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Leiter in Administration 80-100 %, M/w/d
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e
**Leiter*in Administration %, m/w/d**
Diese vielseitige und anspruchsvolle Drehscheibenfunktion vereinigt diverse spannende Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung, Mitgliederadministration, Human Resources, Buchhaltung. Selbständigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind wichtige Voraussetzungen für diese Position, die folgende Hauptaufgaben umfasst:
**Leitung der Verbandsadministration**
- Mitgliederadministration (Verrechnung Jahresbeiträge, Aufnahmeunterlagen, allg. Korrespondenz)
- Assistenz der beiden Co-Geschäftsführerinnen, Terminkoordination
- Drehscheibenfunktion/Überblick über die Geschäfte in den Geschäftsstellen (Zürich und Genf)
- Organisation von Vorstandssitzungen, Retraiten, Protokollführung
- Planung, Koordination und Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen
**Buchhaltung & HR (in Koordination mit der externen Buchhaltung)**
- Zahlungsverkehr sowie Buchhaltungsaufgaben
- Administration Human Resources, Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Vorbereiten der Unterlagen für die Kontrolle der Jahresberichte
**IT & Internet**
- Verantwortung über die IT-Infrastruktur: Datenbanken, Cloud Dienste, Videotelefonie u.ä.
- Ansprechperson als Datenschutzbeauftragte:r
- First Level Support und redaktionelle Unterstützung beim Unterhalt der Website (Wordpress)
Weitere Aufgaben umfassen allgemeine Administrationsaufgaben sowie die Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsstelle inkl. Vorstand.
**Das erwarten wir von Ihnen**
Sie sind selbständig, engagiert und zuverlässig, verfügen über eine exakte Arbeitsweise, analytisches Denken und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie die Übersicht und tragen zu einem positiven Teamspirit bei. Idealerweise bringen Sie folgenden Rucksack mit:
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Handelsmatura, Fachhochschule (Bachelor Bereich BWL)
- Erfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariats, von Vorteil wäre Verbandssekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Mitgliederdatenbanken
- Kenntnisse in der Führung bzw. Vorbereitung der Buchhaltung (Kontierungen)
- Content Management System-Kenntnisse oder die Bereitschaft, die Pflege der Website zu erlernen
- Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und kleineren Veranstaltungen
- Einwandfreies Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)
Bei uns erwartet Sie ein schöner Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sowie ein motiviertes und dynamisches Team.
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Leiter Rechnungswesen 100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Porsche Zentrum Oberer Zürichsee Vollzeit**Leiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)**:Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen.- **Kennziffer**:J - **Einstiegsart**:Professionals- **Einsatzort**:Feusisberg- **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Oberer Zürichsee**Aufgaben**Aufgaben**Aufgaben***Seit unserem Start im Jahr 2016 ist es unser Ziel, ein Unternehmen zu etablieren, in...
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Leiter/-in Administration 80
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz ZÜRCHER Consulting VollzeitAufgaben- Sie führen und organisieren den Bereich Administration fachlich und personell und sind verantwortlich für rund 5 bis 7 Sachbearbeiter/-innen.- Sie arbeiten aktiv im Tagesgeschäft und an der Telefonzentrale mit.- Zu Ihren Aufgaben gehören die Angebotserstellung, die Auftragssachbearbeitung, das Einkaufswesen und die Fakturierung.- Je nach Bedarf...
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Leiter in Finanzen
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz HACO AG Vollzeit**Leiter*in Finanzen & Controlling Mitglied der Geschäftsleitung (M/W/D)*******Leiter*in Finanzen & Controlling Mitglied der Geschäftsleitung (M/W/D)*******Leiter*in Finanzen & Controlling Mitglied der Geschäftsleitung (M/W/D)*****Haco AG - Gümligen- nach Vereinbarung per arrangement en accordIndividualität und Innovation sind Ansprüche, die wir...
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Personalassistent / HR-administration (M/w/d), Ab
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Werbekraft Nordost GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir Sie per sofort als zuverlässige Unterstützung in sämtlichen Personalanliegen alsPersonalassistent / HR-Administration (m/w/d), befristet für 3 MonateAufgaben- Mithilfe beim administrativen Personalwesen- Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten- aktive Unterstützung der HR-Leitung / People...
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Leiter Magazin
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Badrutt's Palace Hotel VollzeitLeiter Magazin - Wünnewil-Flamatt, Schweiz - Weibel AGFür unseren Standort in Flamatt suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen · Leiter Magazin (w/m % · Ihre Aufgaben: · Betreuung der Magazine und Magaziner an den Standorten Flamatt, Suberg, Châtel-St-Denis, Delémont und Granges-de-Vesin · Organisation Materialeinkauf · ...Die...
