Assistent in Klinikmanagement Medizin

Für unser Team in der medizinischen Klinik suchen wir per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte und organisationsstarke Nachfolge als

**Assistent*in Klinikmanagement Medizin**
**80-100%**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie führen die Agenda unseres Chefarztes Medizin und koordinieren die Sprechstunden in Zusammenarbeit mit den MPA der Pneumologie
- Sie sind für die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung unserer Assistenzärzt*innen und Oberärzt*innen verantwortlich und pflegen die monatliche Zeiterfassung der Pflegefachpersonen und MPA der Klinik sowie den administrativen Monatsabschluss in unserem Zeitwirtschaftssystem "Polypoint PEP"
- Sie koordinieren die Ein
- und Austritte unserer Unterassistent*innen und führen den langfristigen Stellenplan, Sie sind für die Administration der Bewerbungen mit dem zuständigen Kaderarzt sowie dem HR verantwortlich
- Sie sind für die Terminkoordination, Traktanden
- und Protokollführung unseres Emergency Board Rooms zuständig
- Sie erledigen diversen administrativen und HR-bezogenen Aufgaben im Klinikmanagement und vertreten unsere Klinikmanagerin während ihrer Abwesenheiten
- Diverse administrative Aufgaben für das medizinische Sekretariat wie Korrektur, Layout und Versand von Austrittsberichten sowie Erfassen von ärztlichen Leistungen der Notfallpatient*innen runden dieses spannende Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann EFZ im Gesundheitswesen
- Erfahrung im HR und als Assistentin/Sekretärin im medizinischen Bereich von Vorteil oder Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung zur Chefarztassistentin oder befinden sich aktuell in dieser Weiterbildung
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse als auch eigenverantwortliche, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise aus
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten

**Was wir Ihnen bieten**:

- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und lebhaften Umfeld
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima und eine moderne Führungsstruktur, welche Transparenz, Eigenverantwortung und Vertrauen fördert
- Ein eingespieltes Team

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**Vorteile und Vergünstigungen**:
**Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen.**:
**Moderne Anstellungsbedingungen**:
**Moderne Anstellungsbedingungen**:

- 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
- Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
- 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
- Täglich 20 min bezahlte Pause
- Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
- Möglichkeit für Home Office

**Work-Life-Balance**:
**Work-Life-Balance**:

- Möglichkeit von Teilzeit
- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

**Rabatte und Konditionen**:
**Rabatte und Konditionen**:

- Vergünstigte Ernährungsberatung und Massage
- Jährlich kostenlose Grippeimpfung
- Spitalboot zum Mieten
- Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
- Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
- Diverse Vergünstigungen (z.B. Gratis Zoo Zürich Jahreskarten, uvm.)
- Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

**Betriebliches Gesundheitsmanagement**:
**Betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Team
- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
- Präsenzmanagement
- Externes Case Management
- Generationenmanagement

**Weitreichende Versicherungen**:
**Weitreichende Versicherungen**:

- Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
- Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

**Laufende Weiterbildungen**:
**Laufende Weiterbildungen**:

- Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
- Kosten
- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort
- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
- Als Aus
- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums
- und Ausbildungsplätze
- Führungsentwicklung Seminare

**Persönliche Finanzplanung**:
**Persönliche Finanzplanung**:

- Credit Suisse: Vorzugskonditionen für erstklassige Bankdienstleistungen und Unterstützung bei Zuzug aus dem Ausland
- UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
- Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs
- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich

**Sonstige Leistungen**:
**Sonstige Leistungen**:

- Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
- 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
- Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
- Personalkommission
- Günstige Verpflegungsmöglichk

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