Gestionnaire de Dossier Pour La Direction Médicale

vor 1 Woche

Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de psychiatrie est composé de 11 services s'adressant aux trois âges de la vie. Il regroupe les secteurs psychiatriques Centre, Ouest et Nord du canton. Sa mission consiste en la prise en charge globale et multidisciplinaire de l'enfant, de l'adolescent, de l'adulte et de la personne âgée souffrant de troubles psychiques. Les soignants prodiguent au patient des soins aigus mais proposent également des suivis ambulatoires et des suivis dans son lieu de vie habituel.

**Mission**:

- **Gérer les demandes de renseignements médicaux**: réceptionner, trier les demandes, initialiser le Workflow, les transmettre aux unités concernées, assurer le suivi ainsi que les rappels
- **Gérer les demandes d'information, de contestation et de litiges provenant d'assureurs ou de tiers en collaboration avec le service de facturation**: réceptionner les demandes hospitalières ou ambulatoires problématiques et en assurer les suivis selon la procédure en place, assurer le suivi des demandes en relançant les cliniciens, participer au recueil d'éléments essentiels lors de contestation de facture par un payeur
- **Soutenir les médecins de la Direction Médicale en charge des questions assécurologiques dans la constitution de réponses aux demandes d'information et dans leur archivage ultérieur**: recueillir les éléments essentiels et utiles lors de demandes concernant les rapports de sortie liés aux séjours hospitaliers ou ambulatoires, caviarder sous supervision du médecin de la Direction Médicale, envoyer les dossiers de réponse aux demandeurs
- **Contribuer de manière active à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations de l'unité**: participer à la description précise des tâches de secrétariat et à leur mise à jour, participer à la mise à jour des documents de référence en lien avec l'activité de l'unité, apporter un soutien aux collègues pour diverses tâches et contribuer au travail d'équipe.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce**, ou formation jugée équivalente, complété par un diplôme de secrétaire médical-e et/ou en assurance maladie, un atout
- Vous bénéficiez d'**une pratique, d'au minimum 5 ans,** dans un secrétariat de manière autonome et/ou en milieu hospitalier
- Vous **maîtrisez parfaitement le français** tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
- Vous avez **une pratique avancée des outils informatiques usuels**:

- Vous êtes** capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire**:

- Vous savez **adapter votre communication** au contexte et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
- Vous avez **le sens de la discrétion** et savez faire **preuve de rigueur et de flexibilité**:

- Vous possédez un **sens de l'organisation et des priorités**, ainsi qu'**une bonne capacité d'analyse et de synthèse**:

- Vous avez **une connaissance des structures et des fonctionnements des services de l'Etat** et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie
- Vous avez** une connaissance de la documentation clinique en vigueur au CHUV**, un atout.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, Responsable des secrétariats, au

  • Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • Responsable de Système D'information Métier

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du numérique et des systèmes d'information**recherche un-e:Responsable de Système d'Information métierCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous identifiez, évaluez et qualifiez les opportunités, les risques et les besoins d'évolution du Système d'information (SI), pour les services bénéficiaires : direction générale de...

  • Adjoint-e à La Direction Des Soins Du Département

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service...

  • Gestionnaire de vente polyvalent

    vor 2 Monaten

    Prilly, Waadt, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.Ce que vous accomplissezAccueillir et fidéliser la clientèle par un...

  • Secrétaire Médical-e Pour L'unité

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • Gestionnaire de Dossiers Pour Le Centre

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Secrétaire Médical-e Pour L'equipe Mobile Du Supaa

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service...

  • Laborantin-e junior pour renforcer l'équipe de la plateforme IPS

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre Hospitalier Universitaire vaudois (CHUV) est reconnu mondialement pour son excellence en tant qu'établissement médical, se classant parmi les meilleurs hôpitaux au monde. Grâce à ses partenariats avec des institutions de renom telles que l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle crucial dans les domaines des soins de...

  • Laborantin-e Junior Pour Renforcer L'equipe de La

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre Hospitalier Universitaire vaudois (CHUV) est le plus grand employeur du canton de Vaud avec plus de collaborateurs-trices et pas moins de 113 nationalités représentées. Le CHUV est internationalement reconnu comme étant l'un des meilleurs centres hospitaliers mondiaux décrochant la neuvième place du classement en 2021. Grâce à...

  • Icus Pour Le Service Des Troubles Du Spectre de

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service des...

  • Chef·fe de groupe

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALESPour soutenir la direction de l'Office régional de placement (ORP) de l'ouest lausannois à Prilly, nous recrutons un·e chef·fe de groupe - conseiller·ère en personnel.Dans le cadre des missions de l'ORP, vous œuvrez à soutenir l'insertion professionnelle des personnes en recherche d'emploi.En tant que membre de la direction de...

  • Répondant-e Facturation Ambulatoire Pour Le

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Responsable D'unité Sociale Au Sein de La

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service de...

  • Business Analyste- Domaine Justice

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du numérique et des systèmes d'information**recherche un-e:- Business Analyste- Domaine JusticeCDI %MISSIONS PRINCIPALESVous conduisez l'analyse générale, proposez des prescriptions et recommandations pour le développement et la mise en œuvre d'un projet ou d'une solution.Vous participez à la modélisation détaillée des...

  • Adjoint-e de La Responsable Des Ateliers

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.**Les Ateliers de...

  • Ergothérapeute pour le Service universitaire de psychiatrie de l'âge avancé

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service...

  • Directeur de travaux

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Pezzoli & Associes, Architectes Sa Vollzeit

    Pour compléter et renforcer notre équipe engagée dans des projets d'envergure, nous recherchons à 100%, disponible immédiatement :DIRECTEUR DE TRAVAUXVos missions :Direction de chantier, coordination des entreprises, et organisation des séances de chantier avec rédaction des procès-verbaux.Contrôle des coûts, vérification des factures et des...

  • Gestionnaire-s de Dossiers Back Office Au Service

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Gestionnaire de Facturation Spécialisé-e Ai Au

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...