Arztsekretär / Arztsekretärin

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.- Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP), (Direktor Prof. Dr. med. Erich Seifritz) der PUK Zürich bietet ein umfassendes stationäres, ambulantes und tagesklinisches Angebot für Erwachsene an.- Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (ZSP, Leitung durch Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) der KPPP ist verantwortlich für einen grossen Teil der ambulanten und teilstationären psychiatrischen Versorgung.- Für die ZSP Sekretariate am Standort Militärstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretär / Arztsekretärin

100%

Ihre Aufgaben
- Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten und Besuchern
- Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personen
- sowie Versicherungsdaten
- Patientenadministration (Falleröffnungen / -abschlüsse und Nachbearbeitung ambulanter / stationärer Patientenaufnahmen sowie Mutation der Patientenstammdaten) im SAP
- Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon
- Planung und Koordination von ambulanten Terminen
- Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
- Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen
- Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz inkl. Versand
- Digitalisierung von Dokumenten im ARTS / KISIM
- Pflege der digitalen Patientendokumentationen im KISIM
- Verwaltung des elektronischen Patientenarchives im ARTS sowie physischer Akten (20%)
- Organisatorisch-administrative Aufgaben für die Gutachtenstelle

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, SAP, KISIM oder anderen Klinikinformationssystemen
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Selbständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Stillsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Zuverlässige, flexible, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
- Bereitschaft für Veränderungen

Unser Angebot
- Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsbereich in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Grosse Eigenverantwortung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement und Lunch Checks

Klinik/Bereich

Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

Arbeitsort

Militärstrasse 8
8021 Zürich

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Irina Soubotchev, Leiterin Sekretariate, Zentrum für Soziale Psychiatrie, Tel

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Dossier. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

  • Arztsekretärin / Arztsekretär, Ganze Tage

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Standort in Bülach suchen wir SieArztsekretärin / Arztsekretär, ganze Tage 70%Ihre Aufgaben- Telefonischer Kontakt für drei Abteilungen mit internen und externen Stellen- Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für die ärztlichen, psychologischen und pflegerischen Mitarbeitenden- Schreiben/Redigieren von...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Im Universitären

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär im universitären Wirbelsäulenzentrum 100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes sowie...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanten

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine**Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:-...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär 60%-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Mpa/arztsekretärin/arztsekretär Anästhesie Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen für unsere Abteilung Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie per August 2024 oder nach Vereinbarung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 100%, Befristet Bis

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per 1. August 2023 eine/e:**Arztsekretärin/Arztsekretär 100%, befristet bis 29. Februar 2024****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung...

  • Arztsekretärin/arztsekretär Am Standort the

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist führt an unserem Aussenstandort im "The Circle" am Flughafen Zürich Sprechstunden für Orthopädie, muskuloskelettale Sportmedizin und Chiropraktik durch.Wir suchen per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung ein/e**Arztsekretärin/Arztsekretär am Standort "The Circle" 50-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e**Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%****Neuro-Urologie**:**Ihre...

  • MPA/Arztsekretärin/Arztsekretär Anästhesie und Schmerztherapie

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Wir suchen für unsere Abteilung Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie nach Vereinbarung eine/einenMPA/Arztsekretärin/Arztsekretär Anästhesie und Schmerztherapie (m/w/d)...

  • Medizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Ambulatorium im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMedizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d)...

  • Medizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Ambulatorium im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMedizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d)...

  • Medizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Ambulatorium im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMedizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d)...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 40% Hüft-team

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?Wir suchen per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung im Hüft-Team eine/n**Arztsekretärin/Arztsekretär 40% Hüft-Team****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:-...

  • Arztsekretärin/arztsekretär 60% Hüft-team

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?Wir suchen per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung im Hüft-Team eine/n**Arztsekretärin/Arztsekretär 60% Hüft-Team****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:-...

  • Arztsekretär/arztsekretärin Radiologie 50

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    **Arztsekretär/Arztsekretärin Radiologie %**:**Wir halten einen Platz für Sie frei.**:- Das Spital Bülach, in der Nähe des Flughafens Zürich gelegen, stellt im Zürcher Unterland mit 170 Betten und rund 1'200 Mitarbeitenden eine erstklassige medizinische Versorgung für 180'000 Menschen sicher. Unser Institut für Radiologie bietet für ambulante und...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) per sofort oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung unseres...

  • Arztsekretärin / Arztsekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) ab 1. April 2024 oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung...

  • Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 80-100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d %Zentrum für ParaplegieIhre...