Executive Assistant to COO 50- 70%

vor 1 Woche


Rümlang, Schweiz dormakaba Vollzeit

Wir sind einer der Top-3-Anbieter im globalen Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Mit rund 16'000 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden in über 130 Ländern weltweit. Und wer uns als Arbeitgeber erlebt, der spürt sofort: wir sind neugierig auf Menschen und wollen im Team das Beste für unsere Produkte erreichen. Offen auf neue Kollegen zugehen und sie willkommen heissen – für uns ist das Teil der Kultur, die uns seit Jahren erfolgreich macht. Vertrauen ist, was uns miteinander verbindet - und das perfekte Startkapital für Ihren Karriereweg mit uns.

Für unseren Chief Operation Officer suchen wir dich am Standort Rümlang als: Executive Assistent to the COO

Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben

Unterstützung des Chief Operation Officer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Interne und externe Korrespondenz Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation Terminvereinbarung (intern, extern), Terminkoordination und -überwachung Meeting-Organisation, virtuell und Präsenzmeetings (Planung, Präsentationen, Agenden, Protokolle, Catering, Nachbereitung) Organisation von Geschäftsreisen, Unterkünften, Team Events im Ausland sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Event-Organisation (mit z.T. mehr als 200 Teilnehmer) wie z.B. Townhall Meetings. Überwachung und z.T. eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Pendenzen, Vorbereitung von Präsentation, Kreieren von Templates, Management der elektronischen Ablage für die Dokumente des Entwicklungsbereiches Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Bereich

Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistent Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie ein hohes Mass an Eigenständigkeit Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem hohen Mass an Loyalität und Verschwiegenheit Teamgeist und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

Ein tolles Team im internationalen Umfeld Angemessene Vergütung und Benefits Tiefe Einblicke in spannende Projekte Offene Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum Homeoffice bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten in hoch modernen Büroräumlichkeiten

  • Rümlang, Schweiz dormakaba Vollzeit

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  • Rümlang, Schweiz dormakaba Vollzeit

    In preparation of the succession of our Vice President Total Rewards , we are searching a skilled and highly motivated professional with a passion for compensation and benefits. We are open to develop an experienced Compensation & Benefits expert with focus on executive compensation and governance into this exciting role, taking over responsibility...


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  • Quality Engineer

    vor 1 Monat


    Rümlang, Schweiz greenteg AG Vollzeit

    greenteg AG develops, produces, and markets cutting-edge thermal measurement solutions for life sciences and IoT sectors. Operating globally from our headquarters in Zurich-Rümlang, our dynamic and international team serves a diverse clientele.We are seeking a Quality Engineer specializing in Quality Management Systems (QMS) with responsibilities in...

  • Quality Engineer

    vor 1 Monat


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    vor 1 Monat


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    greenteg develops, produces, and markets cutting-edge thermal measurement solutions for life sciences and IoT sectors. Operating globally from our headquarters in Zurich-Rümlang, our dynamic and international team serves a diverse clientele. Tasks Are you passionate about technology and innovation? Do you have a knack for mastering complex tasks swiftly?...


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