den börsenkotierten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Pensimo Management AG VollzeitPensimo Management AGJosefstrasse 214Postfach 1305, 8031 Zürich Die Pensimo Management AG gehört zu den bedeutenden Unternehmen im Bereich desReal Estate Investmentmanagements in der Schweiz. Ein motiviertes Team von 65 Mit-arbeitenden führt die vier Immobilien-Anlagestiftungen Turidomus, Pensimo, Adimoraund Testina sowie den börsenkotierten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitJunior Fachspezialist:in Reporting Asset Management60% - 80% | Asset Management / Portfolio Management | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDer Bereich System & Services verantwortet den operativen Betrieb der Asset Management Plattform, auf der mittlerweile über 250 Milliarden Schweizer Franken verwaltet werden. In Deiner Rolle nimmst Du eine...
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Junior Fachspezialist:in Reporting Asset Management 60%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitJunior Fachspezialist:in Reporting Asset Management60% - 80% | Asset Management / Portfolio Management | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenDer Bereich System & Services verantwortet den operativen Betrieb der Asset Management Plattform, auf der mittlerweile über 250 Milliarden Schweizer Franken verwaltet werden. In Deiner Rolle nimmst Du eine...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitFachspezialist:in Investment Funds mit ausgeprägtem Kundenflair80% - 100% | Fondsleitung, Management-Support / Stab, Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenSwisscanto ist die erfolgreiche Fondsleitung der Zürcher Kantonalbank. Wir sind in der Schweiz die Nr. 3 im Markt für Anlagefonds. Wir bieten unseren Kunden...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitFachspezialist:in Investment Funds mit ausgeprägtem Kundenflair80% - 100% | Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenSwisscanto ist die erfolgreiche Fondsleitung der Zürcher Kantonalbank. Wir sind in der Schweiz die Nr. 3 im Markt für Anlagefonds. Wir bieten unseren Kunden umfassende und innovative Dienstleistungen sowie...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitFachspezialist:in Investment Funds mit ausgeprägtem Kundenflair80% - 100% | Fondsleitung, Management-Support / Stab, Vertrieb und Kundenberatung | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenSwisscanto ist die erfolgreiche Fondsleitung der Zürcher Kantonalbank. Wir sind in der Schweiz die Nr. 3 im Markt für Anlagefonds. Wir bieten unseren Kunden...