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Leiterin Administration 80-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit**Leiterin Administration 80-100% (a)**Standort: FreiburgAnstellungsart(en): FeststelleFür TOPLIS AND HARDING SA, ein renommiertes und international tätiges Schadenbüro in Freiburg suchen wir eine verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit als Leiterin Administration.**Ihr Profil**- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...
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Sales Advisor M/w/d, Vollzeit
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibungDu suchst einen Job & wir suchen dichViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit.StellenbeschreibungDu suchst einen Job:Als Sales Advisor lernst...
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Frontmitarbeiter/in Bistro 60-80%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Spitz VollzeitIm historischen Umfeld des Schweizerischen Landesmuseums, inmitten von Zürich, begeistert die Küche des Restaurant Spitz durch sein traditionsbewusstes Handwerk, welches durch einen modernen Ansatz stets neu interpretiert wird. Unser Betrieb umfasst ein Bistro, eine Bar, ein Restaurant mit einer sehr lebhaften Terrasse und ist eine einmalige Event...
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Mitarbeiter/in Administration Assistenzpool
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Hager Group Vollzeit**Beschreibung**:- Die Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren...
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Mitarbeiter/in Administration Assistenzpool
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Hager AG VollzeitDie Hager Group ist eine international führende Anbieterin von Produkten und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zu einer lebenswerten elektrischen Welt von morgen. Rund 400 Mitarbeitende an fünf Standorten in der Schweiz engagieren sich für diesen...
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Verkaufssupport (M/w/d) Reparaturen 80-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit**Standort**:Schönbühl, Bern, CH**Ausschreibungs ID**:67519- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.- Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in Schönbühl...
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Fachkraft Administration Radiologie
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.Wir suchen per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine**Fachkraft Administration Radiologie (m/w/d) 100 %****Radiologie**:**Ihre Aufgaben**:- Schriftliche und...
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Empfangsmitarbeiter:in (W/m/d) 70-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europasund publiziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen /eine- Empfangsmitarbeiter:in _- (w/m/d %_In dieser Funktion sind Sie als erste Ansprechperson verantwortlich für daskompetente Bedienen unserer...
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Assistent in Der Geschäftsleitung 80-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz baseVISION AG Vollzeit**Assistent*in der Geschäftsleitung**:**Fokus Finanzen und Officemanagement**:Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und ambitionierte Unterstützung, %, verteilt auf 5 Tage (m/w)**Was dich erwartet**:- Du unterstützt die Geschäftsleitung in Themen rund um Projektmanagement, Finanz- und HR-Themen.- Du verantwortest unseren...
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Betriebswirtschafter (M/w/d) Für Den
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel und/oder Zürich, kombiniert mit HomeofficeFestanstellung, %**Sie supporten den Stab VR und CEO in anspruchsvollen Bank- und Finanzpolitischen Fragestellungen.**Wir suchen für einen renommierten Branchenverband in Basel einen unkomplizierten und initiativen**Betriebswirtschafter (m/w/d) für den Managementsupport 80-100%**:**Ihre...
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Technischer Leiter
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz technical-jobs VollzeitSie möchten Ihre Expertise als **Technischer Leiter **gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen, um Ihr Potential voll ausschöpfen zu können? Dann gehen Sie jetzt mit uns Ihren nächsten Schritt Technical-, als Teil der bruederlinpartner-Gruppe, bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und...
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Leiter/-in Zerlegerei Schweinefleisch
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Bigler AG VollzeitBigler AG Fleischwaren- Führungskraft Erste Ebene- Produktion, Fertigung- Publiziert: - Publizierung bis: **Leiter/-in Zerlegerei Schweinefleisch (m/w, 100%)**:- Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten...
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Leitung Rechnungswesen M/w 80-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitIm Auftrag unseres geschätzten Kunden, einem führenden Immobiliendienstleister im Herzen der Region Höfe, Kanton Schwyz, suchen wir eine dynamische und fachlich versierte Persönlichkeit für die Position**:Leitung Rechnungswesen m/w 80-100% (auf Wunsch, kann die Position auch ohne oder mit späterer Führungsverantwortung angetreten werden)**. Die Region...
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Stagiaire pré-HEG en Administration 80-100%
vor 1 Monat
Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg VollzeitStagiaire pré-HEG en AdministrationTaux d'activité: 80-100% Lieu / District: Fribourg, CH, Lac, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDD Service: Etablissement de détention fribourgeois Taux d'activité80-100% LieuFribourg, CH Délai de postulation Date d'entrée en fonction ou à convenir Type de contratCDD...
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Stagiaire pré-HEG en Administration 80-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg VollzeitStagiaire pré-HEG en AdministrationTaux d'activité: 80-100% Lieu / District: Fribourg, CH, Lac, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDD Service: Etablissement de détention fribourgeois Taux d'activité80-100% LieuFribourg, CH Délai de postulation Date d'entrée en fonction ou à convenir Type de contratCDD...