Fachspezialist in Dokumentation

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit
Als zentrales Dienstleistungs
- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig.

Zur Umsetzung der städtischen Records Management Policy und der regulativen Vorgaben zu den Themen Informationsmanagement, Dokumentation sowie Archivierung suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung, eine*n

**Fachspezialist*in Dokumentation | Informationsmanagement, 60-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie leiten fachlich das Dokumentenmanagementsystem DMS.
- Sie stellen die Registratur und Ablage der relevanten Dokumente im DMS sicher.
- Sie analysieren und optimieren die Informationslenkungsprozesse und Arbeitsabläufe bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten.
- Sie verwalten und bewirtschaften das physische Archiv.
- Sie arbeiten mit in Arbeitsgruppen und Projekten.

**Sie bringen mit****:

- (Fach-)Hochschulabschluss, bevorzugt mit Schwerpunkt Information Science
- Weiterbildung in Informations-/Dokumentenmanagement
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Administratorenerfahrung mit elektronischen Dokumentenverwaltungs
- und Kollaborationssystemen wie ELO, SharePoint etc.
- Gutes Verständnis für Informationslenkungsprozesse und zugehörige Arbeitsabläufe
- Stilsicheres Deutsch

**Wir bieten Ihnen****:
Eine selbständige Tätigkeit in einem engagierten Team im vielseitigen Umfeld der Stadt Zürich.
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen wie hybriden Arbeitszeitmodellen mit bis zu 50 % Homeoffice sowie einem gezielten Aus
- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

**Interessiert?****:
Auskünfte erteilt Ihnen Viviane Peter, Bereichsleiterin Direktionsstab, Tel

Referenz-Nr.: 35659

  • Fachspezialist Dieselanlagen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    **Pensum: 100% | Beznau**Als Fachspezialist/in für Dieselanlagen in der Abteilung Maschinentechnik führst du selbständig Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten durch. Diese Arbeiten betreffen mechanische Komponenten, einschließlich der Notstrom-Dieselanlagen und anderer mechanischer Komponenten. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und geniesst...

  • Fachspezialist Gever I/ii 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Bundesverwaltung, Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:**Fachspezialist GEVER I/II 80%-100%**:**Engagiert für die Gesundheit**Die Sektion GEVER erbringt eine Vielzahl von Dienstleistungen (elektronische Erfassung und Verarbeitung der Eingangspost und Archivierung) für das Bundesamt für Gesundheit (BAG). In enger Zusammenarbeit im Team stellen Sie mit Ihrer sorgfältigen...

  • Fachspezialist, -in Finanzinstrumente, 90%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.**YOUR CHALLENGE**:- Selbständige Eröffnung und Veredelung von Finanzinstrumenten aller Art- Tägliche Qualitätskontrollen...

  • Automatiker (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht technisch versierte Fachspezialisten aus der Elektronik und Elektrotechnik, in den folgenden Berufsgruppen**:Automation / Schaltanlagen, Elektroniker, Embedded Entwicklung, Entwicklungsingenieur Elektronik / Elektrotechnik, Hardware / Software-Entwicklung, Produktmanager Elektronik, Projektleiter Elektronik, SPS / PLC Programmierung** sowie...