Sachbearbeiter in Empfang

Vor 7 Tagen

Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit
**Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:
**Empfangsteam der Murtenstrasse 21**:
Beschäftigungsgrad: 40 %

Stelleneintritt: per oder nach Vereinbarung (befristet bis

**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**

Für den Empfang an der Murtenstrasse 21 suchen wir ab dem 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Sachbearbeiter/in mit Beschäftigungsgrad 40%

**Ihre Aufgaben**:

- Sie fungieren als Vermittler (via Telefonie oder im Direktkontakt) in interner, multiprofessioneller Zusammenarbeit sowie mit externen Zuweisern
- Sie korrespondieren die ein
- und ausgehende Post / E-Mail
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz aus verschiedenen Bereichen
- Ansprechperson von ambulanten und stationären Patienten/Innen am Schalter
- Administrative Falleröffnung von Patienten/innen
- Administrative Unterstützung für angrenzende, interne Schnittstellen
- Sie erteilen Auskünfte an Behörden, Polizei und Feuerwehr unter Berücksichtigung des Datenschutzes

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich bzw. haben Erfahrung als Sachbearbeiter/in
- Sie haben gute EDV Kenntnisse und konnten bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln (vorzugsweise Orbis, SAP)
- Sie sind eine erfahrene, sympathische Persönlichkeit welche über eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Einfühlungsvermögen, sowie eine selbständige Arbeitsweise verfügt
- Sie sind flexibel und belastbar und lassen sich in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
**Zukunft planen**

Mithilfe des Laufbahnmodells entwickeln wir eine gemeinsame Zukunftsperspektive. Über Junior-Funktionen kann eine graduelle Karriere eingeschlagen werden. Wir fördern damit Talente und schöpfen die Potenziale unserer Mitarbeitenden aus.

**Respektvoll zusammenarbeiten**

Führung heisst für uns, sich mit gegenseitigem Respekt zu begegnen und zusammen Lösungen zu finden. Teamgeist heisst für uns, sich zu unterstützen, sei es durch fachliche Abstützung (Fachverantwortliche, APN) oder im zwischenmenschlichen Bereich.

**Innovativ denken**

Mit universitärem Anspruch und durch ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot leben wir eine innovative Kultur, die sich durch Interprofessionalität auszeichnet. Stets nach dem Grundsatz: Hohe Arbeitsumgebungsqualität erzeugt hohe Patientenergebnisse.

**Arbeitszeitmodelle**
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

**Einführung**
Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job

**GAV**
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

**Gesund leben**
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

**Restaurant**
Geniessen Sie das gesunde und schmackhafte Essen im Personalrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen.

**Sozialleistungen**
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Sachbearbeiterin (Schwerpunkt: Empfang) 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ORS Vollzeit

    Funktion: Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt: Empfang % Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung Gruppe: Kanton Bern : Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat 80%

    vor 2 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...

  • Sachbearbeiterin (Schwerpunkt: Empfang) 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ORS Group AG Vollzeit

    Funktion: Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt: Empfang % Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung Gruppe: Kanton Bern : Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz,...

  • Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 %Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und ErgänzungsleistungenIm Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln Versicherte an den/die zuständige*n Sachbearbeiter*inÜberprüfen der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen PersonenErledigung der Eingangs- und...

  • Sachbearbeitung Empfang

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per 1. April 2024 oder nach VereinbarungDie Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bieten für Menschen mit einer psychischen Erkrankung hervorragende, wissenschaftlich abgestützte Methoden und Konzepte zur Behandlung an. Als erste Ansprechperson...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter/in Business Support

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Sachbearbeiter/-in Sprachen

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Benedict Vollzeit

    **Die Benedict Education Group ist eines der führenden, international tätigen Bildungsinstitute der Schweiz und beweist ein vielseitiges Bildungsportfolio: Sprachen, Handel, Wirtschaft, Informatik, Hotelmanagement, Sport, Medizin und Gesundheit.**:Für den Standort Bern suchen wir per oder nach Vereinbarung **eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter Rezeption

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60' '000**:Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und zeitgleich...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Sachbearbeiter *in "Die Arbeitsumgebung ist hier echt dynamisch und anspruchsvoll. Ich arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen der BFH zusammen und sogar darüber hinaus. Das erweitert meinen Horizont und bereitet Freude." Priscilla Caliandro Sachbearbeiter *in 70 % Unbefristet Bern Vorweg einige unserer Vorteile Faszinierende,...

  • Sachbearbeiter Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche, einen zuverlässigen und motivierten**Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)****Stellenantritt**: ab sofort oder nach VereinbarungZu Ihren **Aufgaben** gehören- Rechnungs-, Offert- und Rapportwesen- Korrespondenz- Ablage und Archivierung- Kundenbetreuung am Telefon und am Empfang-...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst**Dein Aufgabenbereich**:- termingerechte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung- Pflege der Stammdaten- Bedienung und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale- Erstellung von Statistiken und Reportings- Allg. administrative Arbeiten im...

  • Sachbearbeiter in Kundendienst

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Kundendienst**:** %****«Wir machen unsere Kunden zu Fans» - dazu leisten Sie dank Ihrer hohen Kommunikationskompetenz, Ihrer gewinnenden Art am Telefon und am Empfang sowie Ihrem technischen Interesse einen wichtigen Beitrag.**:**Das sind Ihre Aufgaben**:- Als erste Anlaufstelle kompetent Auskunft geben, Anliegen von Kundinnen und...

  • Sachbearbeiter in Kundendienst

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Kundendienst**:** %****«Wir machen unsere Kunden zu Fans» - dazu leisten Sie dank Ihrer hohen Kommunikationskompetenz, Ihrer gewinnenden Art am Telefon und am Empfang sowie Ihrem technischen Interesse einen wichtigen Beitrag.**:**Das sind Ihre Aufgaben**:- Als erste Anlaufstelle kompetent Auskunft geben, Anliegen von Kundinnen und...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst**Dein Aufgabenbereich**:- termingerechte Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung- Pflege der Stammdaten- Bedienung und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale- Erstellung von Statistiken und Reportings- Allg. administrative Arbeiten im...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**:**Management und Administration**:**60% - 80%**:- Die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Möchten auch Sie einen Teil dazu beitragen, den den...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter *in Was Sie hier tunSelbständige Korrespondenz mit den Experten für Zwischen- und Abschlussprüfungen führen (Reiseplanung, Honorare abrechnen etc.)Diplome und dazugehörige Unterlagen erstellenDas Sekretariat des PreCollege Bern HKB selbständig führen und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben im Auftrag der Leiterin...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter *in Was Sie hier tunSelbständige Korrespondenz mit den Experten für Zwischen- und Abschlussprüfungen führen (Reiseplanung, Honorare abrechnen etc.)Diplome und dazugehörige Unterlagen erstellenDas Sekretariat des PreCollege Bern HKB selbständig führen und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben im Auftrag der Leiterin...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Sachbearbeiter *in Was Sie hier tunSelbständige Korrespondenz mit den Experten für Zwischen- und Abschlussprüfungen führen (Reiseplanung, Honorare abrechnen etc.)Diplome und dazugehörige Unterlagen erstellenDas Sekretariat des PreCollege Bern HKB selbständig führen und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben im Auftrag der Leiterin...